We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Gent Technics: Administratief medewerker HR

(m/v/x)

Referentie: 1352683778 /
Online sinds 27 Nov 2025

Assenede, BE

Technics

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker HR ben jij het aanspreekpunt voor telefoons en mails van onze rekruteringspartners. Je stelt arbeidscontracten en bijhorende documenten op en zorgt voor een vlekkeloze administratieve voorbereiding, begeleiding en opvolging van zowel nieuwe medewerkers als collega’s die uit dienst gaan. De verwerking van personeelsdocumentatie en het aanvullen van interne opvolgingslijsten in Excel behoren mee tot jouw dagelijkse taken. Daarnaast bied je algemene ondersteuning aan de personeelsdienst en zorg je ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt.

Vereisten

Je bent sterk in Microsoft Office en gaat vlot om met Excel, Outlook en Word. Met jouw organisatorisch talent, sociale ingesteldheid en flexibele houding voel je je snel thuis in elke situatie. Je werkt graag zelfstandig, communiceert helder en nauwkeurig en je Nederlands is uitstekend. Kennis van Engels of Frans is mooi meegenomen. Taken zoals klasseren, archiveren, brieven en tabellen invoeren, telefonische oproepen beheren en administratieve dossiers samenstellen vormen voor jou geen enkel probleem.

Aanbod

In ruil krijg je een voltijdse functie in een groeiende, dynamische KMO waar de mens centraal staat. Je ontvangt een loon dat aansluit bij je ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, en je komt terecht in een omgeving waar je echt het verschil kan maken.

Contact: gent.technics@ago.jobs of 09 374 61 33
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO TECHNICS: Supervisor maintenance

(m/v/x)

Tielen, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

Wij zoeken een supervisor in maintenance voor één van de grootste roomijsfabrikanten in België. Als Supervisor Maintenance ben je verantwoordelijk voor het leiden en organiseren van de technische dienst om een goed en efficiënt productieproces te waarborgen.<br />Je stuurt een team van ploegleiders, onderhoudstechnici en experts aan, coördineert diverse werkzaamheden en vormt de brug tussen verschillende specialisaties en de productieafdeling.<br />Organiseren en coördineren van werkzaamheden:<br />* De goede werking van de machines waarborgen door preventief onderhoud, revisies en storingsanalyses.<br />* Onderhoudsplannen opstellen en maakt werkplanningen op basis van prioriteiten en input van de productie.<br />* Revisiewerkzaamheden organiseren en zorgen dat resources (mensen en middelen) beschikbaar zijn.<br />* Samenwerken met externe partners voor gespecialiseerde opdrachten en beslissingen voorbereiden voor de directie.<br />* Jouw team ondersteunen bij probleemanalyse en coachen waar nodig.<br />* Initiatief nemen.<br />* Nauw samenwerken met leidinggevenden van maintenance en productie.<br />Waarborgen van nutsvoorzieningen:<br />* De werking en het onderhoud van installaties opvolgen (perslucht, verwarming, waterzuivering, koeling, elektriciteit.)<br />* Energieverbruik beheren, optimaliseren en bijsturen waar nodig.<br />Coachen en begeleiden van medewerkers:<br />* Je team begeleiden voor een optimale personeelsbezetting en personeelsplanningen maken.<br />* Zorgen voor vaktechnische begeleiding en opleiding van medewerkers.<br />* Je team motiveren en een goede werksfeer bevorderen.<br />* Deelnemen aan de selectie van nieuwe medewerkers.<br />Deelname aan intern overleg en verbeterprojecten:<br />* Deelnemen aan werkgroepen en projecten in samenwerking met de productiestaf en technische dienst.<br />* Bijdragen aan verbeteringen en vernieuwingen binnen de organisatie.<br />* Systeembeheer en rapportage.<br />* Het softwareprogramma Api Pro beheren, nieuwe gebruikers aanmaken en nieuwe versies implementeren.<br />* Zorgen voor gestructureerde documentatie en verbeteren van bestaande systemen.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon