We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Bediende (deeltijds)

(m/v/x)

Referentie: PO-NI7ENMEB /
Online sinds 28 Jul 2026

Gent, BE

Office

Vaste job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Voor een dynamische en groeiende onderneming in de voedingssector (regio Gent) is onze klant op zoek naar een maturen en hands-on Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie ben je de administratieve spilfiguur die moeiteloos snel kan schakelen tussen boekhoudkundige, logistieke en algemene administratieve taken. Je bent medeverantwoordelijk voor het orderbeheer en onderhoudt vlotte klantencontacten. Wat deze rol uniek maakt, is de sterke betrokkenheid met de werkvloer: op piekmomenten ben je bereid om de handen uit de mouwen te steken en bij te springen in de productie.

  • Snel en correct inboeken van inkomende en uitgaande facturen (hoofdzakelijk op donderdag).

  • Beheren en opvolgen van de centrale mailbox, telefoonbehandeling en logistiek orderbeheer.

  • Nauwgezet opvolgen van bestellingen, leveringen en leeggoed administratie.

  • Proactief oplossen van dagelijkse operationele problemen en ad-hoc administratieve vragen.

  • Chauffeurs en logistieke partners verder helpen op zaterdagochtend.

  • Bieden van operationele en praktische ondersteuning in de productieafdeling wanneer nodig.

Vereisten

  • Aantoonbare en relevante ervaring binnen een administratieve functie.

  • Goede kennis van het Frans (moet niet perfect zijn, maar je kunt je plan trekken in een professionele context); uitstekende beheersing van het Nederlands.

  • Maturiteit en zelfstandigheid: op zaterdag sta je alleen in voor de administratieve opvolging en beslissingen.

  • Handson, flexibel en niet bang om af en toe de schort aan te trekken voor ondersteuning in de productie.

  • Communicatief vaardig, klantgericht en sterk in het oplossen van praktische problemen.

  • Bereidheid om stipt te werken volgens onderstaand vast rooster:

    • Donderdag: 08u30 tot 16u30

    • Vrijdag: 08u30 tot 16u30

    • Zaterdag: 06u00 tot 12u00

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

  • Een uitdagende en afwisselende deeltijdse functie (interim optie vast) met vaste werkdagen van donderdag tot en met zaterdag.

  • Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

  • Inclusief eventuele bijkomende weekend- of vroegtoeslagen volgens de geldende sectorvoorwaarden.

  • Een brede en verantwoordelijke functie met veel variatie binnen een dynamisch, groeiend bedrijf.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Junior Business Controller

(m/v/x)

Tessenderlo, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Wat ga je doen?</b></p><p>Geen enkele dag is hetzelfde. Je bent betrokken bij uiteenlopende financi&euml;le en operationele analyses en ondersteunt verschillende afdelingen met waardevolle inzichten.</p><p><b>Financi&euml;le analyses en rapportering</b></p><ul><li><p>Instaan voor de maandelijkse facturatie van de logistieke activiteiten.</p></li><li><p>Analyseren van marges en rendabiliteit in samenwerking met Sales en Operations.</p></li><li><p>Uitwerken van rendabiliteitsanalyses op klantniveau.</p></li><li><p>Opvolgen van operationele kosten en vergelijken van budgetten met gerealiseerde resultaten.</p></li><li><p>Signaleren en analyseren van afwijkingen.</p></li></ul><p><b>Budgettering en forecasting</b></p><ul><li><p>Meehelpen bij de <b>opmaak </b>van het <b>jaarlijkse budget</b>.</p></li><li><p><b>Ondersteunen </b>bij <b>forecast</b>-updates en <b>financi&euml;le </b>opvolging.</p></li><li><p><b>Aanleveren </b>van <b>analyses </b>ter <b>ondersteuning </b>van <b>managementbeslissingen</b>.</p></li></ul><p><b>Business partnering</b></p><ul><li><p>Fungeren als <b>aanspreekpunt </b>en <b>sparringpartner </b>voor diverse afdelingen.</p></li><li><p><b>Vertalen </b>van complexe <b>cijfers </b>naar duidelijke en bruikbare inzichten.</p></li><li><p><b>Meedenken </b>over <b>verbeteringen </b>binnen processen en samenwerking tussen teams.</p></li></ul><p><b>Optimalisatie en digitalisering</b></p><ul><li><p><b>Ontwikkelen</b>, <b>onderhouden </b>en <b>verbeteren </b>van <b>managementrapporteringen </b>en <b>dashboards</b>.</p></li><li><p>Waken over de <b>kwaliteit </b>en <b>betrouwbaarheid </b>van data.</p></li><li><p><b>Identificeren </b>van <b>optimalisatiekansen </b>binnen bestaande processen.</p></li><li><p>Bijdragen aan de verdere <b>digitalisering </b>en <b>automatisering </b>van <b>rapporteringsprocessen</b>.</p></li></ul>

Teamcoach Picking Tessenderlo

(m/v/x)

Tessenderlo, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Ben jij een geboren coach met ervaring in logistiek en people management?</p><p>Werk je graag in een dynamische magazijnomgeving waar kwaliteit, veiligheid en effici&euml;ntie centraal staan?</p><p>Dan is deze uitdaging iets voor jou.</p><p>Voor een sterk groeiende logistieke speler in de farmaceutische sector zijn wij op zoek naar een <b>Teamcoach Picking</b> voor de vestiging in Tessenderlo.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden:</b></p><p>Als Teamcoach Picking stuur je een team van ongeveer 15 medewerkers aan en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van de afdeling vlot verloopt.</p><p>Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li><p>Aansturen, coachen en motiveren van een team medewerkers</p></li><li><p>Cre&euml;ren van een positieve werksfeer en sterke teamspirit</p></li><li><p>Voeren van evaluatie- en feedbackgesprekken</p></li><li><p>Opstellen en opvolgen van de personeelsplanning</p></li><li><p>Monitoren van de workload binnen de afdeling</p></li><li><p>Oplossen van kleine technische storingen en doorgeven van grotere problemen aan de technische dienst</p></li><li><p>Samenwerken met interne afdelingen om correcte productgegevens te garanderen</p></li><li><p>Actief meedenken over optimalisaties binnen het pickingproces</p></li><li><p>Bewaken van kwaliteit, productiviteit en veiligheid</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van diverse operationele taken en verbeterprojecten</p></li><li><p>Nauw samenwerken met andere teamcoaches, teamleads, onderhoud en HR</p></li><li><p>Identificeren van verbeterpunten en analyseren van trends om processen verder te optimaliseren</p></li><li><p>Werken volgens de geldende GDP-procedures</p></li></ul>

Dispatcher & Transport Planner

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een toonaangevende internationale speler in de logistieke en transportsector is onze klant op zoek naar een gedreven Dispatcher &amp; Transport Planner ter versterking van het internationale planningsteam. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de operationele en administratieve organisatie van het internationale transport. Je stuurt ritten effici&euml;nt aan, waarborgt een optimale beladingsgraad en fungeert als spilfiguur tussen klanten, chauffeurs en externe transporteurs.</p><ul><li><p>Vlot, kosteneffici&euml;nt en nauwkeurig organiseren van de dagelijkse internationale transportplanning.</p></li><li><p>Ondersteunen en uitwerken van transportplanningen (<i>full loads</i> en <i>part loads</i>), voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en eigen trailers.</p></li><li><p>Verwerken, invoeren en opvolgen van transportorders in de daarvoor bestemde IT-systemen.</p></li><li><p>Aanspreekpunt en co&ouml;rdinatiecentrum vormen voor klanten, eigen chauffeurs, <i>subcontractors</i>, de verzendafdeling en het magazijn.</p></li><li><p>Actief opvolgen van ritten en chauffeurs om te garanderen dat leveringen tijdig en conform de klantafspraken verlopen.</p></li><li><p>Proactief beperken van risico's en oplossingsgericht handelen bij eventuele vertragingen of incidenten onderweg.</p></li><li><p>Vastleggen, bewaken en optimaliseren van interne logistieke processen en procedures.</p></li><li><p>Toezien op het naleven van de wettelijke transportvereisten, evenals de geldende ISO- en SQAS-kwaliteitsnormen.</p></li></ul>

Technisch Verkoper Toonzaal

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Hier is de geanonimiseerde vacature voor de rol van <b>Technisch Verkoopmedewerker</b>, opgesteld voor je klant in de sector van bouwbeslag en gereedschappen.</p><p>Technisch Verkoopmedewerker (Bouwbeslag &amp; Gereedschappen)</p><p>Voor onze klant, een toonaangevende en familiale speler in de sector van ijzerwaren en bouwbeslag met meer dan 80 jaar ervaring, zijn wij op zoek naar een Technisch Verkoopmedewerker. In deze rol ben jij het gezicht van de vestiging en combineer je technische expertise met commercieel talent om professionals en doe-het-zelvers te adviseren over hoogwaardige materialen en gereedschappen.</p><ul><li><p>Onthalen van klanten in de winkel en fungeren als hun eerste aanspreekpunt voor technisch advies</p></li><li><p>Verstrekken van gedetailleerde informatie over producteigenschappen, prijzen en levertermijnen om het aankoopproces te ondersteunen</p></li><li><p>Proactief polsen naar de specifieke behoeften van de klant en hierop inspelen met passende oplossingen (zoals raam- en deurbeslag, gereedschappen of persoonlijke beschermingsmiddelen)</p></li><li><p>Zorgen voor een professionele presentatie en netheid van de winkelvloer om een optimale winkelervaring te garanderen</p></li><li><p>Nauwkeurig afhandelen van de bijbehorende verkoopadministratie en orderverwerking</p></li><li><p>Ondersteunen bij dagelijkse winkeltaken zoals voorraadbeheer en productplaatsing</p></li><li><p>Continu up-to-date blijven van de nieuwste evoluties en innovaties binnen de markt van bouwbeslag en toegangscontrole</p></li></ul><p>Vereisten</p>

AGO Office: Financial Controller

(m/v/x)

Evergem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een internationaal actieve groep met een sterke aanwezigheid in Belgi&euml; en het buitenland, zijn wij op zoek naar een strategische en hands-on Financial Controller. In deze sleutelrol draag je de eindverantwoordelijkheid over de financi&euml;le processen van verschillende entiteiten en fungeer je als rechterhand van de directie. Je combineert diepgaande analytische skills met een ondernemende ingesteldheid om de financi&euml;le structuur naar een hoger niveau te tillen.</p><ul><li><p>Organiseren, controleren en aansturen van de boekhoudafdelingen in zowel Belgi&euml; als Polen</p></li><li><p>Eindverantwoordelijk voor het opmaken van balansen, jaarrekeningen en de voorbereiding van fiscale aangiftes</p></li><li><p>Verlenen van strategisch advies en bijstand aan de directie (o.a. beleggingsadviezen, onderzoek en advies bij overnamedossiers)</p></li><li><p>Onderhouden van relaties met banken en instaan voor het algemeen financieel beheer</p></li><li><p>Verantwoordelijk voor Cash Management, consolidatie en transfer pricing</p></li><li><p>Voorbereiden en nauwgezet opvolgen van externe audits</p></li><li><p>Opstellen en implementeren van een performante controlling structuur</p></li><li><p>Bewaken van de stockwaardering en controle uitvoeren over de voorraden</p></li><li><p>Toezien op prijszetting, kredietlimieten en de controle van uitgaande facturatie</p></li><li><p>Proactief opvolgen van subsidieregelingen in binnen- en buitenland</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon