We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Office: Transport Operations Coordinator

(m/v/x)

Referentie: 1295712934 /
Online sinds 16 Jul 2025

Oostakker, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant gaan we op zoek naar een Transport Operations Coordinator. Je maakt deel uit van een dynamisch internationaal team waar klanttevredenheid, kwaliteit en precisie centraal staan.
Wat ga je doen:
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor operationele transportproblemen, afwijkingen en klantenvragen
- Je organiseert en coördineert dringend transport waar nodig
- Je behandelt afwijkingen zoals laattijdige leveringen, gemiste ophalingen en ontbrekende transportdocumenten
- Je ondersteunt administratief bij douaneformaliteiten en facturatie
- Je volgt de prestaties van externe logistieke partners op en grijpt in waar nodig
- Je werkt nauw samen met collega’s in België en andere landen, en bouwt een goede relatie op met externe partners
- Je denkt actief mee na over verbeteringen in onze processen en dienstverlening
------------------------------------------------------------------------------
For our client, we are looking for a Transport Operations Coordinator.
You will be part of a dynamic international team where customer satisfaction, quality, and precision are key.
What will you do:
- You are the central point of contact for operational transport issues, deviations, and customer inquiries
- You organize and coordinate urgent transport when necessary
- You handle deviations such as late deliveries, missed pickups, and missing transport documents
- You provide administrative support for customs formalities and invoicing
- You monitor the performance of external logistics partners and take action when needed
- You work closely with colleagues in Belgium and other countries and build strong relationships with external partners
- You actively contribute ideas for improving our processes and services

Vereisten

- Je hebt een hoger diploma (of gelijkwaardig door ervaring)
- Je bent leergierig, positief ingesteld en analytisch sterk
- Je blijft kalm onder druk en weet je werk goed te organiseren
- Je bent digitaal vaardig: Excel kent geen geheimen voor jou en je leert vlot nieuwe systemen aan
- Je bent een echte teamplayer met een klantgerichte mindset
- Je spreekt vlot Engels – kennis van Nederlands en/of Frans is een mooie troef
-----------------------------------------------------------------------
- You have a higher education degree (or equivalent through experience)
- You are eager to learn, have a positive mindset, and strong analytical skills
- You remain calm under pressure and are well-organized
- You are digitally skilled: Excel holds no secrets for you, and you quickly adapt to new systems
- You are a true team player with a customer-oriented mindset
- You speak fluent English – knowledge of Dutch and/or French is a strong asset

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

- Een sterk verloningspakket met extra voordelen
- Ondersteuning op vlak van mentale gezondheid en welzijn
- Flexibele werkuren en een gezonde work-life balans
- Een moderne werkomgeving in Gent met twee bedrijfsrestaurants
- Een enthousiast team waar je jezelf kan ontwikkelen én je elke dag met plezier aan de slag gaat

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office via:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50

----------------------------------------------------------------

- A competitive salary package with additional benefits
- Support for mental health and well-being
- Flexible working hours and a healthy work-life balance
- A modern workplace in Ghent with a company restaurant
- An enthusiastic team where you can grow and enjoy coming to work every day

Interested? Apply online or contact AGO Gent Office via:
gent.office@ago.jobs
+32 9 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Projectmedewerker 18-22u

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Avond

Ben jij een echt organisatietalent met een passie voor nauwkeurige administratie en vlotte telefonische contacten? Krijg je energie van afwisseling en het efficiënt prioriteren van taken? Dan ben jij de projectmedewerker die we zoeken om ons dynamisch team te versterken! Duik in een boeiende job waar jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van diverse projecten en waar geen twee dagen hetzelfde zijn.<br />Wat maakt deze job zo bijzonder?<br />Bij ons sta je centraal in het succes van onze projecten, waarbij je bedrijven ondersteunt met services op maat. We helpen onze partners op het vlak van administratie en communicatie, en hoe we dat precies doen, verschilt van klant tot klant. Voor deze boeiende en diverse projecten zijn we op zoek naar jou!<br />Je werkt mogelijk aan meerdere projecten tegelijk, wat zorgt voor een gegarandeerde afwisseling in je job. En nee, je hoeft je hiervoor zeker niet in duizend bochten te wringen! Je opereert als een virtuele medewerker van onze klanten, vanuit een vaste plek in één van onze kantoren, met de flexibiliteit om soms ook van thuis uit te werken.<br />Waarvoor rekenen we op jou?<br />Jouw precieze takenpakket varieert per project, want elk project is uniek. Enkele voorbeelden van de veelzijdige opdrachten die je kunt verwachten:<br />- Je beantwoordt op een correcte en duidelijke manier vragen van klanten die via e-mail binnenkomen<br />- Je opent en beheert diverse dossiers, je start ze correct op en informeert alle betrokken partijen over de voortgang<br />- Je begeleidt klanten telefonisch door hun dossier: je geeft een statusupdate, licht de volgende stappen toe, en schakelt indien nodig door naar de juiste collega.<br />- Je verwerkt inkomende poststukken volgens de juiste, strikte procedures<br />- Elk contactmoment met klanten registreer je nauwgezet in onze systemen

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon