We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief medewerker HR

(m/v/x)

Referentie: PO-DFDVKCRT /
Online sinds 19 Aug 2026

Assenede, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een sterk groeiende en dynamische KMO in de regio Assenede waar mens en kwaliteit centraal staan, zijn wij op zoek naar een accurate HR Support Officer. In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spilfiguur voor het personeelsbestand. Je zorgt dat de administratie rond onboarding, offboarding en wetgeving vlekkeloos verloopt.

  • Je biedt algemene ondersteuning aan het HR-team.

  • Je staat in voor het beheer van de HR-mailbox en de telefonie.

  • Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor het in orde brengen van de onboarding en offboarding van onderaannemers.

  • Je controleert nauwgezet de aanwezigheid van identiteitsdocumenten, attesten, medische onderzoeken, VCA-certificaten en PBM's, en helpt praktisch bij de opstart waar nodig.

  • Je volgt ook de offboarding nauw op: je zorgt voor de administratieve afhandeling, de inname van PBM's en het correct afsluiten van de dossiers.

  • Je voert de Dimona-aangiftes (in- en uitdienstmeldingen) uit en houdt personeelsgegevens up-to-date in Excel.

  • Je plant VCA-opleidingen en medische onderzoeken tijdig in.

  • Je bent bereid om verder te groeien en neemt na een inwerkperiode ook de loonadministratie op jou.

Vereisten

  • Je beschikt over een sterk administratief profiel met grote affiniteit voor HR-processen; ervaring in een technische of bouwgerelateerde KMO (met onderaannemers) is een troef.

  • Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd; je kan uitstekend overweg met Excel.

  • Je bent uiterst discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke personeelsgegevens.

  • Je kan goed zelfstandig werken, stelt de juiste prioriteiten en weet je plan te trekken.

  • Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels; een basiskennis van het Frans is een pluspunkt.

  • Je hebt de ambitie en bereidheid om op termijn meer verantwoordelijkheid op te nemen (o.a. payroll).

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een voltijdse functie binnen een groeiende, mensgerichte KMO met een open werksfeer.

  • Een aantrekkelijk bruto salaris (richtprijs rond € 3.000 bruto/maand, afhankelijk van ervaring).

  • Aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques (€ 6/dag), een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering.

  • Vast verlof via collectieve sluiting: 3 weken in de zomer en 2 weken in de winterperiode.

  • De kans om op termijn door te groeien en je HR-expertise verder uit te bouwen.

Interesse in deze dynamische en afwisselende functie? Solliciteer online of neem direct contact op met AGO Gent Office via gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Productiemanager

(m/v/x)

Bree, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>In deze rol krijg je de verantwoordelijkheid over de volledige productieorganisatie. Je stuurt <b>4 co&ouml;rdinatoren</b> aan en bent indirect verantwoordelijk voor een team van ongeveer <b>90 medewerkers</b>.</p><p>Je bent geen manager die vooral vanop afstand opvolgt. Je bent zichtbaar op de werkvloer, weet wat er leeft en maakt samen met je team werk van een veilige, effici&euml;nte en kwalitatieve productie.</p><p>Je krijgt bovendien de ruimte om mee te denken over de toekomst: processen verbeteren, mensen laten groeien en samen bouwen aan een productieorganisatie die klaar is voor verdere groei.</p><p><b>Jouw rol in een notendop</b></p><ul><li><p>Je neemt de eindverantwoordelijkheid over de dagelijkse productie.</p></li><li><p>Je zorgt voor een goede afstemming van planning, capaciteit en middelen.</p></li><li><p>Je volgt resultaten en KPI's op en vertaalt deze naar concrete acties.</p></li><li><p>Je werkt samen met collega's van kwaliteit, logistiek, onderhoud en sales.</p></li><li><p>Je ziet opportuniteiten om processen slimmer, effici&euml;nter en veiliger te maken.</p></li><li><p>Je coacht en ondersteunt de 4 co&ouml;rdinatoren in hun leiderschapsrol.</p></li><li><p>Je zorgt voor een werkomgeving waarin kwaliteit, veiligheid, orde en netheid vanzelfsprekend zijn.</p></li><li><p>Je neemt initiatief en durft beslissingen te nemen wanneer de situatie daarom vraagt.</p></li></ul><p><b>Kortom: je houdt de productie vandaag draaiende &eacute;n bouwt mee aan de productie van morgen.</b></p>

GROUP SUSTAINABILITY & PROCUREMENT MANAG...

(m/v/x)

Evere, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als <b>Group&nbsp;Sustainability &amp; Procurement Manager</b>&nbsp;speel je een sleutelrol in het bepalen en realiseren van de <b>Sustainability &amp; Procurement-strategie</b> van de onze klant. </p><p>Je bent het <b>transversale aanspreekpunt voor duurzaamheid</b> binnen de groep en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van onze ESG- en duurzaamheidsstrategie door risico's en opportuniteiten te identificeren, prioriteiten te bepalen en concrete en meetbare acties te sturen.</p><p>Daarnaast bepaal en stuur je het <b>procurementbeleid van de groep</b>, waarbij je economische performantie, kwaliteit, risicobeheersing en onze ecologische, sociale en ethische engagementen met elkaar verzoent.</p><p><b>Strategie &amp; Governance</b></p><ul><li><p>Bijdragen aan de ontwikkeling en verdere uitwerking van de duurzaamheidsstrategie van de groep en de directie adviseren over ecologische, sociale, economische en governance-gerelateerde thema's</p></li><li><p>Een duurzaamheidsroadmap voorstellen met duidelijke prioriteiten, meetbare acties en realistische deadlines</p></li><li><p>Bijdragen aan de uitbouw van een duurzaamheidsgovernance op groepsniveau en zorgen voor de samenhang van initiatieven tussen de verschillende departementen en entiteiten</p></li><li><p>Duurzaamheidsgerelateerde risico's en opportuniteiten identificeren en aanbevelingen formuleren aan de directie</p></li><li><p>Fungeren als transversaal aanspreekpunt voor alle duurzaamheidsgerelateerde thema's binnen de groep.</p></li></ul><p><b>Aankoopbeleid &amp; Procurement</b></p><ul><li><p>Het aankoopbeleid van de groep bepalen en aansturen: procedures, regels en standaarden inzake procurement opstellen en onderhouden</p></li><li><p>Groepscontracten onderhandelen en co&ouml;rdineren voor alle departementen &mdash; business en supportdiensten &mdash; (energie, aankoop van goederen en diensten, &hellip;), met aandacht voor kwaliteit, economische performantie en duurzaamheidscriteria</p></li><li><p>Erop toezien dat alle departementen de vastgelegde aankoopprocedures en -regels naleven en hen ondersteunen bij de toepassing ervan</p></li><li><p>MVO-criteria integreren in aanbestedingen, leveranciersselectie, contracten en contractverlengingen</p></li><li><p>Een leverancierscharter opstellen en implementeren met de verwachte sociale, ecologische en ethische engagementen</p></li><li><p>Interne teams sensibiliseren en begeleiden rond de regels en uitdagingen van verantwoord inkopen</p></li></ul><p><b>Reporting &amp; KPI's</b></p><ul><li><p>De CO₂-voetafdruk van de groep (scopes 1, 2 en 3) berekenen, co&ouml;rdineren en opvolgen; toezien op de conformiteit met referentiestandaarden zoals SBTi en de opvolging van CO₂-certificeringen (zoals Vin&ccedil;otte, SGS, &hellip;)</p></li><li><p>Duurzaamheids- en aankoopgegevens van alle departementen verzamelen en consolideren om groepsrapportering op te stellen</p></li><li><p>ESG/MVO-KPI's bepalen en een dashboard implementeren waarmee vooruitgang, afwijkingen en actieprioriteiten kunnen worden opgevolgd</p></li><li><p>De kwaliteit en traceerbaarheid van gegevens voor rapporteringen, klantenvragenlijsten en audits garanderen</p></li><li><p>De evolutie van wet- en regelgeving en normen opvolgen om te anticiperen op veranderingen die een impact kunnen hebben op de groep</p></li></ul><p><b>Stakeholder Management</b></p><ul><li><p>Een methodologie opzetten voor de evaluatie van leveranciers op het vlak van duurzaamheid (compliance, milieu, sociale en ethische aspecten, totale kost)</p></li><li><p>Leverancierskeuzes in vraag stellen wanneer deze duurzaamheids-, compliance- of risico's op het vlak van totale kosten met zich meebrengen</p></li><li><p>Aankoopcategorie&euml;n met een grote impact identificeren en relevante duurzame alternatieven stimuleren</p></li><li><p>Een constructieve relatie met leveranciers ontwikkelen om hun duurzame praktijken verder te verbeteren</p></li><li><p>Zorgen voor een optimale samenwerking met de business en de andere departementen</p></li><li><p>Samenwerken met externe experts rond milieugerelateerde en maatschappelijke normen</p></li></ul><p><b>Business Integratie</b></p><ul><li><p>Departementen begeleiden bij het integreren van duurzaamheid in hun praktijken, beslissingen en actieplannen</p></li><li><p>De commerci&euml;le en marketingteams voorzien van gegevens en argumenten om duurzaamheid in klantoffertes en aanbestedingen te valoriseren</p></li><li><p>Optreden als interne ambassadeur voor duurzaamheid en teams op een pragmatische manier sensibiliseren</p></li><li><p>Samenwerken met Marketing om de engagementen en resultaten van de groep op een coherente en geloofwaardige manier te valoriseren</p></li></ul><p><b>Operationeel</b></p><ul><li><p>De Facility Coordinator die verantwoordelijk is voor het beheer van de gebouwen van de groep aansturen en erop toezien dat vastgoedbeslissingen aansluiten bij de duurzaamheidsdoelstellingen en het aankoopbeleid</p></li><li><p>De Ecovadis-assessments co&ouml;rdineren, de daaruit voortvloeiende acties aansturen en bijdragen aan de opvolging van de ISO 14001-norm</p></li><li><p>De budgetten binnen het werkingsgebied van de functie opstellen en opvolgen (aankopen, energie, gebouwen- en afvalbeheer, &hellip;)</p></li><li><p>Toezien op de naleving van wettelijke en milieunormen, deelnemen aan audits en de actieplannen opvolgen</p></li><li><p>Instaan voor de continue verbetering van processen en de co&ouml;rdinatie van projecten binnen het domein van de functie</p></li></ul><p><b>People Management</b></p><ul><li><p>De Facility Coordinator motiveren, opleiden, ontwikkelen en coachen</p></li><li><p>Je medewerker regelmatig individueel opvolgen en waken over een gezonde werkbalans</p></li><li><p>Innovatie stimuleren en een echte feedback- en samenwerkingscultuur bevorderen</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon