We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Operations Backoffice Coördinator

(m/v/x)

Referentie: PO-QL6PZODM /
Online sinds 23 Sep 2026

Lauwe, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een sterke organisator die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Als Operations Backoffice Coördinator ben je de spil tussen aankoop, planning, logistiek en klantenservice. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen processen efficiënt en kunnen klanten, leveranciers en collega's rekenen op een vlotte samenwerking.

Daarnaast werk je nauw samen met de zaakvoerder en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de organisatie. Je bent niet alleen een uitvoerende kracht, maar ook een sparringpartner die actief meedenkt, prioriteiten helpt bewaken en opportuniteiten voor verbetering signaleert.

Jouw verantwoordelijkheden:

Aankoop & leveranciersbeheer

  • Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen.

  • Aankoopbestellingen plaatsen en levertermijnen bewaken.

  • Leverancierscontact onderhouden en afwijkingen proactief opvolgen.

  • Voorraad beheren en tekorten tijdig signaleren.

  • Inkomende goederen registreren en administratief verwerken.

  • Verpakkings- en labelmaterialen bestellen en goedkeuringsprocessen coördineren.

Orderverwerking & klantenservice

  • Klantorders verwerken en opvolgen.

  • Prijzen controleren en actualiseren.

  • Klanten informeren over bestellingen, leveringen en lopende dossiers.

  • Ondersteunen van facturatie- en administratieve processen.

Planning & logistiek

  • De productieplanning administratief ondersteunen.

  • Leveringen en transporten coördineren.

  • Logistieke documenten opmaken en opvolgen.

  • Afspraken rond productie en levertermijnen bewaken.

Procesverbetering

  • Knelpunten signaleren en verbetervoorstellen formuleren.

  • Meewerken aan optimalisatie, automatisering en efficiëntieverbeteringen.

  • Actief meedenken over de verdere uitbouw en professionalisering van de organisatie.

Vereisten

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

  • Je houdt moeiteloos overzicht over verschillende dossiers en prioriteiten.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Frans is essentieel.

  • Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid.

  • Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt initiatief.

  • Je voelt je thuis in een KMO-omgeving met korte beslissingslijnen.

  • Je staat stevig in je schoenen en voelt je comfortabel in een directe communicatiestijl.

  • Je durft kritisch mee te denken, prioriteiten in vraag te stellen en constructief feedback te geven.

  • Je bent een betrouwbare sparringpartner die professioneel kan schakelen met verschillende stakeholders.

  • Ervaring met ERP- en voorraadbeheersystemen is een plus.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een veelzijdige functie met impact binnen een stabiele en groeiende KMO.

  • Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder en een belangrijke rol binnen de organisatie.

  • Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

  • De kans om actief mee te bouwen aan de verdere groei en professionalisering van het bedrijf.

  • Een hecht team en een no-nonsense bedrijfscultuur.

  • Een innovatieve omgeving waar automatisering en AI een belangrijke rol spelen.

  • Een financieel gezonde onderneming met sterke toekomstperspectieven.

  • Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring.

  • Mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling, voltijds heeft de voorkeur.

  • Flexibele werkuren binnen een 38-urenweek.

  • Werken op locatie, zonder thuiswerk.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Medewerker Boekhouding

(m/v/x)

Kortrijk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een groeiend finance team zijn we op zoek naar een Medewerker Boekhouding. In deze veelzijdige functie krijg je de kans om je boekhoudkundige kennis verder uit te bouwen en mee te werken aan een correcte en effici&euml;nte financi&euml;le administratie.</p><p>Je komt terecht in een collegiaal team waar initiatief en nauwkeurigheid worden gewaardeerd en waar je de nodige autonomie krijgt om je verantwoordelijkheid op te nemen.</p><p>Taken</p><ul><li><p>Je verwerkt inkomende facturen correct en tijdig en staat mee in voor de opvolging van betalingen.</p></li><li><p>Je boekt kosten toe aan de juiste periode, rekening en kostenplaats, inclusief de correcte btw-verwerking.</p></li><li><p>Je ondersteunt bij de voorbereiding en verwerking van de maandelijkse btw-aangiftes.</p></li><li><p>Je beantwoordt vragen van klanten met betrekking tot facturen en zorgt voor een correcte opvolging.</p></li><li><p>Je staat in voor het inboeken en controleren van financi&euml;le verrichtingen, waaronder banken.</p></li><li><p>Je voert intercompany-, P&amp;L- en balansreconciliaties uit.</p></li><li><p>Je ondersteunt bij diverse boekhoudkundige en administratieve werkzaamheden.</p></li><li><p>Je neemt zowel inhoudelijke accountingtaken als meer repetitieve administratieve taken op.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over effici&euml;ntere werkmethodes en draagt bij aan de optimalisatie en digitalisering van financi&euml;le processen.</p></li><li><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager.</p></li></ul>

AGO Chemicals zoekt: Operations Manager...

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als <b>Operations Manager Dry Bulk</b> neem je de eindverantwoordelijkheid op voor de strategische en operationele aansturing van meerdere terminals verspreid over de Gentse haven. Vanuit jouw leiderschap, strategisch inzicht en financi&euml;le expertise zorg je voor een <b>veilige, effici&euml;nte en rendabele werking</b> van de verschillende locaties.</p><p>Je vertaalt de bedrijfsstrategie naar duidelijke operationele doelstellingen en concrete actieplannen. Tegelijk bouw je mee aan een sterke organisatiecultuur waarin <b>veiligheid, ownership, performance en continue verbetering</b> centraal staan. Je weet mensen, processen en middelen optimaal te verbinden en houdt daarbij steeds rekening met de noden van medewerkers, klanten en de verdere duurzame groei van de organisatie.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden</p><ul><li><p>Je vertaalt de bedrijfsstrategie naar <b>heldere doelstellingen, actieplannen en prioriteiten</b> voor de verschillende terminals.</p></li><li><p>Je staat in voor de <b>opmaak, opvolging en bijsturing van budgetten, forecasts en investeringsplannen</b>.</p></li><li><p>Je analyseert financi&euml;le en operationele resultaten, identificeert opportuniteiten en neemt gerichte acties om <b>effici&euml;ntie en rendabiliteit</b> verder te verhogen.</p></li><li><p>Je brengt kostenstructuren in kaart en initieert optimalisaties en kostenbesparende maatregelen, steeds met behoud van <b>veiligheid, kwaliteit en service</b>.</p></li><li><p>Je volgt de operationele prestaties nauwgezet op aan de hand van relevante <b>KPI's</b> en stuurt bij waar nodig, met aandacht voor veiligheid, productiviteit, effici&euml;ntie, kwaliteit en klanttevredenheid.</p></li><li><p>Je stimuleert een bedrijfscultuur waarin <b>verantwoordelijkheid, veiligheid, resultaatgerichtheid en continuous improvement</b> actief worden uitgedragen.</p></li><li><p>Je zorgt voor een verdere <b>uniformisering van processen, procedures en werkmethodes</b> over de verschillende terminals heen.</p></li><li><p>Je neemt het initiatief in <b>Lean-, continuous improvement- en digitaliseringsprojecten</b> en begeleidt deze van concept tot implementatie.</p></li><li><p>Je bewaakt en optimaliseert de <b>capaciteitsplanning, personeelsbezetting en inzet van machines en equipment</b>.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met de commerci&euml;le afdeling om klantverwachtingen, operationele capaciteit en contractuele afspraken optimaal op elkaar af te stemmen.</p></li><li><p>Je onderhoudt sterke professionele relaties met <b>havenautoriteiten, inspectiediensten, leveranciers en andere strategische partners</b>.</p></li><li><p>Je rapporteert aan het directieteam over de <b>operationele en financi&euml;le prestaties, KPI's, risico's en strategische opportuniteiten</b> en formuleert hierbij concrete aanbevelingen.</p></li><li><p>Je neemt een trekkende rol op in de <b>verdere groei, professionalisering en verduurzaming van de dry-bulkactiviteiten</b> binnen de Gentse haven.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon