We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratieve Support Aankoopafdeling

(m/v/x)

Referentie: 1282111745 /
Online sinds 18 Jun 2025

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Functieomschrijving

Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen binnen een dynamisch team?
Voor een groeiende speler in de retailsector zijn we op zoek naar een Administratieve Support Aankoopafdeling.
Als administratieve kracht ben jij de spil van het aankoopproces, en werk je samen met een gedreven team om alles in goede banen te leiden.
Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en enthousiast om jouw steentje bij te dragen? Lees dan snel verder!
Jouw belangrijkste taken zijn:
Het verwerken van seizoensbestellingen via SAP voor verschillende winkels.
Het nauwkeurig beheren van artikelgegevens in samenwerking met het master data team.
Het opvolgen van de levering van goederen en zorgen dat de juiste producten op tijd bij de juiste vestiging geleverd worden.
Het onderhouden van communicatie met leveranciers en interne afdelingen over leverdata en voorraadbeheer.

Vereisten

Nauwkeurigheid, punctualiteit en oog voor detail.
Open en assertieve communicatie naar interne klanten en leveranciers. Je kunt je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans.
Een positieve ingesteldheid.
Kennis van Excel: verticaal zoeken, pivo's maken en verschillende formules vormen geen probleem voor jou.
Sterk analytisch vermogen en een oplossingsgerichte, resultaatgerichte werkhouding.
Een interesse in retail en een passie voor het assortiment van het bedrijf.
Ervaring met SAP is een plus, maar geen vereiste.
Een bachelor of enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans

Aanbod

Een voltijdse functie met een marktconform salaris.
Een aantrekkelijk verloningspakket, inclusief maaltijd- en ecocheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering voor je volledige gezin.
32 vakantiedagen (20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen).
Flexibele werkuren en de mogelijkheid voor thuiswerk.

Interesse? Solliciteer snel!
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Customer Advisor

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€14 - €17 per uur

Voor een verantwoord incassobureau in Gent zoeken we een gemotiveerde customer advisor.<br />Je bent staat in voor het eerstelijnsklantencontact via verschillende kanalen.<br />Je doel is om klanten te motiveren om hun achterstallige betalingen op te pakken en om bij betwistingen de juiste informatie door te geven aan tweedelijns ondersteuning. Dit alles doe je op een empathische en klantgerichte manier, in lijn met onze normen en waarden: empathy, dedication, solutions en<br />ethics.<br />Belangrijkste verantwoordelijkheden:<br />Empathy: Je onderhoudt mondelinge communicatie (inbound en outbound telefonie) en schriftelijke contacten (via e-mail en brief) met klanten van onze opdrachtgevers, volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden. Je benadert klanten op een empathische manier en biedt ondersteuning waar nodig.<br />Dedication: Je streeft naar productiviteitsniveaus en performanceniveaus die voldoen aan de verwachtingen, gemeten aan de hand van de aantallen contacten<br />(inbound/outbound/correspondentie) en het inningsresultaat per maand. Samen met het team haal je de gestelde deadlines. Resultaten neerzetten geven jou absoluut voldoening.<br />Solutions: Je zorgt voor een kwalitatieve behandeling van dossiers en streeft naar<br />klantentevredenheid, waarbij je klanten begeleidt naar de beste betaaloplossingen in overeenstemming met de wetgeving. Je denkt proactief na over oplossingen om de dossiers te verbeteren en de inkomende correspondentie te verminderen.<br />Ethics: Je handelt in overeenstemming met normen en waarden en waarborgt de privacy van klantgegevens. Je houdt je strikt aan de GDPR, zowel bij de verwerking van persoonlijke informatie als in de omgang met klanten, collega\'s en opdrachtgevers. Een ethische en professionele benadering is voor jou vanzelfsprekend.

Administratief Commercieel medewerker tw...

(m/v/x)

De Panne, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij op je best wanneer je tegelijk structuur én klanttevredenheid kan garanderen? Voel jij je thuis in een omgeving waar je afwisselend schakelt tussen klantencontact en administratie?<br />Dan is deze veelzijdige functie jouw ideale volgende stap.<br />Wat mag je verwachten?<br />In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor zowel het vlot verloop van de klantenservice als de correcte administratieve verwerking van leveranciersdocumenten. Dankzij jouw inzet zorg je voor tevreden klanten én een waterdichte administratie.<br />Jouw takenpakket in een notendop:<br />Je verwerkt inkomende leveranciersfacturen, die via Exact Online worden doorgestuurd.<br />Je controleert deze nauwgezet op basis van leveringsbonnen.<br />Jij schakelt vlot met leveranciers en aankopers voor correcte afhandeling.<br />Je zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt voorbereid voor betaling.<br />Je bent het aanspreekpunt voor klanten: telefonisch, via mail of andere online platformen.<br />Bestellingen volg je nauwgezet op van aanvraag tot levering.<br />Je staat in voor de administratieve opvolging van bestelbonnen, leveringen en facturatie.<br />Klachten of retourzendingen behandel je met een oplossingsgerichte aanpak.<br />Je verzorgt garantieaanvragen bij leveranciers in naam van klanten.<br />Je ondersteunt op termijn ook de aankoopadministratie bij afwezigheden of drukte.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon