We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratieve Projectassistent

(m/v/x)

Referentie: PO-ESHOMZNZ /
Online sinds 26 Jun 2026

Hasselt, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

De Administratief Projectassistent fungeert als het centrale aanspreekpunt voor alles wat met vergunningen en projectadministratie te maken heeft. Er wordt verwacht dat de kandidaat moeiteloos schakelt tussen verschillende dossiers, het overzicht behoudt in een dynamische omgeving en vlot communiceert met zowel interne als externe partijen.

Belangrijkste taken:

  • Beheer en opvolging van vergunningendossiers, waaronder werkvergunningen, vergunningsaanvragen via het Omgevingsloket en boordossiers.

  • Onderhouden van contacten met gemeenten, gewestelijke instanties, Infrabel, waterwegen, klanten en andere projectpartners.

  • Ondersteuning van de projectadministratie over meerdere lopende projecten heen.

  • Opstellen van heldere presentaties en rapportages voor interne en externe stakeholders.

Vereisten

De ideale kandidaat werkt nauwkeurig en zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en stelt zich flexibel op binnen een teamgerichte werkomgeving. Prioriteiten stellen in een soms hectische context is voor deze persoon geen probleem.

  • Opleiding en ervaring: Beschikt over minimaal een bachelordiploma of heeft minstens 2 jaar aantoonbare, relevante werkervaring.

  • Vaardigheden: Een sterke administratieve basis, organisatorisch talent en sterke communicatieve vaardigheden.

  • Systemen en tools: Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint), PDF-tools en Office 365. Ervaring met GIPOD is een sterke pluspunt.

  • Kennis: Ervaring met of kennis van vergunningstrajecten in Vlaanderen.

  • Talenkennis: Een zeer goede beheersing van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en Frans (B1). Kennis van het Duits vormt een extra troef.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

De organisatie biedt de kans om mee te draaien in uitdagende infrastructuurprojecten binnen een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

  • Een aantrekkelijk salarispakket met diverse extralegale voordelen:

    • Bedrijfswagen met tankkaart

    • Maaltijd- en ecocheques

    • Telefoonabonnement (inclusief data)

    • Hospitalisatie- en groepsverzekering

    • Kortingen via een collectief voordelenplatform

  • Flexibiliteit: Mogelijkheid tot één thuiswerkdag per week.

  • Balans werk-privé: 35 vakantiedagen per jaar (inclusief ADV en extra betaalde vakantiedagen).

  • Een collegiale en ondersteunende werkomgeving met regelmatige teamactiviteiten binnen een hecht en warm team.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Supervisor productie - Dagploeg - Aalter

(m/v/x)

Aalter, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als productie supervisor zorg je voor de algemene ondersteuning van onze productieomgeving binnen de knip- en buigafdeling. Je krijgt de kans om in verschillende domeinen van onze productie mee te draaien en zo actief bij te dragen aan de verdere uitbouw en professionalisering van de afdeling.<br/><br/>In eerste instantie leer je de werking van onze huidige productie van A tot Z kennen. Je ondersteunt de productie&shy;verantwoordelijke en bent zijn ogen en oren op de werkvloer.<br/><br/>Zo voer je onder andere de volgende taken uit: </p><ul><li>Controleren van ladingen en uitgaande leveringen </li><li>Kwaliteitschecks uitvoeren op de geproduceerde materialen </li><li>Coachen en begeleiden van operatoren op de productievloer </li><li>Opvolgen en controleren van productiecijfers en bijsturen waar nodig </li><li>Orde en netheid op de werkvloer bewaken<br/><br/>In een tweede fase werk je actief mee aan de opstart van een nieuwe productietak binnen onze afdeling.<br/><br/>Dit omvat: </li><li>Meewerken aan de installatie en integratie van een nieuwe productiemachine </li><li>Begeleiden en opleiden van nieuwe operatoren voor deze productielijn </li><li>Ondersteunen bij de verwerking van de productieorders en bij uiteenlopende technische vraagstukken </li><li>Je zal dus deel uitmaken van een belangrijk groeiproject binnen Dubaere zijnde de opstart van een volledig nieuwe businesslijn. Je speelt hierbij een cruciale rol door hands-on te ondersteunen bij voorbereiding, praktische uitwerking en dagelijkse productieplanning.<br/><br/>Dankzij jouw technisch inzicht en organisatietalent help je mee aan een effici&euml;nte, schaalbare en kwaliteitsvolle afdeling. </li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon