We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-L6LEAT9L /
Online sinds 25 Jun 2026

Eeklo, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakkel binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot en correct verloopt. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf: of het nu via de telefoon, mail of aan de balie is, jij bent degene die klanten, leveranciers en bezoekers met een glimlach en een helpende hand verwelkomt.

Je ondersteunt verschillende interne processen, zoals aankoop en verkoop. Zo volg je bestellingen op en bereid je facturatie voor door gegevens correct te verwerken in het boekhoudsysteem. Daarnaast zorg je voor de administratieve opvolging van verkoopdossiers en ondersteun je bij de opmaak van verkoopfacturen.

Op vlak van personeelsadministratie neem je verantwoordelijkheden op, zoals het opvolgen en registreren van de werkuren. Verder sta je in voor diverse administratieve taken zoals het beheren van documenten, het organiseren van vergaderingen en het opvolgen van dossiers.

Binnen deze functie krijg je de kans om mee te denken over verbeteringen en efficiëntie. Affiniteit met marketing of communicatie is een extra troef.

Vereisten

We zijn op zoek naar een nauwkeurige en ervaren administratief medewerker:

  • Je hebt je bachelordiploma behaald (bij voorkeur in office management, bedrijfsmanagement of gelijkgesteld door ervaring).

  • Bij voorkeur heb je minstens 5 jaar werkervaring.

  • Je werkt gestructureerd en kan prioriteiten goed stellen.

  • je kan discreet en verantwoordelijk omgaan met administratieve gegevens.

  • Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Engels en hebt een basiskennis Frans.

  • Je hebt een goede kennis van MS Office.

  • Je bent stressbestendig, je kan je flexibel opstellen en kan vlot schakkelen tussen taken.

  • Kennis van WordPress (Elementor) is een pluspunt.

  • Je bent een teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Je komt terecht in een innovatieve en technisch uitdagende omgeving met een internationaal karaktern waar betrouwbaarheid en initiatief gegarandeerd worden.

Het aanbod:

  • Een voltijdse functie in daguren met een contract voor onbepaalde duur.

  • Een motiverend verloningspakket met extra-legale voordelen..

  • Gerichte opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontplooien.

  • Kansen om door te groeien op basis van jouw interesse en capaciteiten.

  • Een cultuur waarin samenwerking en persoonlijke betrokkenheid centraal staan.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Senior Expediteur Luchtvracht (Export)

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een internationaal actieve logistieke dienstverlener zijn we op zoek naar een ervaren Senior Expediteur. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van expeditiedossiers voor uiteenlopende goederenstromen, voornamelijk via zeevracht. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten en internationale partners en zorgt ervoor dat elk transportdossier effici&euml;nt en correct wordt afgehandeld.</p><p>Samen met een ervaren team volg je zendingen op van boeking tot facturatie en bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening. Dankzij je expertise bouw je duurzame relaties op met klanten en denk je proactief mee over logistieke oplossingen.</p><p><b>Taken</b></p><ul><li><p>Zelfstandig beheren van expeditiedossiers van A tot Z.</p></li><li><p>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor een eigen klantenportefeuille.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van transporten en opvolgen van alle operationele processen.</p></li><li><p>Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, rederijen en internationale agenten.</p></li><li><p>Nauw samenwerken met interne afdelingen zoals sales, customer service en documentatie.</p></li><li><p>Bewaken van deadlines, kosten en kwaliteit binnen de lopende dossiers.</p></li><li><p>Actief inspelen op mogelijke uitdagingen en zoeken naar effici&euml;nte oplossingen.</p></li><li><p>Correct verzorgen van administratieve opvolging en facturatie.</p></li></ul>

Call-Medewerker Customer Service & Plann...

(m/v/x)

Wezemaal, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij iemand die energie krijgt van bellen, klanten helpen en snel schakelen? Hou je van structuur, planning en afwisseling? Dan is deze functie als <b>Call-Medewerker Customer Service &amp; Planning</b> misschien helemaal jouw ding.</p><p>Voor een serviceafdeling in Rotselaar zoeken we een communicatief sterke medewerker die klanten professioneel verder helpt en mee zorgt voor een vlotte planning van techniekers.</p><p>Wat houdt de job in:</p><p>In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je behandelt vragen rond lopende diensten, storingen, afspraken en nieuwe aanvragen. Het grootste deel van je job bestaat uit telefonische contacten, dus bellen moet echt iets zijn waar jij energie uit haalt.</p><p><b>Telefonisch klantencontact &ndash; ongeveer 80% van je job</b><br/>Je behandelt inkomende oproepen van klanten en belt zelf ook klanten op om afspraken in te plannen, te bevestigen of te verplaatsen.</p><p><b>Planning van interventies</b><br/>Je plant diensten en interventies in voor techniekers binnen HVAC en elektriciteit. Hierbij hou je rekening met het soort werk, de juiste technieker, beschikbaarheden en een effici&euml;nte routeplanning.</p><p><b>Klanten professioneel verder helpen</b><br/>Niet elk gesprek is even gemakkelijk. Soms moet je klanten informeren over last-minute wijzigingen, zoals een technieker die ziek is of een afspraak die verplaatst moet worden. Jij blijft rustig, vriendelijk en oplossingsgericht.</p><p><b>Administratieve opvolging</b></p><p>Je registreert klantgegevens, afspraken en wijzigingen correct in het systeem. Ervaring met CRM- of ERP-systemen is hierbij een mooie troef.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon