We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker Backoffice

(m/v/x)

Referentie: PO-FUICY0HT /
Online sinds 28 Jul 2026

Ieper, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je van afwisseling in jouw job? Zoek je een functie waarin je administratie combineert met intern contact en ondersteuning van verschillende diensten?

Dan is deze functie als Administratief Medewerker Backoffice misschien wel iets voor jou.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Verwerken en opvolgen van inkomende etikettenstromen

  • Controleren en verwerken van verkoopprijzen volgens klantafspraken

  • Afdrukken en correct toewijzen van etiketten aan bestellingen

  • Ondersteunen van het onthaal, zowel telefonisch als fysiek

  • Opnemen van tweedelijnstelefonie

  • Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende interne diensten

  • Mee zorgen voor een correcte en efficiënte administratieve flow

Vereisten

  • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd

  • Je bent administratief sterk en resultaatgericht

  • Je volgde een opleiding handel of gelijkwaardig

  • Zowel schoolverlaters als ervaren kandidaten komen in aanmerking

  • Je bent flexibel en helpt graag collega's waar nodig

  • Je werkt graag in team en houdt van afwisseling

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

  • Een voltijdse functie binnen een stabiele onderneming

  • Een gevarieerde administratieve job met veel interne contacten

  • Een familiale werkomgeving met aangename collega's

  • Interne opleiding en begeleiding bij opstart

  • Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques,...)

  • 40u per week - 12 ADV dagen

  • Snelle opstart mogelijk

Klaar voor een veelzijdige administratieve functie?

Wil jij terechtkomen in een warme onderneming waar teamwork en een positieve sfeer centraal staan? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze administratieve uitdaging.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

LAST MILE MANAGER

(m/v/x)

Willebroek, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een bedrijf in Willebroek zijn wij op zoek naar een Last Mile Manager.</p><p>Je neemt ownership over het distributienetwerk en speelt een sleutelrol in het opzetten, aansturen en verder professionaliseren van ons last mile netwerk in Belgi&euml; en Luxemburg.</p><p>Jouw taken:</p><p>Het proactief identificeren van risico's en tijdig ingrijpen om KPI's &amp; doelstellingen te behalen op strategisch, tactisch en operationeel niveau (kwaliteit, productiviteit, veiligheid, kosten, etc.).</p><p>Het beheren van delivery partners (subcontractors) in de ruimste zin: rekrutering &amp; selectie, naleving van wet- &amp; regelgeving, contract- &amp; tariefonderhandelingen, training &amp; coaching en on‑site audits.</p><p>Het ondersteunen van de Last Mile Director en Last Mile Sr Manager door ownership te nemen over meerdere ambitieuze projecten zoals: uitbreiding van het netwerk, introductie van nieuwe diensten, en het defini&euml;ren en realiseren van duurzaamheids- en groene ambities.</p><p>Het begeleiden en coachen van Transport Coordinators in hun dagelijkse opvolging en analyses, in nauwe samenwerking met de Transport Supervisor.</p><p>Het fungeren als aanspreek- en escalatiepunt voor transport gerelateerde vragen binnen de organisatie (Customer Service, Warehouse, Finance, &hellip;).</p><p>Het continu streven naar het overtreffen van klantverwachtingen, met een gezonde balans tussen servicegraad en kosteneffici&euml;ntie.</p>

Planner

(m/v/x)

BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant zijn wij op zoek naar een <b>Planner</b> die mee instaat voor de optimale inzet en beschikbaarheid van het machinepark. Jij bent de verbindende schakel tussen klantaanvragen, planning, administratie en interne afdelingen.</p><p>Elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee: je zoekt de meest geschikte oplossing voor klanten, bewaakt de beschikbaarheid van machines en zorgt ervoor dat alle administratieve opvolging correct verloopt.</p><p>Je komt terecht in een dynamisch team waar samenwerking, initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan.</p><p><b>Jouw takenpakket:</b></p><ul><li><p>Je analyseert klantaanvragen en zorgt ervoor dat de juiste machines tijdig beschikbaar zijn.</p></li><li><p>Je plant machines in en koppelt deze correct aan verhuurcontracten.</p></li><li><p>Je bewaakt de beschikbaarheid van het machinepark.</p></li><li><p>Je zoekt actief naar alternatieve oplossingen wanneer een machine niet beschikbaar is.</p></li><li><p>Je verwerkt verhuuractiviteiten en bijkomende kosten correct in het systeem.</p></li><li><p>Je maakt aankooporders op en volgt deze verder op.</p></li><li><p>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte en snelle opvolging van aanvragen.</p></li><li><p>Je waakt over een correcte administratieve flow van aanvraag tot uitvoering.</p></li><li><p>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en interne collega's.</p></li><li><p>Je adviseert klanten en collega's over beschikbare machines en mogelijke alternatieven.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een optimale dienstverlening te garanderen.</p></li></ul>

Commercieel medewerker

(m/v/x)

BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij klantgericht, commercieel ingesteld en heb je interesse in techniek en machines? Voor onze klant zijn wij op zoek naar een <b>Commercieel Medewerker</b> die het team in het depot te Melsele versterkt.</p><p>In deze veelzijdige functie combineer je <b>klantencontact, administratie, commerci&euml;le opvolging en praktische ondersteuning</b>. Je bent het aanspreekpunt voor zowel particuliere als professionele klanten en zorgt ervoor dat zij steeds de juiste oplossing vinden.</p><p>Geen enkele dag is hetzelfde: de ene dag help je een klant die materiaal nodig heeft voor een renovatieproject, de volgende dag ondersteun je een professionele klant met machines voor een grotere werf.</p><p>Samen met je collega's zorg je ervoor dat het depot vlot georganiseerd verloopt en klanten kunnen rekenen op een correcte en professionele service.</p><p><b>Jouw takenpakket:</b></p><ul><li><p>Je ontvangt klanten aan de balie en helpt hen telefonisch of via mail verder.</p></li><li><p>Je adviseert klanten bij de keuze van de juiste machines en oplossingen.</p></li><li><p>Je zorgt voor een klantgerichte en professionele dienstverlening.</p></li><li><p>Je bouwt mee aan langdurige klantenrelaties.</p></li><li><p>Je maakt verhuurcontracten op en verwerkt deze correct.</p></li><li><p>Je volgt verhuurdossiers administratief op van aanvraag tot retour.</p></li><li><p>Je registreert verhuur, betalingen en eventuele wijzigingen.</p></li><li><p>Je denkt commercieel mee en detecteert opportuniteiten bij klanten.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat machines tijdig en correct klaargezet worden.</p></li><li><p>Je controleert teruggebrachte machines en registreert eventuele schade.</p></li><li><p>Je waakt mee over orde, netheid en veiligheid binnen het depot.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met collega's van transport, techniek en sales.</p></li><li><p>Je ondersteunt je collega's waar nodig en draagt bij aan een vlotte werking van het depot.</p></li><li><p>Je neemt initiatief en denkt actief mee over verbeteringen.</p></li></ul>

AGO Lochristi zoekt: Mekanieker (volledi...

(m/v/x)

Aalst, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Preventief onderhoud op een machine.</p></li><li><p>Herstellen en regelen van mechanische machineonderdelen.</p></li><li><p>Mechanische problemen oplossen volgens de nodige veiligheidsprocedures.</p></li><li><p>Reviseren (lagers, pompen, motoren, &hellip;).</p></li><li><p>Montage en demontage van grote en kleine constructies.</p></li><li><p>Het vervangen, eventueel herstellen en uitlijnen van de nodige wisselstukken.</p></li><li><p>Kennis van pneumatica en/of hydraulica is een plus.</p></li></ul><p>Wat maakt het werk als mekanieker interessant?</p><p>Afwisseling &amp; uitdaging &ndash; Je werkt aan verschillende voertuigen of machines en lost technische problemen op.<br/>Techniek in de praktijk &ndash; Je gebruikt je technische kennis en werkt dagelijks met je handen.<br/>Persoonlijke groei &ndash; Je leert voortdurend bij over nieuwe technieken en systemen.<br/>Zichtbaar resultaat &ndash; Dankzij jouw werk rijden of draaien voertuigen en machines weer perfect.</p><p><b>Interesse?</b><br/>📧 <a href="mailto:lochristi@ago.jobs" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">lochristi@ago.jobs</a><br/>📞09 233 35 12<br/>📍kom gerust eens langs: <a class="x_x_OWAAutoLink" href="https://www.google.com/maps/place//data=!4m2!3m1!1s0x47c39f9580abb25f:0x652b65db9d805c74?sa=X&amp;ved=1t:8290&amp;ictx=111" rel="noopener noreferrer" target="_blank" title="https://www.google.com/maps/place//data=!4m2!3m1!1s0x47c39f9580abb25f:0x652b65db9d805c74?sa=X&amp;ved=1t:8290&amp;ictx=111">Dorp-West 8, 9080 Lochristi</a></p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon