We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker Sales

(m/v/x)

Referentie: PO-M7OGFNCN /
Online sinds 26 May 2026

Houtvenne, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een familiebedrijf in Heist-op-den-Berg, toonaangevend importeur en verdeler van diverse machines, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot met commerciële flair.

Taken:

  • Voorbereiden van offertes voor aanbestedingsdossiers van overheidsinstanties in samenwerking met de verantwoordelijke vertegenwoordiger is jouw hoofdtaak

  • Opvragen van levertermijnen en technische info bij leveranciers

  • Administratieve opvolging van aankoop tot en met uitlevering van machines

  • Transportplanning

  • Opvolging van de facturatie

  • Naservice met betrekking tot leveringen, bijvoorbeeld bij beschadigde goederen, wanneer er te veel of te weinig geleverd is

  • Bewaken van prijsafspraken met klanten en leveranciers

  • Aanspreekpunt voor klanten en leveranciers ivm de verschillende actieve aanbestedingsdossiers.

Vereisten

  • Interesse hebt in techniek en machines.

  • Sterke Excel kennis ook met andere Office toepassingen kan je vlot overweg.

  • Je organisatorisch ingesteld met een uitgesproken hands-on mentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

  • Analytische geest en je vermogen om verbanden te leggen, ben je snel vertrouwd met onze bedrijfsprocessen.

  • Je communiceert vlot

  • Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, zijn een goede kennis van het Engels en Frans een must.

  • Je bent een dynamische en flexibel ingestelde teamspeler.

  • Je bent creatief en stressbestendig.

  • Je kan een bachelordiploma voorleggen in een richting als Office Management of Supply Chain Management, of je hebt minimum een bachelor denkniveau door jouw ervaring.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Je ontvangt een correct salaris, 12 extra verlofdagen per jaar

  • Een uitgebreid pakket, waaronder een bedrijfswagen, laptop, GSM en Ecocheques.

  • Daarnaast bieden we volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden b

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Office Manager deeltijds

(m/v/x)

Maldegem, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Voor onze klant, in de eventsector, zijn we op zoek naar een office manager.</p><p>Ben jij een administratieve alleskunner die energie krijgt van structuur brengen, planningen opvolgen en alles achter de schermen vlot kan laten draaien? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag dezelfde is &eacute;n waar jouw initiatief echt gewaardeerd wordt? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.</p><p>Als deeltijdse Office Manager ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat administratie, planning en operationele opvolging perfect op elkaar afgestemd zijn. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en hands-on aanpak kunnen de projecten effici&euml;nt blijven draaien.</p><p>Wat ga je doen?</p><p>Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt:</p><p>Je ondersteunt en volgt de werkplanning van eigen medewerkers en externe partners op.</p><p>Je beheert tijdsregistraties en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</p><p>Je verzorgt de administratieve opvolging van extern personeel volgens de geldende regelgeving.</p><p>Je boekt hotelovernachtingen en verwerkt de bijhorende administratie.</p><p>Je volgt transporten, hulpmiddelen en rollend materieel administratief op.</p><p>Je ondersteunt bij de inhuur van transport, machines en hulpmiddelen.</p><p>Je bewaakt keuringen, onderhoud en reservaties van voertuigen, heftrucks en ander materiaal.</p><p>Je controleert materialen en houdt de administratie nauwkeurig bij.</p><p>Je plaatst projectgebonden bestellingen zoals verwarming, verlichting en HVAC-materialen.</p><p>Je maakt projectfacturen op, verstuurt ze en volgt ze verder op.</p><p>Je helpt mee oplossingen zoeken bij onverwachte administratieve of operationele uitdagingen.</p><p>Je bent back-up voor de tijdsregistratie via Geodynamics.</p>

Senior IT Specialist

(m/v/x)

Herent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een ervaren IT-professional die graag zelfstandig werkt en technische uitdagingen niet uit de weg gaat? Haal je voldoening uit het ondersteunen van klanten en het bouwen van stabiele, veilige IT-omgevingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!<br/><br/>Jouw rol<br/>Als Senior IT Specialist ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen, beheren en optimaliseren van IT-infrastructuren bij KMO-klanten &eacute;n in eigen datacenters. Je werkt hands-on, denkt proactief mee en fungeert als betrouwbare technische partner voor klanten.<br/>Je gaat ter plaatse bij klanten, analyseert hun IT-omgeving en zorgt voor performante, veilige en toekomstgerichte oplossingen. Je werkt volledig zelfstandig, maar maakt deel uit van een sterk technisch team.<br/><br/>Jouw verantwoordelijkheden<br/>&middot; Ontwerpen, configureren en beheren van netwerkinfrastructuren (firewalls, VLAN's, routers, wifi access points)<br/>&middot; Beheer en optimalisatie van Microsoft 365-omgevingen (Exchange Online, SharePoint, OneDrive)<br/>&middot; Uitvoeren van cloud-to-cloud back-ups en migraties van en naar Microsoft 365<br/>&middot; Installeren, configureren en onderhouden van Windows Servers (2016 t.e.m. 2025)<br/>&middot; Beheer van Hyper-V, Remote Desktop Services, SQL Server en Exchange Server<br/>&middot; Opzetten en beheren van back-upoplossingen en monitoring<br/>&middot; Werken met virtualisatieplatformen zoals VMware vCenter<br/>&middot; Analyseren en oplossen van complexe storingen, zowel on-site als in het datacenter<br/>&middot; Proactief meedenken over verbeteringen en optimalisaties bij klanten</p>

Customer Service Medewerker

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een snelgroeiende en dynamische logistieke speler gespecialiseerd in de distributie, het transport en de service van consumentenelektronica binnen de Benelux, zoeken wij een proactieve Customer Service &amp; Order Coordinator. In deze veelzijdige rol op de hoofdzetel in de regio Gent (Rieme) vorm je het centrale aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en transportpartners. Je beheert administratieve en commerci&euml;le dossiers van A tot Z en zorgt voor een vlekkeloze orderverwerking. Je komt terecht in een jonge, ambitieuze omgeving waar snel schakelen en procesmatig meedenken gestimuleerd worden.</p><ul><li><p>Professioneel te woord staan en ondersteunen van klanten via telefoon en e-mail.</p></li><li><p>Accuraat registreren, verwerken en opvolgen van inkomende bestellingen en backorders in het centrale systeem.</p></li><li><p>Monitoren van geplande leveringen en klanten proactief informeren over de actuele status van hun orders.</p></li><li><p>Administratief afhandelen van wijzigingen, annuleringen, facturen en creditnota's.</p></li><li><p>Beheren van de dagelijkse mailboxen, het ticketsysteem en het up-to-date houden van de klanten- en leveranciersdatabase.</p></li><li><p>Nauw samenwerken met interne afdelingen om complexe dossiers effici&euml;nt op te lossen.</p></li><li><p>Actief analyseren van operationele processen en constructieve verbetersuggesties aanreiken om de werking te optimaliseren.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon