Referentie:
PO-E6NWISXY
/
Online sinds
23 Sep 2026
Brussel, BE
Public Services
Interim job
Dag - Voltijds
Je behandelt kwalificaeaanvragen van bedrijven volgens één of meerdere van onze ~100kwalificaesystemen
en licht het volledige verloop van de procedure duidelijk toe.
Je bezorgt kandidaat-leveranciers de administraeve en technische specificaes en beantwoordt hun
vragen gedurende het hele traject.
Je analyseert het administraeve dossier en volgt de voortgang van het technische dossier op met de
leverancier, onze technische dienst en de dienst Inspecons.
Je gebruikt het e-Procurement plaorm om de kwalificaesystemen te publiceren en deingediende dossiers
te ontvangen.
Je zorgt voor coördinae en communicae tussen alle parjen (leveranciers, technische dienst,
Inspecons, aankoop) en je mobiliseert hen om het proces zo snel mogelijk vooruit te helpen.
Je registreert en actualiseert de evolue van de dossiers nauwkeurig in BizzMine en archiveert/deelt de gegevens
via SharePoint om een duidelijk overzicht te behouden van de gekwalificeerde leveranciers per systeem.
Je communiceert de beslissingen: kwalificae (geldig voor 5 jaar), hernieuwingen, wijzigingen en diskwalificae
bij stopzeng van de procedure, met respect voor de wetgeving overheidsopdrachten en de interne procedures.
Je werkt afgestemd en transparant samen met je collega's om connuïteit te verzekeren(overname van dossiers)
en je rapporteert aan je leidinggevende, die je ondersteunt en helpt bij het escaleren van knelpunten.
Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en het Engels.
Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een administraeve funce, in een omgeving die orde, structuur en
organisae vereist.
Je gebruikt MS Office vlot (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) om je werk te ondersteunen en te structureren.
Kennis van SAP en/of SharePoint is een pluspunt.
Je volgt je dossiers nauwgezet op: je controleert de voortgang, ancipeert en reageert snel op obstakels.
Je kan vooruit plannen en organiseren en je werkt nauwkeurig, ordelijk en methodisch.
Je bent klantgericht, communiceert duidelijk mondeling en schrielijk, en werkt graag in een klein team met
een collegiale ingesteldheid.
Uitdagende functie binnen een strategische en professionele aankoopomgeving
Werken bij Infrabel, een belangrijke speler binnen duurzame mobiliteit in België
Een gevarieerde rol met een sterke focus op leverancierskwalificatie, dossieropvolging en procesbewaking
Nauwe samenwerking met aankopers, technische diensten, interne stakeholders en externe leveranciers
De kans om bij te dragen aan kwalitatieve, transparante en conforme aankoopprocessen
Actieve betrokkenheid bij de verdere professionalisering en optimalisatie van kwalificatieprocessen en -standaarden
Werken binnen het team Sourcing Excellence, waar kwaliteit, performance en duurzaamheid centraal staan
Een dynamische en professionele werkomgeving binnen de publieke sector
Een functie met zichtbare impact op de kwaliteit en betrouwbaarheid van het leveranciersbestand van Infrabel
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan