Werken bij DHL Freight

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in de logistieke sector?<br />Ben jij sterk in administratie en planning?<br />Sta jij stevig in jouw schoenen?<br />Dan ben jij de persoon die we zoeken!<br />- Je instrueert chauffeurs over de zendingen.<br />- In de ochtend verwerk je vlot wijzigingen die worden doorgegeven.<br />- Je volgt een dynamische planning op.<br />- Je handelt de administratieve taken van de planning af, zoals het invullen van Excels, ondertekenen van CMR\'s, invoeren van gegevens, enzovoort.<br />- Je behoudt een helicopterview en kunt het overzicht bewaren.<br />Voor de internationale logistieke speler DHL, zijn we op zoek naar een (voorlopig tijdelijke) Dispatcher voor de vroege of de late shift.

Jouw missie<br />Als Business Analyst (of zoals wij het intern noemen: Tender & Pricing Specialist) ben jij binnen het sales team verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van (inter)nationale aanbestedingen bij bestaande of nieuwe klanten.<br />Wat ga je doen?<br />Analyseren, ontwerpen en voorleggen van logistieke oplossingen en tariefstellingen voor klanten.<br />Samenstellen van een projectteam en ervoor zorgen dat alle partijen de gevraagde input tijdig en correct aanleveren.<br />Ontvangen, loggen en documenteren van aanvragen.<br />Maken van prijscalculaties en budgetsimulaties.<br />Opvolgen en rapporteren van afgewerkte concepten.<br />Verzamelen van correcte en gedetailleerde kennis van interne kostenstructuren.<br />Uitwerken van alternatieve berekeningsmethodes om goedkopere oplossingen te kunnen aanbieden.<br />Controleren van de correctheid van aangeleverde gegevens.<br />Opbouwen van een databank met input rond kosten, feedback van klanten, marktevolutie, enz.

Je komt terecht op de operations-afdeling en biedt ondersteuning aan onze transportplanners, door volgende taken uit te voeren:<br />-Je maakt manueel dossiers (transportjobs) aan, volgt deze op en werkt ze af;<br />-Je verzamelt alle informatie m.b.t. zendingen en geeft deze in zodat ze beschikbaar zijn voor alle collega’s.<br />-Je stuurt jobs door naar onze collega’s in Mumbai (ENG) en volgt verder op;<br />-Je bent verantwoordelijk voor de aanmaak van charters;<br />-Je oefent een kwaliteits- en controlefunctie uit.

Functieomschrijving<br />We zijn op zoek naar twee dynamische individuen om ons dispatch team te versterken. De functies omvatten het ondersteunen van het team bij het coördineren van logistieke activiteiten, communiceren met chauffeurs en klanten, en het handhaven van nauwkeurige administratieve protocollen.<br />Verantwoordelijkheden:<br />Ondersteuning bieden aan het dispatch team bij dagelijkse activiteiten.<br />Communiceren met chauffeurs en klanten om een soepele operatie te garanderen.<br />Nauwkeurige registratie van gegevens en documentatie.<br />Tijdig reageren op operationele wijzigingen en uitdagingen.<br />Samenwerken met collega\'s om doelstellingen te bereiken en de efficiëntie te verhogen.

Als Business Analyst (of zoals wij het intern noemen: Tender & Pricing Specialist) zorg jij binnen het sales team voor de verwerking en opvolging van (inter)nationale aanbestedingen bij bestaande of nieuwe klanten.<br />Wat ga je doen?<br />-Het analyseren, ontwerpen en voorleggen van logistieke oplossingen en tariefstellingen voor klanten;<br />-Een project team samenstellen en ervoor zorgen dat alle partijen de gevraagde input tijdig en correct aanleveren;<br />-Het ontvangen, loggen en documenteren van aanvragen;<br />-Prijscalculaties en budgetsimulaties maken;<br />-Opvolgen en rapporteren van afgewerkte concepten;<br />-Het verzamelen van correcte en gedetailleerde kennis van interne kostenstructuren;<br />-Het uitwerken van alternatieve berekeningsmethodes om goedkopere oplossingen te kunnen aanbieden;<br />-De correctheid controleren van aangeleverde gegevens;<br />-Het opbouwen van een databank met input rond kosten, feedback klant, marktevolutie, …

Je komt terecht op de operations-afdeling en biedt ondersteuning aan onze transportplanners, door volgende taken uit te voeren:<br />-Je maakt manueel dossiers (transportjobs) aan, volgt deze op en werkt ze af;<br />-Je verzamelt alle informatie m.b.t. zendingen en geeft deze in zodat ze beschikbaar zijn voor alle collega’s.<br />-Je stuurt jobs door naar onze collega’s in Mumbai (ENG) en volgt verder op;<br />-Je bent verantwoordelijk voor de aanmaak van charters;<br />-Je oefent een kwaliteits- en controlefunctie uit.<br />