We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Facility coördinator

(m/v/x)

Referentie: PO-HD5IDMKK /
Online sinds 14 Aug 2026

Luingne, BE

Food

Contract bepaalde duur

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een servicegerichte organisatorische duizendpoot die graag mensen helpt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt?

Voor een tijdelijke opdracht zijn we op zoek naar een enthousiaste Facility Coördinator / Receptionist. In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers, leveranciers en externe partners. Je zorgt voor een professionele ontvangst én voor een vlotte dagelijkse werking van de kantoren en facilitaire diensten.

Geen enkele dag is dezelfde. Je combineert receptiewerk met administratieve, organisatorische en facilitaire taken. Je bent proactief, denkt in oplossingen en houdt ervan om zaken praktisch en efficiënt te regelen.

Jouw taken:

  • Ontvangen en professioneel begeleiden van bezoekers, medewerkers, externe medewerkers en leveranciers.

  • Beheren van de algemene telefonie, mailboxen en eerste telefoonlijn.

  • Aanmaken en beheren van bezoekers- en toegangsbadges.

  • Beheren en reserveren van vergaderzalen en zorgen voor de praktische organisatie ervan.

  • Voorzien van catering, broodjes en dranken voor vergaderingen.

  • Boeken van hotels en ondersteunen bij praktische reisarrangementen.

  • Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketten.

  • Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, IT-materiaal en PBM's.

  • Beheren van het wagenpark en de bijhorende administratie.

  • Opvolgen van schoonmaak, gebouwonderhoud en andere facilitaire diensten.

  • Contact onderhouden met externe leveranciers en dienstverleners, zoals schoonmaak, tuinonderhoud, afvalverwerking en koffieleveranciers.

  • Coördineren en opvolgen van praktische interventies en facilitaire problemen.

  • Beheren van kleerkastjes, gemeenschappelijke ruimtes en andere facilitaire voorzieningen.

  • Bieden van eerstelijnsondersteuning bij praktische problemen met printers, kopieermachines en andere kantoorvoorzieningen.

  • Organiseren en ondersteunen van personeelsactiviteiten, bedrijfsfeesten, foodtrucks en andere initiatieven.

  • Bestellen en verdelen van attenties en eindejaarsgeschenken.

  • Ondersteunen bij de planning en communicatie van opleidingen en medische onderzoeken.

  • Controleren en administratief verwerken van personeelsverkopen in Excel.

  • Uitvoeren van diverse administratieve en facilitaire taken.

Vereisten

We zijn op zoek naar iemand die:

  • Een uitgesproken servicegerichte en behulpzame ingesteldheid heeft.

  • Graag mensen helpt en energie haalt uit het ondersteunen van collega's.

  • Sociaal intelligent is en snel kan inschatten wat mensen nodig hebben.

  • Communicatief sterk en professioneel is.

  • Een proactieve en hands-on mentaliteit heeft.

  • Zelfstandig kan werken en graag initiatief neemt.

  • Organisatorisch sterk is en verschillende taken tegelijk kan opvolgen.

  • Ook onder tijdsdruk rustig en efficiënt blijft.

  • Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar is.

  • Vlot overweg kan met MS Office en Excel.

  • Ervaring heeft in facility management, office management, receptie of een gelijkaardige administratieve functie.

  • Ervaring met leveranciersbeheer, planning of gebouwbeheer is een pluspunt.

  • Beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.

  • Zeer goed Nederlands spreekt en zich goed kan uitdrukken in het Frans.

  • Kennis van Engels is een extra troef.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

Locatie: Moeskroen
Periode: tijdelijk
Uren: voltijdse job: 40u/week 8u30 - 17u00

Wat bieden we?

  • Een tijdelijke, veelzijdige functie binnen een professionele werkomgeving.

  • Een gevarieerd takenpakket met veel sociaal contact en verantwoordelijkheid.

  • Een functie waarin jouw servicegerichte persoonlijkheid echt het verschil maakt.

  • Een bruto maandloon tussen €2.500 en €4.000, afhankelijk van leeftijd en ervaring.

  • Een aangename werkomgeving waarin initiatief en klantgerichtheid gewaardeerd worden.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Lijnverantwoordelijke Inpak vaste nacht

(m/v/x)

Eeklo, BE

Interim optie vast

Nachtwerk

Loon volgens ervaring

· Team coaching: aansturen, motiveren en begeleiden van je team (2-5 inpakoperatoren) voor optimale prestaties. Je draagt hierbij onze TOP waarden hoog in het vaandel: Teamgerichtheid, Open Dialoog en Passie. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de opleiding van teamleden en volgt actief hun ontwikkeling op.<br />· Optimale werking van de lijn: coördineren en bewaken van een efficiënte productierun waarbij je het overzicht bewaakt van stilstanden, afwijkingen en gebeurtenissen aan de lijn. Je neemt de nodige acties om deze tot een minimum te reduceren en de lijn optimaal te laten draaien. Hierbij denk je oorzaak-en oplossingsgericht en werk je nauw samen met andere afdelingen zoals bakkers en technische dienst. Je registreert dit nauwkeurig in de daarvoor voorziene tools.<br />· Meehelpen aan de lijn: bedienen van elke werkpost en actief bijdragen aan de productiviteit.<br />· Kwaliteitsbewaking: uitvoeren van controles en fungeren als eerste aanspreekpunt bij afwijkingen. Je lost eerstelijnsproblemen vlot zelf op.<br />· Voorbeeldfunctie: inspireren op het gebied van veiligheid, netheid en kwaliteit in de werkplek. Je houdt je werkplaats proper, je volgt de 5S-principes en houd je aan de hygiëne-en veiligheidsregels. Je spreekt medewerkers hierop aan bij overtreding en neemt actief deel aan veiligheidsactiemeetings.<br />· Ploegoverdracht: Je bereidt een vlotte ploegoverdracht voor en voert deze kwalitatief uit zodat je collega volledig geïnformeerd kan opstarten. Je hebt een correct inzicht in het lopend rendement van je lijn en je kan afwijkingen die hierop invloed hebben correct briefen aan je teamleader.

PROJECT- OF PROCESINGENIEUR (YOUNG GRADU...

(m/v/x)

Roeselare, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben je recent afgestudeerd als ingenieur en klaar om je eerste stappen te zetten in de industrie?</p><p>Of heb je al een eerste werkervaring achter de rug en ben je op zoek naar een nieuwe technische uitdaging?</p><p>Dan loont het zeker de moeite om verder te lezen.</p><p>Om de verschillende productiedivisies (zoals Custom Roll Forming, Bouw-, Nabewerkings-, Langsliggers- en Lakafdeling) te versterken, is onze klant op zoek naar gemotiveerde startende ingenieurs. Hiervoor is er een ontwikkeltraject opgezet dat je laat kennismaken met alle aspecten van onze organisatie:</p><ul><li><p>Je start met een grondige introductie in de productieomgeving, de verschillende productielijnen en de producten binnen de divisie die het best bij jou past.</p></li><li><p>Je maakt kennis met de specifieke productieprocessen binnen die divisie.</p></li><li><p>In een volgende fase werk je samen met de onderhoudsafdeling en TPM-co&ouml;rdinatoren (Total Productive Maintenance).</p></li><li><p>Tijdens het traject krijg je een eigen project toegewezen, afgestemd op zowel de bedrijfsnoden als jouw interesses.</p></li><li><p>Je werkt actief mee aan optimalisatie- en continuous improvement-projecten.</p></li></ul><p>Na afloop van dit Programma krijg je de kans om je verder te ontwikkelen in de richting die jou het meest ligt binnen de organisatie. Of je nu kiest voor engineering of eerder productieleiding, samen bouwen jullie verder aan jouw carri&egrave;re binnen het bedrijf.</p>

Technieker 3 - ploegen

(m/v/x)

Roeselare, BE

Vaste job

3-ploegenstelsel

<p><b>Hou onze drukpersen in topvorm!</b></p><p><b><i>Fix it, print it!</i></b>&nbsp;Jij speelt een sleutelrol in het productieproces: dankzij jouw inzet krijgen miljoenen lezers hun krant en magazine stipt en in topkwaliteit in handen. Elke dag draag je bij aan het succes van onze kwaliteitsmedia &ndash; jouw werk maakt &eacute;cht het verschil.</p><ul><li><p><b>Onderhoud &amp; continu&iuml;teit </b>Zorg dat onze drukpersen en installaties continu blijven draaien. Je voert preventief onderhoud uit, lost storingen op en werkt volgens technische richtlijnen en kwaliteitsnormen. Dankzij jouw expertise minimaliseren we stilstanden en maximaliseren we productie-effici&euml;ntie.</p></li><li><p><b>Storingsanalyse &amp; herstellingen </b>Je analyseert storingen (mechanisch, elektrisch, pneumatisch), stelt diagnoses en voert complexe herstellingen uit. Je denkt mee over verbeteringen en draagt bij aan een betrouwbaar machinepark.</p></li><li><p><b>Opleiding &amp; ploegenwerk </b>Na een intensieve opleiding van zes maanden in dagdienst ben je volledig voorbereid om te werken in een flexibel 3-ploegenstelsel. Voor jouw inzet bieden we een aantrekkelijk loonpakket, inclusief ploegenpremie, nachttoeslag, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering (waar je ook jouw partner en kinderen kan aansluiten).</p><ul><li><p>Vroege ploeg: 05:00 &ndash; 13:00</p></li><li><p>Late ploeg: 13:00 &ndash; 21:00</p></li><li><p>Nachtploeg: 21:00 &ndash; 05:00</p></li></ul></li></ul>

MATRIJZENONTWERPER

(m/v/x)

Roeselare, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als matrijzenontwerper werk je in een innovatieve en technische omgeving waar mechanisch ontwerp, werkvoorbereiding en digitalisering sterk met elkaar verbonden zijn. Je staat in voor het ontwikkelen van nieuwe matrijzen en afkapsystemen, het optimaliseren van bestaande ontwerpen en het ondersteunen van de productie met jouw technische expertise. Dankzij je communicatieve skills beweeg je vlot tussen productie, engineering en management.</p><p>Jouw taken &amp; verantwoordelijkheden</p><p>Ontwerp &amp; engineering</p><ul><li><p>Je ontwerpt nieuwe matrijzen en afkapsystemen.</p></li><li><p>Je maakt mechanische ontwerpen met maximale inzet van gestandaardiseerde componenten.</p></li><li><p>Je werkt binnen de NX / NX-Teamcenter omgeving, gekoppeld aan SAP.</p></li><li><p>Je stelt uitvoeringstekeningen op voor productie.</p></li><li><p>Je optimaliseert bestaande matrijsontwerpen met behulp van standaardbibliotheken en FEA-tools.</p></li></ul><p>Werkvoorbereiding &amp; productie-ondersteuning</p><ul><li><p>Je maakt bestelaanvragen aan in het ERP-systeem SAP.</p></li><li><p>Je biedt technische ondersteuning tijdens de productie en volgt matrijzen op aan de machines.</p></li><li><p>Je analyseert en volgt stilstanden van matrijzen op.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met atelierverantwoordelijken en productieplanning.</p></li></ul><p>Verantwoordelijkheden &amp; procesverbetering</p><ul><li><p>Je zorgt voor een correcte toepassing van ontwerpstandaarden en afspraken.</p></li><li><p>Je begeleidt de opstart en oplevering tijdens eerste productie (in samenwerking met verkoop, productie en kwaliteit).</p></li><li><p>Je waakt mee over de betrouwbaarheid en beschikbaarheid van matrijzen.</p></li><li><p>Je draagt actief bij aan continue verbeteringsprojecten (CIP) op vlak van kwaliteit, effici&euml;ntie, veiligheid en milieu, en helpt nieuwe verbeterinitiatieven mee vormgeven.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon