We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
België België Frankrijk Frankrijk
Terug naar overzicht
of solliciteer als gast

Administrative Assistant - Temporary Assignment

(m/v/x)

Referentie: 1329260994 /
Online sinds 03 Oct 2025

Heverlee, BE

Industry

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Join a dynamic organization dedicated to shaping the future of technology and society. As an Administrative Assistant specializing in contract handling, you will play a vital role in ensuring smooth and efficient processing of business contracts. You’ll work within a collaborative and innovative culture that values precision, proactive communication, and continuous learning. Your contributions will directly support the company’s mission to create groundbreaking solutions that impact tomorrow’s world.
Key Responsibilities:
- Manage a specific category of business contracts by applying an established approval workflow.
- Coordinate both internal and external signature processes, utilizing paper and electronic methods.
- Maintain accurate records and documentation in CRM and SharePoint systems.
- Draft and communicate quotations clearly and professionally.
- Keep stakeholders informed on contract status through timely communication.

Vereisten

Qualifications and Skills:
- A keen eagerness to learn and adapt quickly.
- Proactive and assertive communication style, able to engage confidently with various stakeholders.
- Exceptional attention to detail and accuracy, with the ability to meet deadlines consistently.
- Previous experience or affinity with paralegal tasks is a plus, but not required.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

What We Offer:
- Opportunity to contribute meaningfully to innovative projects that shape future technology.
- A supportive work environment that values work-life balance, offering flexibility to work both onsite and remotely.
- Competitive compensation and benefits package.
- A culture that invests in employee growth, well-being, and professional development.
- Assignment duration: until mid-September 2026
- Full-time work regime

Apply today by sending your application to aarschot@ago.jobs or by calling 016 67 02 27
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Valerie Van Thielen

+32 16 67 02 27 aarschot@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Frontofficemedewerker klantenservice

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Droom jij van een job vol contact en impact?<br />Zit de telefoon aan je hand geplakt en ben jij een echte regelaar? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! We zoeken een enthousiaste en empatische collega die ons team komt versterken en onze klanten de beste service biedt. Geen verkooppraatjes, maar pure bijstand en ondersteuning.<br />Jouw missie als Tele-expert bijstand<br />- Als Tele-expert ben je het kloppende hart van onze dienst na verkoop. Je staat elke dag klaar voor onze klanten via de telefoon en biedt hen de hulp die ze nodig hebben.<br />- Je beantwoordt al hun vragen en helpt hen met hun dossiers.<br />- Je biedt bijstand en zoekt de beste oplossing voor elk uniek geval.<br />- Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van elk contact.<br />- Je werkt nauw samen met je collega\'s om een vlotte service te garanderen.<br />- Kortom, jij bent de reddende engel die onze klanten met een gerust hart laat verdergaan.

03/10/2025

Telemarketing

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Droom jij van een job vol contact en impact tussen 8u en 20u?<br />Zit de telefoon aan je hand geplakt en ben jij een echte regelaar? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! We zoeken een enthousiaste en empatische collega die ons team komt versterken en onze klanten de beste service biedt. Geen verkooppraatjes, maar pure bijstand en ondersteuning.<br />Jouw missie als Tele-expert bijstand<br />Als Tele-expert ben je het kloppende hart van onze dienst na verkoop. Je staat elke dag klaar voor onze klanten via de telefoon en biedt hen de hulp die ze nodig hebben.<br />Je beantwoordt al hun vragen en helpt hen met hun dossiers.<br />Je biedt bijstand en zoekt de beste oplossing voor elk uniek geval.<br />Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van elk contact.<br />Je werkt nauw samen met je collega\'s om een vlotte service te garanderen.<br />Kortom, jij bent de reddende engel die onze klanten met een gerust hart laat verdergaan.

03/10/2025

Schadebeheerder

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij de expert die schadegevallen snel en efficiënt afhandelt? Werk jij nauwkeurig en stel je altijd de klant centraal? Dan zijn wij op zoek naar jou!<br />_______________<br />Wat ga je doen?<br />• Je opent schadedossiers in diverse takken en maakt gebruik van verschillende beheerspakketten<br />• Je onderzoekt, beoordeelt en behandelt de schadegevallen met de nodige zorg en aandacht voor detail<br />• Je volgt de voortgang van je dossiers en zorgt ervoor dat de klant steeds op de hoogte is. Je onderhoudt contacten met verschillende partijen om het dossier snel en efficiënt af te handelen<br />• Je werkt nauw samen met de partners en evalueert de samenwerking

03/10/2025

Administratief commercieel bediende verz...

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij de administratieve kracht die orde schept in verzekeringspolissen en altijd het overzicht bewaart?<br />Zoek je een job vol afwisseling, klantcontact en verantwoordelijkheid?<br />Dan is deze functie op je lijf geschreven!<br />Wat ga je precies doen?<br />- Je werkt voorstellen uit met de klant.<br />- Je zet offertes om in formele contracten.<br />- Je past bestaande polissen aan op basis van wijzigingen of nieuwe situaties.<br />- Je zorgt voor correcte stopzettingen van contracten.<br />- Je houdt klanten op de hoogte en onderhoudt vlotte communicatie met alle betrokken partijen.

03/10/2025

Administratief Klantadviseur

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur én menselijk contact?<br />Krijg je energie van klanten begeleiden, dossiers correct verwerken en het overzicht bewaren?<br />Dan is deze job als Administratief Klantadviseur echt iets voor jou!<br />Als Administratief Klantadviseur ben jij de betrouwbare schakel tussen klant, makelaar en interne diensten. Je zorgt ervoor dat elk verzekeringsdossier vlot, correct en klantgericht wordt opgevolgd.<br />Je verantwoordelijkheden:<br />Je werkt voorstellen uit in overleg met de klant.<br />Je zet offertes om in duidelijke contracten en zorgt voor een correcte verwerking.<br />Je past bestaande dossiers aan bij wijzigingen of nieuwe situaties.<br />Je volgt stopzettingen van contracten nauwkeurig op.<br />Je informeert klanten en onderhoudt een vlotte communicatie met alle betrokken partijen.<br />Kortom: jij zorgt voor een professionele en klantvriendelijke opvolging van elk dossier.<br />

03/10/2025

Installateur

(m/v/x)

Baal, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor onze klant uit Baal, gespecialiseerd in hernieuwsbare energietechnieken, zijn we op zoek naar een installateur. Je zal onder andere zonnepanelen, thuisbatterijen, laadpalen en aircosystemen installeren bij particuliere klanten thuis.<br />

03/10/2025

Inpakker Oostakker (doorgroeimogelijkhed...

(m/v/x)

Oostakker, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Onze core business?<br />Opslaan en verpakken van goederen, onderdelen en wisselstukken voor de non-food sector. Dit doen we al meer dan 30 jaar met een grote glimlach.<br />Als hecht team bieden we nieuwe medewerkers een warme tweede thuis. Korte communicatielijnen en een menselijke aanpak staan bij ons centraal.<br />Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar inpakkers.<br />Locatie: Oostakker<br />Wat worden jouw verantwoordelijkheden?<br />Je staat mee in voor het manueel verpakken van de goederen, onderdelen en wisselstukken.<br />Je controleert steeds de kwaliteit van de producten.<br />Na het verpakken maak je de goederen verzendklaar.<br />Je noteert nauwgezet de verpakkingshoeveelheden en de verpakkingstijd.<br />Tussendoor hou je jouw werkzone netjes en ordelijk.

03/10/2025

Heftruckchauffeur 2 ploegen

(m/v/x)

Oostakker, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Een aantrekkelijk loon

Onze core business?<br />Opslaan en verpakken van goederen, onderdelen en wisselstukken voor de non-food sector. Dit doen we al meer dan 30 jaar met een grote glimlach.<br />Als hecht team bieden we nieuwe medewerkers een warme tweede thuis. Korte communicatielijnen en een menselijke aanpak staan bij ons centraal.<br />Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar heftruckchauffeur.<br />- Bedienen van heftrucks en stapelaars;<br />- laden en lossen van de vrachtwagens volgens transportschema/planning;<br />- verzendklaar maken van goederen na het verpakken of beschikbaar maken voor evaluatie na het uitpakken;<br />- afvalverwerking: wegbrengen en ledigen van volle afvalcontainers op de voorziene plaats volgens de recyclageregels;<br />- direct te starten als heftruckchauffeur, wij voorzien een standaard theoretische opleiding van anderhalf uur, de praktijk moet al gekend zijn.

03/10/2025

Operations Manager Productie

(m/v/x)

Vleteren, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij een geboren organisator en hou je ervan om productieprocessen te stroomlijnen, mensen aan te sturen en continu te verbeteren?<br />Dan ben jij misschien de geknipte persoon om de dagelijkse werking van deze moderne productiesite in goede banen te leiden.<br />Onze klant is een groeiende onderneming die inzet op duurzaamheid en procesoptimalisatie.<br />Ter versterking van het team zoeken we een hands-on en resultaatgerichte Operations Manager Productie.<br />Wat ga je doen?<br />Je coördineert de dagelijkse werking van de productie en staat in voor de operationele organisatie.<br />Je stuurt productie- en onderhoudsteams aan en zorgt voor een efficiënte ploegbezetting.<br />Je garandeert een optimale werking van de installaties door een vlotte opvolging van correctief en preventief onderhoud.<br />Je zorgt ervoor dat de productieplanningen correct worden nageleefd.<br />Je bent continu bezig met procesverbetering om efficiëntie te verhogen en stilstanden te vermijden.<br />Je waarborgt de veiligheid op de werkvloer en zorgt voor naleving van kwaliteits- en milieuwetgeving.<br />Je werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen zoals Finance, HR, Logistiek en Customer Service.<br />Je neemt actief deel aan digitaliserings- en automatiseringsprojecten.<br />Je maakt productierapporten op en volgt KPI’s op voor rapportering aan het management.<br />Je draagt bij aan de opleiding, coaching en ontwikkeling van je team.

03/10/2025

Technisch Adviseur Buitendienst (W-VL) -...

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij een technisch onderlegde professional met een commerciële mindset? Wil je jouw expertise inzetten om klanten te adviseren en relaties op te bouwen? Dan is deze uitdaging iets voor jou!<br />Jouw taken:<br />Je onderhoudt en versterkt bestaande klantrelaties en zorgt voor een optimale service.<br />Je detecteert commerciële opportuniteiten en bouwt het klantenbestand verder uit.<br />Je adviseert klanten over technische producten en oplossingen op maat van hun noden.<br />Je onderhandelt over samenwerkingscontracten, prijzen en leveringsvoorwaarden.<br />Je stelt offertes en orders op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.<br />Je werkt nauw samen met interne teams en rapporteert aan de salesverantwoordelijke.

03/10/2025

Service Technieker

(m/v/x)

Hoogstraten, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

➡️ Uitvoeren van onderhoud aan onze machines (Knikmops & Rollmops).<br />➡️ Herstellingen uitvoeren met oog voor kwaliteit en veiligheid.<br />➡️ In direct contact staan met klanten en hen helpen bij technische problemen.<br />➡️ Werken met respect voor veiligheid en milieuvoorschriften.

03/10/2025

Customer Experience Specialist gezocht-...

(m/v/x)

Deinze, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Zaterdag

Dankzij onze frisse collectie meubelen en woondecoratie én onze vlijmscherpe prijzen groeien we steeds meer. Daarom zijn wij op zoek naar een Customer Experience Specialist!<br />Functieomschrijving:<br />* Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopen in de winkel.<br />* Je beantwoordt inkomende telefoonlijnen van klanten.<br />* Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.<br />* In drukkere periodes sta je collega’s bij met onder andere<br />orderbevestigingen en/of het onthaal van klanten.

03/10/2025

TECHNIEKER NUTSVOORZIENINGEN

(m/v/x)

Meulebeke, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Onze klant en hun team groeit, waardoor we op zoek zijn naar techniekers nutsvoorzieningen. Ben jij een ervaren technieker? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!<br />Jouw taken:<br />· Je voert technische werkzaamheden uit aan warmtenetten, water- en gasleidingen en kabels voor Fluvius en De Watergroep.<br />- Je bekleedt moffen voor warmtenetten.<br />- Je verbindt warme en koude kabels (NLS) en brengt kabels aan in straatkasten, kelder en cabines.<br />- Je voert PE-lassen uit van waterleidingen, gasleidingen, boorbuizen en persleidingen.<br />- Je zet drukproeven op voor water- en gasleidingen.<br />- Je assisteert bij koppelingen en boutverbindingen op waterleidingen.<br />- Je werkt nauwkeurig en veilig, en zorgt voor een orde en properheid op de werf.

03/10/2025

Sales & Business Development Specialist

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij een gedreven commercieel talent met een passie voor techniek en innovatie? Wil je bijdragen aan de groei van een dynamisch bedrijf in de sector elektromechanica en IT? Dan is deze rol iets voor jou!<br />Wat ga je doen?<br /> <br />Als Sales & Business Development Specialist ben jij de commerciële motor van het bedrijf. Je:<br /> <br />Detecteert en ontwikkelt nieuwe businesskansen binnen elektromechanica en IT.<br />Bouwt sterke en duurzame relaties uit met klanten en partners.<br />Houdt nauw contact met klanten om hun noden te detecteren en te vertalen naar oplossingen.<br />Verdedigt de belangen van de klant binnen het bedrijf en zorgt voor optimale opvolging.<br />Werkt pragmatisch en efficiënt, haalt informatie en middelen op waar nodig.<br />Houdt korte communicatielijnen met interne technische stakeholders om klanttevredenheid te garanderen.<br />Volgt markttrends en concurrentie op en vertaalt deze naar concrete acties.<br />Optimaliseert bestaande marketingmaterialen en verkooptools.<br />Werkt samen met het interne team om offertes en oplossingen op maat uit te werken.<br />Rapporteert rechtstreeks aan het management en denkt strategisch mee over groei.

03/10/2025

CHAUFFEUR CE

(m/v/x)

Tielt, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Manoeuvreer jij moeiteloos met een kraan op een vrachtwagen met aanhangwagen en stel je klantentevredenheid steeds voorop? Dan ben jij de geknipte persoon om vrachtwagenchauffeur te worden bij ons !<br />Zo ziet jouw dag eruit:<br />- Je zorgt ervoor dat onze werven en die van onze klanten tijdig beleverd worden met bouwmaterialen.<br />- Je staat in voor het laden en lossen van jouw vrachtwagen.<br />- Je waakt over de staat en netheid van je vrachtwagen.<br />- Je stelt klantentevredenheid steeds voorop.<br />- Vanzelfsprekend houd je je aan de wegcode en de rij- en rusttijden.<br />- Je draagt samen met een gemotiveerd team je steentje bij aan tal van innovatieve projecten.

03/10/2025

GYPROC PLAATSER

(m/v/x)

Tielt, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Om onze afdeling droogbouw te versterken, zijn we op zoek naar een gyprocplaatser. Ben je op zoek naar een toffe job in de bouw waar je in duo meewerkt aan knappe realisaties in utiliteitsbouw, kantoren, hotels...? Lees dan zeker verder!<br />Zo ziet jouw dag eruit:<br />* Samen met je collega vertrek je ’s morgens naar één van onze werven, die grotendeels over Vlaanderen zijn verspreid.<br />* Je plaatst wanden en plafonds in gipskarton en schrijnwerk, hoofdzakelijk in kantoren, hotels en utiliteitsbouw zoals het Belfius Basecamp van Club Brugge.<br />* Voor een goeie uitvoering van onze opdrachten denk je actief mee in functie van nevenaannemers voor de meest efficiënte oplossing voor iedereen. Met jouw technisch inzicht is een opdracht begrijpen en plannen of schetsen lezen geen enkel probleem.

03/10/2025

Technisch Werkvoorbereider – Maatwerkmac...

(m/v/x)

Vleteren, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon overeen te komen

Ben jij een technisch talent met ervaring in werkvoorbereiding en machineontwerp? Wil je werken in een dynamische omgeving waar maatwerk en precisie centraal staan?<br />Voor een toonaangevend bedrijf zijn wij op zoek naar een Technisch Werkvoorbereider die ontwerp, werkvoorbereiding en klantenservice op zich neemt.<br />Wat ga je doen?<br /> <br />- Je vertaalt klantvragen naar duidelijke productiedossiers en werkorders, soms gebaseerd op aangeleverde tekeningen van de klant.<br />- Je bereidt voornamelijk machines voor, maar werkt ook aan chassis en onderdelen voor diverse toepassingen.<br />- Je werkt nauw samen met de zaakvoerder die eerste klantcontacten heeft en begeleidt het atelier bij de uitvoering.<br />- Je tekent onderdelen en machines in Inventor en zorgt dat alles duidelijk gedocumenteerd is.<br />- Je behandelt interne en externe vragen, klachten en serviceverzoeken.<br />

03/10/2025

GRONDWERKER / KRAANMAN

(m/v/x)

Zwevezele, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Wij zijn dringend op zoek naar een ervaren kraanman die als team kan werken. Iemand die de grondwerkern correct kan uitvoeren en die meedenkend is.<br />Het betreft hoofdzakelijk rioleringswerk & klinkerwerken.<br />Ook springt u bij voor aanleg van opritten/parkings.

03/10/2025

Bedrijfsanalist

(m/v/x)

Poperinge, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Wil jij een sleutelrol spelen in de groei van een dynamisch en internationaal voedingsbedrijf? Als bedrijfsanalist ben jij de brug tussen finance, operations en sales. Dankzij jouw analyses en inzichten kunnen strategische beslissingen met vertrouwen genomen worden.<br /> <br /> <br />Jouw takenpakket:<br /> <br />- Je bent verantwoordelijk voor de maand- en jaarafsluiting, samen met accountingcollega\'s<br />- Je analyseert cijfers kritisch tegenover budget en forecast<br />- Je ondersteunt de Finance Manager bij rapporteringen aan de Raad van Bestuur<br />- Je neemt deel aan het opstellen van budgetten en forecasts<br />- Je coördineert audits en zorgt voor interne controle en compliance<br />- Je monitort productie-KPI\'s en rapporteert deze periodiek<br />- Je volgt investeringsprojecten en onderhoudsbugetten op<br />- Je beheert voorraadniveaus en aankoopcontracten<br />- Je signaleert besparingsmogelijkheden en initieert verbetertrajecten<br />- Je bouwt rapportering uit samen met de BI-specialist<br />- Je ondersteunt ad hoc bij marktanalyses, klantensegmentatie en CRM-inzichten<br />- Je coördineert het salesbudget en het forecastingproces

03/10/2025

Collection & Debt recovery medewerker -...

(m/v/x)

Brussel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor onze klant gelegen te Brussel-Noord, actief binnen hypothecaire leningen, zijn we op zoek naar een Collection & Debt recovery medewerker.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />- Je beheert dossiers van collectieve schuldregeling, faillissement, overlijden en andere juridische situaties, registreert gegevens en communiceert met schuldbemiddelaars, curatoren, rechtbanken en deurwaarders.<br />- Je analyseert en beoordeelt voorstellen tot minnelijke en gerechtelijke regelingen, bereidt synthesenota’s voor en ondersteunt bij de besluitvorming.<br />- Je voert onderzoek naar nalatenschappen en stelt eventueel erfgenamen in gebreke.<br />- Je behandelt dossiers met betrekking tot beslagprocedures (loon, roerend/onroerend, derdenbeslag), overlegt met debiteuren en stelt afbetalingsplannen en aanmaningen op.<br />- Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging in het systeem en stemt af met juristen over juridische implicaties.

03/10/2025

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon