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AGO Jobs & HR

Nivelles

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Kantoorinformatie

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Vacatures in dit kantoor

Assistant RH h/f/x

(m/v/x)

Charleroi, BE

Interim job

Dag - Voltijds

Pour notre client,sur son implantation de Jumet et pour un contrat de remplacement, congé de maternité jusque fin décembre 2024, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) RH.Esprit d’équipe, dialogue, savoir-faire, cohérence et passion : c’est le fil rouge qui guide cette entreprise dans ses actions et initiatives.Vos tâches:* Assurer l’ensemble des tâches relatives à l’administration des entrées et sorties des collaborateurs ouvriers, en ce sens :* Piloter l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivés en veillant à la remise des documents d’entrée en service et l’explication des processus RH.* Appliquer et respecter la procédure relative à l’accueil du personnel,* Créer, mettre à jour et clôturer les dossiers informatiques des collaborateurs de l’entreprise dans le système ERP de l’entreprise et auprès du secrétariat social (Dimona entrées/sorties, renouvellements de contrats,…),* Veiller au maintien optimal des dossiers électroniques et « papier » des collaborateurs en place,* Suivre les dossiers collectifs et individuels de chômage économique: réservation de périodes, déclaration 1er jour du mois, envoi formulaires C3.2,* Archiver et encoder les formations dans l’ERP et les dossiers numériques du personnel,* Coordonner la réalisation et la validation des habilitations,* Organiser et planifier les visites médicales périodiques et nucléaires,* Gérer les formalités légales en matière d’occupation de travailleurs à l’étranger (A1 et détachements),* Garantir les relevés mensuels de dosimétrie (Nucléaire),* Être le point de contact avec les organismes sociaux : Service externe de Prévention et Protection, secrétariat social, ONEM, Fonds de Sécurité d’existence, ONVA, etc…* Veiller au recensement des pointages hebdomadaires et participe avec la responsable RH à l’encodage des prestations dans l’ERP,* Encoder et interpréter les absences: maladies, accidents de travail et assure le suivi des documents de mutuelle,* Collaborer avec le Dispatching du personnel et le secrétariat opérationnel et accorde au besoin, la priorité à la réalisation administrative des demandes urgentes des chantiers,* Accueillir les travailleurs durant les heures d’ouverture du service, les informer et répondre à leurs questions de manière immédiate ou différée.