Functieomschrijving

Als Group Sustainability & Procurement Manager speel je een sleutelrol in het bepalen en realiseren van de Sustainability & Procurement-strategie van de onze klant.

Je bent het transversale aanspreekpunt voor duurzaamheid binnen de groep en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van onze ESG- en duurzaamheidsstrategie door risico's en opportuniteiten te identificeren, prioriteiten te bepalen en concrete en meetbare acties te sturen.

Daarnaast bepaal en stuur je het procurementbeleid van de groep, waarbij je economische performantie, kwaliteit, risicobeheersing en onze ecologische, sociale en ethische engagementen met elkaar verzoent.

Strategie & Governance

• Bijdragen aan de ontwikkeling en verdere uitwerking van de duurzaamheidsstrategie van de groep en de directie adviseren over ecologische, sociale, economische en governance-gerelateerde thema's

• Een duurzaamheidsroadmap voorstellen met duidelijke prioriteiten, meetbare acties en realistische deadlines

• Bijdragen aan de uitbouw van een duurzaamheidsgovernance op groepsniveau en zorgen voor de samenhang van initiatieven tussen de verschillende departementen en entiteiten

• Duurzaamheidsgerelateerde risico's en opportuniteiten identificeren en aanbevelingen formuleren aan de directie

• Fungeren als transversaal aanspreekpunt voor alle duurzaamheidsgerelateerde thema's binnen de groep.

Aankoopbeleid & Procurement

• Het aankoopbeleid van de groep bepalen en aansturen: procedures, regels en standaarden inzake procurement opstellen en onderhouden

• Groepscontracten onderhandelen en coördineren voor alle departementen — business en supportdiensten — (energie, aankoop van goederen en diensten, …), met aandacht voor kwaliteit, economische performantie en duurzaamheidscriteria

• Erop toezien dat alle departementen de vastgelegde aankoopprocedures en -regels naleven en hen ondersteunen bij de toepassing ervan

• MVO-criteria integreren in aanbestedingen, leveranciersselectie, contracten en contractverlengingen

• Een leverancierscharter opstellen en implementeren met de verwachte sociale, ecologische en ethische engagementen

• Interne teams sensibiliseren en begeleiden rond de regels en uitdagingen van verantwoord inkopen

Reporting & KPI's

• De CO₂-voetafdruk van de groep (scopes 1, 2 en 3) berekenen, coördineren en opvolgen; toezien op de conformiteit met referentiestandaarden zoals SBTi en de opvolging van CO₂-certificeringen (zoals Vinçotte, SGS, …)

• Duurzaamheids- en aankoopgegevens van alle departementen verzamelen en consolideren om groepsrapportering op te stellen

• ESG/MVO-KPI's bepalen en een dashboard implementeren waarmee vooruitgang, afwijkingen en actieprioriteiten kunnen worden opgevolgd

• De kwaliteit en traceerbaarheid van gegevens voor rapporteringen, klantenvragenlijsten en audits garanderen

• De evolutie van wet- en regelgeving en normen opvolgen om te anticiperen op veranderingen die een impact kunnen hebben op de groep

Stakeholder Management

• Een methodologie opzetten voor de evaluatie van leveranciers op het vlak van duurzaamheid (compliance, milieu, sociale en ethische aspecten, totale kost)

• Leverancierskeuzes in vraag stellen wanneer deze duurzaamheids-, compliance- of risico's op het vlak van totale kosten met zich meebrengen

• Aankoopcategorieën met een grote impact identificeren en relevante duurzame alternatieven stimuleren

• Een constructieve relatie met leveranciers ontwikkelen om hun duurzame praktijken verder te verbeteren

• Zorgen voor een optimale samenwerking met de business en de andere departementen

• Samenwerken met externe experts rond milieugerelateerde en maatschappelijke normen

Business Integratie

• Departementen begeleiden bij het integreren van duurzaamheid in hun praktijken, beslissingen en actieplannen

• De commerciële en marketingteams voorzien van gegevens en argumenten om duurzaamheid in klantoffertes en aanbestedingen te valoriseren

• Optreden als interne ambassadeur voor duurzaamheid en teams op een pragmatische manier sensibiliseren

• Samenwerken met Marketing om de engagementen en resultaten van de groep op een coherente en geloofwaardige manier te valoriseren

Operationeel

• De Facility Coordinator die verantwoordelijk is voor het beheer van de gebouwen van de groep aansturen en erop toezien dat vastgoedbeslissingen aansluiten bij de duurzaamheidsdoelstellingen en het aankoopbeleid

• De Ecovadis-assessments coördineren, de daaruit voortvloeiende acties aansturen en bijdragen aan de opvolging van de ISO 14001-norm

• De budgetten binnen het werkingsgebied van de functie opstellen en opvolgen (aankopen, energie, gebouwen- en afvalbeheer, …)

• Toezien op de naleving van wettelijke en milieunormen, deelnemen aan audits en de actieplannen opvolgen

• Instaan voor de continue verbetering van processen en de coördinatie van projecten binnen het domein van de functie

People Management

• De Facility Coordinator motiveren, opleiden, ontwikkelen en coachen

• Je medewerker regelmatig individueel opvolgen en waken over een gezonde werkbalans

• Innovatie stimuleren en een echte feedback- en samenwerkingscultuur bevorderen