We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Executive Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1247607280 /
Online sinds 24 Mar 2025

Gent, BE

Food

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Functieomschrijving

Onze klant zoekt een gedreven Executive Assistant die zorgt voor een vlotte administratie en organisatie binnen de financiële afdeling. Ben jij een kei in plannen, organiseren en ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen?
Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de CFO en andere managers binnen de financiële afdeling.
Je beheert de agenda, behandelt e-mail, beantwoordt telefoontjes en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.
Je plant vergaderingen en zakenreizen, regelt praktische zaken zoals vluchten en hotels.
Je verwerkt persoonlijke administratieve taken, zoals onkostennota’s en correspondentie.
Je zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen, inclusief rapportages en presentaties.
Je beheert documenten en gegevens, en zorgt ervoor dat alles up-to-date en toegankelijk is.
Je verwerkt bestellingen, facturen en volgt budgetten op. Ook zorg je voor de administratieve opvolging van nieuwe medewerkers en bedrijfsprocessen.
Onze klant biedt een dynamische werkomgeving waar je elke dag een belangrijke bijdrage levert. Ze waarderen initiatief en bieden volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Vereisten

Wat is jouw profiel?
Je hebt een Bachelor of Masterdiploma en minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Je hebt een hoog niveau van discretie en vertrouwelijkheid. Het ondersteunen van senior managers is jouw passie.
Je bent proactief, goed georganiseerd en kunt multitasken.
Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en hebt een flexibele instelling.
Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling. Een extra Europese taal is een plus.

Talen

Je hebt een goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

Wat biedt onze klant jou?

Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.

De mogelijkheid om te werken in een dynamisch en ondersteunend team.

Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Een competitief salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Flexibele werktijden en een gezonde werk-privébalans.

De kans om samen te werken met een internationale organisatie.

Een inspirerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan.

Klaar om de uitdaging aan te gaan?

Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een team dat jouw talenten waardeert! Onze klant kijkt ernaar uit om van jou te horen.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Maintenance Engineer

(m/v/x)

Beselare, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij gepassioneerd door techniek, met een specialisatie in elektriciteit en automatisering? Houd je van de uitdaging om onderhoudsprocessen te verbeteren en ben je op zoek naar een functie waarin je continu kunt groeien? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Voor een internationaal, dynamisch familiebedrijf in de regio zoeken we een Maintenance Engineer die samen met het team zorgt voor het correctief en preventief onderhoud van een uitgebreid machinepark.<br />_______________<br />Wat ga je doen?<br />• ONDERHOUD EN HERSTELLINGEN: Je bent verantwoordelijk voor zowel preventief als correctief onderhoud aan de volledige technische installatie, met een focus op elektrische systemen en automatisering<br />• PROCESVERBETERING: Je levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van processen, vooral op het gebied van elektriciteit, automatisering en sturingssystemen.<br />• WERKINSTRUCTIES EN TEAMONDERSTEUNING: Je werkt duidelijke werkinstructies uit voor je collega\'s, zodat zij storingen efficiënt kunnen oplossen. Ook bied je technische ondersteuning binnen je team.<br />• OPLEIDING EN VEILIGHEID: Je volgt strikt de veiligheids-, hygiëne- en kwaliteitsvoorschriften, en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden op een veilige en ordelijke manier uitgevoerd worden.<br />• TECHNISCHE RAPPORTAGE: Je rapporteert aan je leidinggevende, de Maintenance Supervisor, en zorgt voor een helderen documentatie van alle werkzaamheden.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon