We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Logistiek Bediende - Gent

(m/v/x)

Referentie: PO-CX2GS6W4 /
Online sinds 05 Oct 2026

Gent, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een solide en groeiende bedrijvengroep actief in de recyclage van metalen, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Dagelijks komen er verschillende materiaalstromen binnen en vertrekken er opnieuw gerecycleerde materialen naar klanten en partners, zowel over de weg als via het water. In de Gentse haven gebeurt er dan ook heel wat: vrachtwagens en binnenschepen worden ontvangen, transporten worden gepland, materialen worden gewogen en geregistreerd en de bijhorende administratie moet tot in de puntjes kloppen. Een omgeving waar logistiek, administratie en veel verschillende contacten samenkomen.

In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel tussen de chauffeurs, binnenschippers, planning, administratie en andere interne collega's.

Je takenpakket is gevarieerd:

  • Je staat in voor het onthaal van vrachtwagenchauffeurs en binnenschippers en zorgt ervoor dat zij vlot verder kunnen.

  • Je maakt de planning van inkomende en uitgaande transporten via de weg en het water.

  • Je maakt de nodige transport- en afvaldocumenten op, waaronder CMR's, en controleert de documenten die worden aangeleverd.

  • Je volgt de administratieve afhandeling van de transporten nauwgezet op.

  • Je zorgt ervoor dat alles correct wordt gefactureerd en opgevolgd.

  • Je registreert en controleert de wegingen van inkomende en uitgaande materialen en zorgt ervoor dat deze aan de juiste prijs worden gefactureerd of betaald.

  • Je houdt de administratie correct en overzichtelijk bij.

  • Daarnaast neem je met plezier ook ad-hoc logistieke en administratieve taken op wanneer de situatie daarom vraagt.

Kortom: een functie voor iemand die graag organiseert, communiceert én administratief de puntjes op de i zet.

Vereisten

We zoeken vooral iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een job waarin geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn. Je herkent jezelf in het volgende:

  • Je hebt een bacheloropleiding achter de rug, bij voorkeur in een richting zoals logistiek, office management of een vergelijkbare opleiding.

  • Je beschikt over een goed logisch en praktisch inzicht en denkt graag mee wanneer er iets moet worden opgelost.

  • Je bent klantgericht en communiceert vlot met verschillende soorten mensen.

  • Je werkt nauwkeurig en hebt een zwak voor een administratie die gewoon klopt.

  • Ook wanneer het druk wordt, blijf je rustig en georganiseerd.

  • Je bent flexibel en springt zonder problemen bij wanneer er onverwacht iets op je pad komt.

  • Je spreekt naast het Nederlands ook een mondje Frans en/of Engels. En als je een taal niet helemaal beheerst, weet je je met wat creativiteit, handen en voeten en vooral een glimlach toch verstaanbaar te maken.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een veelzijdige en afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid en veel contacten.

  • Een job in een dynamische logistieke omgeving waar dagelijks beweging in zit.

  • Glijdende werktijden, met de nodige flexibiliteit. Af en toe is een vroege start om 7 uur nodig.

  • Een splinternieuw kantoorgebouw in de Gentse haven.

  • Een functie binnen een solide bedrijvengroep, actief in een sector met toekomst: de recyclage van metalen.

  • Een marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.

Ben jij de persoon naar wie wij op zoek zijn?

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Ben jij een organisatorisch talent met s...

(m/v/x)

Dudzele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Teamleader Administratie ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden vlot verlopen, de kwaliteit gewaarborgd blijft en jouw team op een effici&euml;nte manier kan samenwerken.</p><p>Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li><p><b>Teambegeleiding:</b> je stuurt de administratieve medewerkers aan, ondersteunt hen bij hun dagelijkse taken en helpt hen verder bij vragen of uitdagingen.</p></li><li><p><b>Administratieve opvolging:</b> je begeleidt het team bij calculaties, de verwerking van wachturen, POD's (Proof of Delivery) en inkomende en uitgaande facturen.</p></li><li><p><b>Operationele ondersteuning:</b> je neemt zelf administratieve taken op wanneer de werkdruk dit vraagt of wanneer extra ondersteuning nodig is.</p></li><li><p><b>Kwaliteitsbewaking:</b> je controleert of de administratieve processen correct, tijdig en volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd.</p></li><li><p><b>Aanspreekpunt:</b> je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen en zorgt voor een vlotte communicatie binnen het team.</p></li><li><p><b>Procesoptimalisatie:</b> je merkt knelpunten op en denkt actief mee over manieren om de dagelijkse werking effici&euml;nter te organiseren.</p></li><li><p><b>Back-up van het afdelingshoofd:</b> bij afwezigheid van het Head of Administration neem je een deel van de dagelijkse co&ouml;rdinatie over. Je volgt onder andere de inkomende e-mails en verlofaanvragen op.</p></li></ul>

Hr medewerker

(m/v/x)

Aalter, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een ervaren HR-professional met een sterke kennis van personeelsadministratie en sociale wetgeving? Werk je nauwkeurig, ga je discreet om met vertrouwelijke informatie en vind je het interessant om HR-processen in goede banen te leiden over de landsgrenzen heen? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p>Jouw takenpakket</p><p>Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie van Belgische en Nederlandse medewerkers, van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct en volgens de geldende wetgeving verloopt.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li><p>Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en attesten.</p></li><li><p>Voorbereiden van de loonverwerking en onderhouden van het contact met het sociaal secretariaat in Belgi&euml; en de salarisadministrateur in Nederland.</p></li><li><p>Opvolgen van ziekteverzuim, afwezigheden en re-integratietrajecten.</p></li><li><p>Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over contracten, verlof, lonen en extralegale voordelen.</p></li><li><p>Ondersteunen bij werving en selectie, onboarding en offboarding.</p></li><li><p>Beheren en actualiseren van HR-gegevens en rapportages.</p></li><li><p>Opvolgen van wijzigingen in het Belgische en Nederlandse arbeidsrecht, cao's en paritaire comit&eacute;s en deze correct toepassen in de dagelijkse praktijk.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon