We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker Facturatie

(m/v/x)

Referentie: PO-SYH9LUWB /
Online sinds 23 Sep 2026

Roeselare, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en krijg je voldoening van dossiers die tot in de puntjes kloppen? Hou je ervan om cijfers, administratie en klantencontact te combineren? Dan is deze veelzijdige functie misschien wel iets voor jou.

Als Administratief Medewerker Facturatie zorg je voor een correcte opvolging van administratieve dossiers, facturatie en claims. Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem, controleert informatie en zorgt ervoor dat de maandelijkse afsluiting vlot en correct verloopt.

Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor klanten, transporteurs en collega's. Je volgt vragen en problemen actief op, zoekt naar oplossingen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.

Jouw takenpakket:

  • Je beheert de administratie rond claims en niet-afgeronde dossiers.

  • Je registreert en volgt claims nauwkeurig op in het ERP-systeem.

  • Je verwerkt de maandelijkse facturatie en controleert de beschikbare gegevens.

  • Je corrigeert of vervolledigt facturatiegegevens waar nodig.

  • Je volgt niet-gefactureerde dossiers en zendingen op.

  • Je controleert documenten en gegevens en analyseert relevante vrachtbrieven.

  • Je maakt facturen op en verwerkt rapporteringen.

  • Je onderhoudt een vlotte communicatie met klanten, transporteurs en collega's.

  • Je behandelt inkomende vragen en volgt problemen actief op.

  • Je draagt bij aan een correcte maandelijkse afsluiting en een efficiënte administratieve werking.

Vereisten

  • Je bent nauwkeurig en administratief sterk.

  • Je werkt gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen.

  • Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen met anderen.

  • Je bent communicatief, klantgericht en oplossingsgericht.

  • Je neemt initiatief en denkt actief mee wanneer zich vragen of problemen voordoen.

  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en werkt vlot met Excel.

  • Je hebt een hogere opleiding gevolgd of beschikt over gelijkwaardige ervaring.

  • Ervaring met facturatie, administratie, claims of transport is een mooie troef.

  • Schoolverlaters met de juiste maturiteit en nauwkeurigheid komen zeker in aanmerking.

  • Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een voltijdse functie binnen een professionele en internationale werkomgeving.

  • Glijdende werkuren: starten tussen 8u en 8u30 en eindigen tussen 17u en 18u.

  • Geen collectief verlof, met occasioneel een vooraf bepaalde brugdag.

  • Een aantrekkelijk loonpakket, afhankelijk van relevante ervaring, met een aantrekkelijk brutoloon

  • Extralegale voordelen.

  • Mogelijkheid tot hybride werken.

  • Een gevarieerde job waarin administratie, facturatie en klantencontact samenkomen.

  • Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.

  • Een collegiale en dynamische werkomgeving met aandacht voor welzijn en work-lifebalans.

Krijg jij energie van administratie die klopt, cijfers die juist zitten en dossiers die correct worden opgevolgd?

Dan is dit misschien wel de administratieve uitdaging die je zoekt. Solliciteer vandaag nog en maak mee het verschil!

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operations Backoffice Coördinator

(m/v/x)

Lauwe, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een sterke organisator die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Als Operations Backoffice Co&ouml;rdinator ben je de spil tussen aankoop, planning, logistiek en klantenservice. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen processen effici&euml;nt en kunnen klanten, leveranciers en collega's rekenen op een vlotte samenwerking.</p><p>Daarnaast werk je nauw samen met de zaakvoerder en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de organisatie. Je bent niet alleen een uitvoerende kracht, maar ook een sparringpartner die actief meedenkt, prioriteiten helpt bewaken en opportuniteiten voor verbetering signaleert.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><p><b>Aankoop &amp; leveranciersbeheer</b></p><ul><li><p>Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen.</p></li><li><p>Aankoopbestellingen plaatsen en levertermijnen bewaken.</p></li><li><p>Leverancierscontact onderhouden en afwijkingen proactief opvolgen.</p></li><li><p>Voorraad beheren en tekorten tijdig signaleren.</p></li><li><p>Inkomende goederen registreren en administratief verwerken.</p></li><li><p>Verpakkings- en labelmaterialen bestellen en goedkeuringsprocessen co&ouml;rdineren.</p></li></ul><p><b>Orderverwerking &amp; klantenservice</b></p><ul><li><p>Klantorders verwerken en opvolgen.</p></li><li><p>Prijzen controleren en actualiseren.</p></li><li><p>Klanten informeren over bestellingen, leveringen en lopende dossiers.</p></li><li><p>Ondersteunen van facturatie- en administratieve processen.</p></li></ul><p><b>Planning &amp; logistiek</b></p><ul><li><p>De productieplanning administratief ondersteunen.</p></li><li><p>Leveringen en transporten co&ouml;rdineren.</p></li><li><p>Logistieke documenten opmaken en opvolgen.</p></li><li><p>Afspraken rond productie en levertermijnen bewaken.</p></li></ul><p><b>Procesverbetering</b></p><ul><li><p>Knelpunten signaleren en verbetervoorstellen formuleren.</p></li><li><p>Meewerken aan optimalisatie, automatisering en effici&euml;ntieverbeteringen.</p></li><li><p>Actief meedenken over de verdere uitbouw en professionalisering van de organisatie.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon