We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker met Boekhoudkundige Ondersteuning

(m/v/x)

Referentie: PO-CG2ZR5RV /
Online sinds 15 Jun 2026

Zedelgem, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon, e-mail en onthaal.

  • Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking en opvolgen van praktische organisatiezaken.

  • Beheren van bestellingen van kantoor- en werkmateriaal en onderhouden van contacten met leveranciers.

  • Verwerken en beheren van documenten, verslagen en administratieve dossiers.

  • Opstellen en opvolgen van offertes, overeenkomsten en projectadministratie.

  • Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en digitale mailboxen.

  • Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve taken.

  • Opstellen en versturen van verkoopfacturen.

  • Opvolgen van openstaande betalingen en klantenrekeningen.

  • Inboeken van aankoopfacturen.

  • Registreren en verwerken van financiële verrichtingen.

  • Rapporteren aan de verantwoordelijke van de financiële administratie.

  • Administratieve voorbereiding van de opstart van nieuwe medewerkers.

  • Ondersteunen van loon- en personeelsadministratie in samenwerking met externe partners.

  • Controleren van prestaties en registraties.

  • Organiseren en opvolgen van opleidingen en vormingstrajecten voor medewerkers.

Vereisten

  • Relevante ervaring binnen administratie en een basiskennis van boekhouding.

  • Goede kennis van Microsoft Office-toepassingen.

  • Ervaring met boekhoudsoftware is een pluspunt.

  • Uitstekende kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Engels.

  • Klantgerichte en professionele ingesteldheid.

  • Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.

  • Nauwkeurig, georganiseerd en verantwoordelijk.

  • Teamspeler die collega's ondersteunt waar nodig.

  • Proactief, leergierig en oplossingsgericht.

  • Stressbestendig en in staat om prioriteiten correct te bepalen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een vaste functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.

  • Marktconforme verloning afgestemd op ervaring en competenties.

  • Aanvullende extralegale voordelen.

  • Een afwisselende functie met brede verantwoordelijkheden.

  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en extra verantwoordelijkheden op te nemen.

  • Een collegiale werksfeer binnen een enthousiast en betrokken team.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Grafisch Productieverantwoordelijke

(m/v/x)

Willebroek, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Heb je ervaring in een grafische productieomgeving en steek je graag zelf de handen uit de mouwen? Wil je een afwisselende functie waarin je planning, kwaliteit en productie combineert? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p>Voor een stabiele en groeiende onderneming gespecialiseerd in Willebroek zoeken we een <b>Grafisch Productieverantwoordelijke</b> die de dagelijkse werking van de productieafdeling in goede banen leidt.</p><p>Als Grafisch Productieverantwoordelijke ben je de spil van de grafische productie. Je zorgt ervoor dat bestellingen effici&euml;nt worden ingepland, kwalitatief worden afgewerkt en tijdig de deur uitgaan. Je combineert organisatorisch talent met een praktische aanpak en werkt actief mee op de productievloer.</p><p><b>Jouw taken</b></p><ul><li><p>Je verwerkt binnenkomende bestellingen en stelt een effici&euml;nte productieplanning op.</p></li><li><p>Je maakt grafische ontwerpen op voor verkeersborden, signalisatiepanelen en andere signalisatieproducten.</p></li><li><p>Je controleert aangeleverde bestanden en maakt ze productieklaar.</p></li><li><p>Je bereidt productiebestanden voor en stuurt grootformaatprinters, snijtafels, lamineermachines en andere productiemachines aan.</p></li><li><p>Je organiseert de dagelijkse werking van de productieafdeling en verdeelt de werkzaamheden.</p></li><li><p>Je ondersteunt collega's op de werkvloer waar nodig.</p></li><li><p>Je voert kwaliteitscontroles uit en bewaakt de geldende normen.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat levertermijnen worden gerespecteerd.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over optimalisaties binnen de productieprocessen.</p></li></ul>

Transport Lead

(m/v/x)

Heusden-Zolder, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Transport Lead fungeert de ideale kandidaat als de spilfiguur tussen planning, chauffeurs en vlootbeheer. De rol combineert operationele ondersteuning met teamaansturing en strategisch meedenken om de logistieke keten soepel te laten verlopen.</p><p><b>Voornaamste taken en verantwoordelijkheden:</b></p><ul><li><p><b>Operationele aansturing:</b> Eindverantwoordelijkheid dragen voor de dagelijkse transportactiviteiten vanuit de verschillende operationele sites. Samen met het team monitoren van KPI's, zorg dragen voor tijdige leveringen en toezien op de GDP-kwaliteitsnormen van de farmaceutische sector.</p></li><li><p><b>Team Performance:</b> Aansturen van een team van circa 10 chauffeurs en nauw samenwerken met het planningsteam. Fysieke aanwezigheid op de werkvloer is vereist om een warme cultuur te waarborgen waarin veiligheid en effici&euml;ntie centraal staan.</p></li><li><p><b>Vloot &amp; Onderhoud:</b> Operationeel beheren van het vrachtwagenpark, inclusief het proactief inplannen van onderhoud en technische keuringen zodat elk voertuig in topstaat verkeert.</p></li><li><p><b>Optimalisaties:</b> Analyseren van de logistieke flow samen met het team en het formuleren van verbetervoorstellen op het gebied van effici&euml;ntie, kwaliteit en duurzaamheid.</p></li><li><p><b>Compliance:</b> Nauwgezet toezien op de naleving van de wegvervoerswetgeving en de specifieke sectorale regelgeving (PC 140.03).</p></li></ul>

Teamcoach Picking

(m/v/x)

Tessenderlo, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>In deze functie stuurt de Teamcoach een operationeel team van circa 15 personen aan en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking in het magazijn optimaal verloopt. De focus ligt op het motiveren, ondersteunen en coachen van medewerkers, waarbij de Teamcoach zelf het goede voorbeeld geeft op de werkvloer.</p><p><b>Voornaamste taken en verantwoordelijkheden:</b></p><ul><li><p><b>People management &amp; Coaching:</b> Bouwen aan duurzame relaties en een sterke teamspirit door regelmatig contact te houden met de medewerkers. Het team ondersteunen in hun groei via evaluaties, constructieve feedback en het voeren van formele en informele gesprekken.</p></li><li><p><b>Planning &amp; Operationeel beheer:</b> Opstellen van een heldere planning en het nauwgezet opvolgen van de workload binnen de afdeling.</p></li><li><p><b>Technische &amp; Data-ondersteuning:</b> Zelfstandig of met het team oplossen van kleine technische storingen, en grotere issues escaleren naar de technische dienst. Samenwerken met het master data team om te zorgen dat productgegevens (zoals gewicht en afmetingen) correct in de systemen staan.</p></li><li><p><b>Procesoptimalisatie:</b> Continu meedenken over het slimmer, sneller en effici&euml;nter inrichten van het pickingproces. Het analyseren van trends, spotten van fouten en stimuleren van een cultuur van continue verbetering.</p></li><li><p><b>Projecten &amp; Ad-hoc taken:</b> Co&ouml;rdineren van ad-hoc logistieke taken (zoals het verwijderen van vervallen stock of destructie-ophalingen) en meewerken aan kleinere verbeterprojecten rondom schadebeperking of nieuwe pickstations.</p></li><li><p><b>Kwaliteit &amp; Compliance:</b> Strikt toezien op de geldende GDP-procedures en waarborgen dat kwaliteit, veiligheid en klanttevredenheid te allen tijde centraal staan. Het onderhouden van nauwe contacten met collega-teamleads, onderhoud en HR.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon