We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
Pictogram voor AGO-divisie Industry

Liedekerke
Industry

Openingsuren

Maandag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Dinsdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Woensdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Donderdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Vrijdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.

Kantoorinformatie

Vacatures in dit kantoor

Allround administratief bediende

(m/v/x)

Roosdaal, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als allround administratief medewerker ben je een centrale schakel binnen het bedrijf en sta je in voor de dagelijkse administratieve ondersteuning. Je takenpakket is gevarieerd en omvat zowel HR-gerelateerde als boekhoudkundige en algemene administratieve taken.HR & personeelsadministratie:- Je ondersteunt de personeelsdienst en werkt nauw samen met de verantwoordelijke HR & administratie. Concreet sta je mee in voor:- Controle en opvolging van de prikklokregistraties- Uitvoering en opvolging van Check In at Work- Doorgeven van prestaties en opvolging van afwezigheden en verlof- Opstellen, opvolgen en corrigeren van diverse personeels- en sociaalrechtelijke documenten- Assistentie bij de loonverwerking- Dagelijkse communicatie met medewerkers en het sociaal secretariaat- Rapportering aan de verantwoordelijke HR & administratieBoekhouding & administratieve ondersteuning:- Daarnaast ondersteun je bij boekhoudkundige en andere administratieve takenvan A tot Z, waaronder:- Opstellen van verkoopfacturen- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen- Beheer van aankoop- en verkoopadministratie- Registratie van bankverrichtingen- Voorbereiding van binnen- en buitenlandse betalingen- Opstellen van de maandelijkse btw-aangifte (een sterk pluspunt)Algemene administratie & communicatie:- Je staat ook in voor diverse ondersteunende en organisatorische taken:- Professionele communicatie met klanten, leveranciers en collega’s- Warm onthaal van bezoekers- Verwerking en registratie van interne en externe correspondentie- Communicatie met verzekeringsagenten en opvolging van verzekeringsdossiers (wagens, BA, ABR, arbeidsongevallen, autoongevallen, …)- Contact en opvolging met de externe dienst voor preventie en bescherming- Beheer en opvolging van het wagenpark (keuringen, onderhoud, verzekeringen)- Beheer en verwerking van persoonlijke inboxen en facturatie-inbox- Ondersteuning bij diverse bedrijfsadministratieve taken zoals databankbeheer, optimalisatie van interne programma’s en data-inputBij afwezigheid van de verantwoordelijke HR & administratie neem je zelfstandig de coördinatie van de administratieve werking op.