We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Ago Gent Industry zoekt: deeltijdse HR Admin

(m/v/x)

Referentie: PO-HM2DKWJA /
Online sinds 03 Feb 2026

Ertvelde, BE

Industry

Vaste job

Functieomschrijving

Wij zijn een toonaangevend bedrijf binnen de logistieke sector en staan bekend om onze efficiënte processen, klantgerichte aanpak én aangename werkomgeving. We hechten veel waarde aan een veilige, nette en goed uitgeruste werkomgeving waarin onze medewerkers optimaal kunnen presteren. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een veelzijdige en gedreven medewerker.

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als deeltijdse HR Admin speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons HR team en zorg je ervoor dat onze personeelsadministratie vlekkeloos verloopt.

• Beheren van de personeelsdossiers en zorgen dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.

• Administratieve ondersteuning bij werving & selectie, onboarding en offboarding van medewerkers.

• Verwerken van HR-gerelateerde gegevens, zoals contracten, verzuim, en verlofregistratie.

• Je helpt bij het opvolgen van prestaties van medewerkers

• Je ondersteunt administratieve processen en zorgt dat documenten correct verwerkt worden

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij administratieve vragen.

• Proactief meedenken over het verbeteren van HR-processen, het aandragen en pitchen van ideeën en het creatief bijdragen aan efficiëntere werkwijzen.

Vereisten

• Ervaring met personeelsadministratie en HR-software is een pluspunt.

• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en werkt graag samen in een team.

• Je bent proactief en oplossingsgericht, met een hands-on mentaliteit.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

• Een job met pit in een snelgroeiende Belgische organisatie waar geen dag hetzelfde is en waar jouw talent écht telt.

• Een fijne plek om te werken, met gedreven collega's die elke dag samen het beste resultaat willen neerzetten.

• Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis, aangevuld met mooie extra's:

  • €8 maaltijdcheques per gewerkte dag

  • Ambulante en hospitalisatieverzekering

  • 32 welverdiende vakantiedagen om helemaal tot rust te komen

• Alle kansen om te groeien, met opleidingen, trainingen en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Gent Select: Purchase & Hospitality...

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

<p>Als Purchase &amp; Hospitality Officer ondersteun je het volledige inkoopproces en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Je verwerkt bestellingen nauwkeurig, bewaakt de correcte documentatie en onderhoudt contacten met leveranciers en interne afdelingen. Administratieve precisie, opvolging en structuur staan centraal in deze functie.</p><p>Naast aankoopondersteuning neem je ook een belangrijke hospitality- en facilitaire rol op binnen de organisatie. Je zorgt voor een aangename en goed georganiseerde werkomgeving en ondersteunt interne en externe contacten.</p><p>Je werkt nauw samen met de Procurement Manager en verschillende interne diensten zoals logistiek, commerci&euml;le binnendienst en magazijn.</p><p>Hoofdtaken en verantwoordelijkheden</p><ul><li><p>Purchase (Inkoop)</p></li><li><p>Opmaken en verwerken van inkooporders</p></li><li><p>Afroepen van bestellingen in functie van productiebehoeften</p></li><li><p>Controleren van facturatie van grondstoffen</p></li><li><p>Registreren en opvolgen van klachten rond grondstoffen</p></li><li><p>Klassement en beheer van transport-, expeditie- en warehouse-documenten</p></li><li><p>Ondersteunen van het aankoopproces rond ISCC+ certificaten samen met de Procurement Manager</p></li><li><p>Hospitality &amp; Facilitaire ondersteuning</p></li><li><p>Ondersteunen van het automatische registratieproces</p></li><li><p>Faciliteren van interne en externe meetings (onthaal bezoekers, bestellen van broodjes, &hellip;)</p></li><li><p>Bestellen en opvolgen van personeelsvoorzieningen (koffie, fruit, soep, &hellip;)</p></li><li><p>Ontvangen, sorteren en verdelen van de post</p></li></ul>

AGO Gent Select: Aankoopverantwoordelijk...

(m/v/x)

Denderbelle, BE

Vaste job

<p>Als Aankoopverantwoordelijke Grondstoffen &amp; Verpakkingen ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces van verpakkingsmaterialen en grondstoffen. Je combineert operationele taken met een kritische blik op effici&euml;ntie, duurzaamheid en kostenbeheersing.<br/><br/>- Je beheert het volledige aankoopproces van verpakkingen en grondstoffen: van leveranciersselectie tot bestelling en levering. Je onderhandelt met leveranciers over prijzen, volumes en voorwaarden en sluit<br/>(raam)contracten af die aansluiten bij onze noden.<br/>- Je werkt actief samen met productie, product ontwikkeling, planning, kwaliteit en marketing om verpakkingen en grondstoffen af te stemmen op productvereisten en innovaties.<br/>- Je volgt marktevoluties en trends rond ingredi&euml;nten en verpakkingen (duurzaam, kostenbesparend...).<br/>- Je zorgt voor een correcte registratie en opvolging in ons ERP-systeem, inclusief leveranciersgegevens, prijzen, artikelspecificaties en orderadministratie.<br/>- Je bewaakt leverbetrouwbaarheid en evaluatie van leveranciers i.s.m. kwaliteit.<br/>- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak, opvolging en goedkeuring van verpakkingsdrukken en artworks, in nauwe samenwerking met drukkers, klanten, kwaliteit en marketing.<br/>- Je denkt mee na over verbeteringen in het aankoopproces en voert optimalisaties concreet door.<br/>- Je rapporteert aan de NPD &amp; Procurement Manager en werkt in tandem aan projecten, waar nodig met<br/>ondersteuning.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon