We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Coördinator Sales

(m/v/x)

Referentie: PO-MLPESJKC /
Online sinds 11 Sep 2026

Ieper, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur en krijg je energie van samenwerken met verschillende teams? Wil jij een centrale rol spelen binnen een commerciële organisatie waar jouw nauwkeurigheid en organisatietalent écht het verschil maken? Dan is deze functie als Administratief Coördinator Sales iets voor jou!

 

Jouw takenpakket:

  • Opvolgen van de verkoopfacturatie en uitvoeren van administratieve controles binnen de verschillende vestigingen

  • Verzorgen van het telefonisch en schriftelijk onthaal (mail, post en algemene communicatie)

  • Beheren en actualiseren van klant-, product- en prijsgegevens

  • Opvolgen van bestellingen en orders van belangrijke klanten

  • Coördineren en opvolgen van depannages tijdens de kantooruren

  • Aansturen en ondersteunen van het administratieve team

  • Meedenken over optimalisaties en verbeteringen binnen administratieve processen

Vereisten

  • Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt relevante ervaring binnen administratie, sales support of een commerciële omgeving

  • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd

  • Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld

  • Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook graag binnen een team

  • Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels

  • Je bent vlot met MS Office en werkt graag met administratieve systemen

  • Ervaring met rapportering of Excel-analyses is een pluspunt

  • Je neemt initiatief en denkt graag mee over verbeteringen

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Je komt terecht in een professionele organisatie waar samenwerking, initiatief en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

 

Daarnaast mag je ook rekenen op:

  • Een veelzijdige functie met veel afwisseling

  • Een stabiele werkomgeving met een aangename teamsfeer

  • Een goede opleiding en begeleiding bij de start

  • Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen

  • Een voltijdse functie met vaste werkuren

  • Een goede balans tussen werk en privé dankzij het uitgebreide verlofpakket

 

Wil jij jouw administratieve talent inzetten binnen een commerciële omgeving en een belangrijke ondersteunende rol opnemen? Solliciteer vandaag en ontdek jouw volgende uitdaging als Administratief Coördinator Sales!

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technisch Projectleider

(m/v/x)

Poperinge, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij technisch sterk, hou je ervan om projecten van A tot Z in goede banen te leiden en krijg je energie van klantencontact &eacute;n teamwork? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p>&nbsp;</p><p>Voor een groeiende technische organisatie zijn we op zoek naar een <b>Technisch Projectleider</b> die graag verantwoordelijkheid neemt en verschillende projecten mee in goede banen leidt.</p><p>&nbsp;</p><p><u>Jouw takenpakket:</u></p><ul><li><p>Je denkt mee over de technische en budgettaire haalbaarheid van nieuwe projecten en ondersteunt bij het uitwerken van een passende offerte.</p></li><li><p>Je brengt na goedkeuring van het project alle nodige zaken samen: planning, materialen, technische informatie en werkafspraken.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat collega's op het terrein met een duidelijke briefing en de juiste informatie aan de slag kunnen.</p></li><li><p>Je houdt gedurende het project de algemene voortgang in het oog en zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende betrokken partijen.</p></li><li><p>Je onderhoudt het contact met de klant en zorgt ervoor dat vragen of wijzigingen snel en correct worden opgevolgd.</p></li><li><p>Je bewaakt de uitvoering en grijpt in wanneer de vooropgestelde kwaliteit, timing of afspraken dreigen af te wijken.</p></li><li><p>Je begeleidt het project richting een vlotte afronding en zorgt dat alle administratieve en technische stukken verzameld zijn.</p></li><li><p>Je sluit het project financieel af en analyseert achteraf de kosten en resultaten.</p></li></ul>

Werkvoorbereider technische dienst

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een technisch sterke organisator die graag het overzicht bewaart en mensen aanstuurt? Haal je voldoening uit het plannen, co&ouml;rdineren en optimaliseren van onderhoudswerkzaamheden, en voel je je comfortabel in een rol met verantwoordelijkheid en impact? Dan is deze functie als <b>Werkvoorbereider Technische Dienst</b> een mooie volgende stap in jouw carri&egrave;re.</p><p><b>&nbsp;</b></p><p><u>Jouw takenpakket:</u></p><ul><li><p>Je neemt de dagelijkse leiding over een technisch team van een tiental medewerkers en zorgt voor een vlotte werkverdeling.</p></li><li><p>Je stemt de personeels- en werkplanning af op de noden van de technische dienst.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat de werkplaats, installaties en benodigde materialen steeds praktisch en veilig georganiseerd zijn.</p></li><li><p>Je bereidt werkzaamheden buiten de reguliere werkuren voor en zorgt dat deze goed kunnen worden uitgevoerd.</p></li><li><p>Ook geplande onderhoudsactiviteiten tijdens sluitingsperiodes bereid je voor en volg je op.</p></li><li><p>Je beheert de bestellingen van technische materialen en bewaakt de tijdige levering ervan.</p></li><li><p>Bij ontvangst controleer je de geleverde goederen en zorg je voor een correcte verwerking.</p></li><li><p>Je houdt het technisch magazijn overzichtelijk en bewaakt de voorraad. Daarnaast denk je mee over een effici&euml;nte voorraadopvolging.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert de verschillende periodieke controles en keuringen en bewaakt dat deze tijdig plaatsvinden.</p></li><li><p>Je verwerkt aankopen volgens de interne aankoopprocedures en zorgt voor een correcte opvolging van de bestelbonnen.</p></li><li><p>Je houdt je leidinggevende op de hoogte van de voortgang en belangrijke aandachtspunten binnen de technische werking.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon