We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Adminstratief Assistent PMO

(m/v/x)

Referentie: PO-KUZDH1GL /
Online sinds 26 Jan 2026

Bevere, BE

Industry

Vaste job

Functieomschrijving

Als Administratief Assistent speel je een cruciale rol in het vlot functioneren van het PMO en ondersteun je program-, project- en productmanagers bij hun dagelijkse werking. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen en staat in voor het opstellen, controleren en beheren van documenten, rapporten en presentaties, inclusief vertrouwelijke informatie. Daarnaast organiseer je vergaderingen en events, beheer je dossiers en digitale archieven (zoals SharePoint) en ondersteun je projectbudgetten en procesoptimalisaties. Waar nodig bied je ook back-up ondersteuning aan collega's en de receptie.

Vereisten

  • Bachelor in een relevant domein

  • 2 tot 5 jaar ervaring in een administratieve functie; ervaring met projectplanning is een plus

  • Uitstekende kennis van het Nederlands, zeer goed Engels en goed Frans (Spaans is een troef)

  • Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

  • Zeer georganiseerd, planmatig sterk en discreet met gevoelige informatie

  • Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte ingesteldheid

  • Sterke communicatieve vaardigheden en teamgericht

  • Flexibel, klantgericht en stressbestendig

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Flexibele werkuren en een ruime verlofregeling

  • Mogelijkheid tot occasioneel telewerk

  • Toegang tot leer- en ontwikkelingsmogelijkheden

  • Werken in een moderne en hightech omgeving

  • Samenwerking binnen een gemotiveerd en enthousiast team

  • Reële doorgroeikansen en ruimte voor professionele ontwikkeling

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Aankoopverantwoordelijke

(m/v/x)

Lebbeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Als Aankoopverantwoordelijke Grondstoffen & Verpakkingen ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces van verpakkingsmaterialen en grondstoffen. Je combineert operationele taken met een kritische blik op efficiëntie, duurzaamheid en kostenbeheersing.<br />- Je beheert het volledige aankoopproces van verpakkingen en grondstoffen: van leveranciersselectie tot bestelling en levering. Je onderhandelt met leveranciers over prijzen, volumes en voorwaarden en sluit<br />(raam)contracten af die aansluiten bij onze noden.<br />- Je werkt actief samen met productie, product ontwikkeling, planning, kwaliteit en marketing om verpakkingen en grondstoffen af te stemmen op productvereisten en innovaties.<br />- Je volgt marktevoluties en trends rond ingrediënten en verpakkingen (duurzaam, kostenbesparend...).<br />- Je zorgt voor een correcte registratie en opvolging in ons ERP-systeem, inclusief leveranciersgegevens, prijzen, artikelspecificaties en orderadministratie.<br />- Je bewaakt leverbetrouwbaarheid en evaluatie van leveranciers i.s.m. kwaliteit.<br />- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak, opvolging en goedkeuring van verpakkingsdrukken en artworks, in nauwe samenwerking met drukkers, klanten, kwaliteit en marketing.<br />- Je denkt mee na over verbeteringen in het aankoopproces en voert optimalisaties concreet door.<br />- Je rapporteert aan de NPD & Procurement Manager en werkt in tandem aan projecten, waar nodig met<br />ondersteuning.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon