We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Aankoper - Tender Expert

(m/v/x)

Referentie: PO-E6NWISXY /
Online sinds 23 Sep 2026

Brussel, BE

Public Services

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Je behandelt kwalifica􀆟eaanvragen van bedrijven volgens één of meerdere van onze ~100kwalifica􀆟esystemen

  • en licht het volledige verloop van de procedure duidelijk toe.

  • Je bezorgt kandidaat-leveranciers de administra􀆟eve en technische specifica􀆟es en beantwoordt hun

  • vragen gedurende het hele traject.

  • Je analyseert het administra􀆟eve dossier en volgt de voortgang van het technische dossier op met de

  • leverancier, onze technische dienst en de dienst Inspec􀆟ons.

  • Je gebruikt het e-Procurement pla􀆞orm om de kwalifica􀆟esystemen te publiceren en deingediende dossiers

  • te ontvangen.

  • Je zorgt voor coördina􀆟e en communica􀆟e tussen alle par􀆟jen (leveranciers, technische dienst,

  • Inspec􀆟ons, aankoop) en je mobiliseert hen om het proces zo snel mogelijk vooruit te helpen.

  • Je registreert en actualiseert de evolu􀆟e van de dossiers nauwkeurig in BizzMine en archiveert/deelt de gegevens

  • via SharePoint om een duidelijk overzicht te behouden van de gekwalificeerde leveranciers per systeem.

  • Je communiceert de beslissingen: kwalifica􀆟e (geldig voor 5 jaar), hernieuwingen, wijzigingen en diskwalifica􀆟e

  • bij stopze􀆫ng van de procedure, met respect voor de wetgeving overheidsopdrachten en de interne procedures.

  • Je werkt afgestemd en transparant samen met je collega's om con􀆟nuïteit te verzekeren(overname van dossiers)

    en je rapporteert aan je leidinggevende, die je ondersteunt en helpt bij het escaleren van knelpunten.

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.

  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en het Engels.

  • Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een administra􀆟eve func􀆟e, in een omgeving die orde, structuur en

  • organisa􀆟e vereist.

  • Je gebruikt MS Office vlot (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) om je werk te ondersteunen en te structureren.

  • Kennis van SAP en/of SharePoint is een pluspunt.

  • Je volgt je dossiers nauwgezet op: je controleert de voortgang, an􀆟cipeert en reageert snel op obstakels.

  • Je kan vooruit plannen en organiseren en je werkt nauwkeurig, ordelijk en methodisch.

  • Je bent klantgericht, communiceert duidelijk mondeling en schri􀅌elijk, en werkt graag in een klein team met

    een collegiale ingesteldheid.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

  • Uitdagende functie binnen een strategische en professionele aankoopomgeving

  • Werken bij Infrabel, een belangrijke speler binnen duurzame mobiliteit in België

  • Een gevarieerde rol met een sterke focus op leverancierskwalificatie, dossieropvolging en procesbewaking

  • Nauwe samenwerking met aankopers, technische diensten, interne stakeholders en externe leveranciers

  • De kans om bij te dragen aan kwalitatieve, transparante en conforme aankoopprocessen

  • Actieve betrokkenheid bij de verdere professionalisering en optimalisatie van kwalificatieprocessen en -standaarden

  • Werken binnen het team Sourcing Excellence, waar kwaliteit, performance en duurzaamheid centraal staan

  • Een dynamische en professionele werkomgeving binnen de publieke sector

  • Een functie met zichtbare impact op de kwaliteit en betrouwbaarheid van het leveranciersbestand van Infrabel

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon