Geel
Office

Administratief medewerker planning:- Verantwoordelijk voor de opmaak van de planning en de werkbonnen.- Inzet van de wagens en personeel in functie van de klant en de aard van het werk.- Opmaken van de werkbon ( Sales order (SO), ordernummer, omschrijving,…)- Verspreiden van de planning en de werkbonnen/CMR.- Tijdig materiaallijsten verwerken

For our client, TOYOTA, we are looking for a Facilities Coordinator for hard services.TOYOTA is one of the world’s largest automobile manufacturers and a leading global corporation. Founded in 1937. Toyota now sells vehicles in 170 countries and employs over 350.000 people. Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing, and engineering operations.We are excited to be transforming into a mobility company focusing on bringing even more happiness to our customers through various mobility solutions.Your team and your responsibilitiesTeam/division descriptionAs part of People & Site Services (P&I), the Supply Chain Workplace Experience (SCWE) team is responsible for the hard & soft services and facility projects to Supply Chain’s real estate and assets in Europe.This includes Toyota Parts Centre Europe (TPCE) in Diest, the 13 other Regional Depots (RDO’s) – 3 of which are owned buildings - and 6 Vehicle Logistic Hubs (VLG) in Europe.Supply Chain Workplace Experience works closely together with the other entities of People & Site Services, in particular with the Strategic Workplace Planning team and the Workplace Experience team that has a similar role for Toyota’s European Head Office and Technical Centre.Your responsibilities- To pursue an optimal preventive plan and remedial maintenance of technical aspects of building, installations, machines and ground in large scale logistic centres.- To manage, coordinate and implement safe operation and maintenance activities for the facility and technical installations, ensuring facilities are operational and well-maintained.- To implement assets management system for buildings, including ensuing a proper asset register inventory.- To ensure a safe and healthy working environment in line with theHealth & Safety and applicable local legislation, including ensuring the safe delivery of work by contractors.- To conducts and documents regular facilities inspections.- To prepare annual budgets and investments in maintenance activities and follow up on allocated budgets, investments and monitor the KPI\'s.- To manage technical companies working for TME for the technical maintenance – regular meetings with vendor, monthly reports – KPI management, audits and supervision, vendors finance - review of the costs and invoices.- To ensure 100% safe processes and legal compliance (ISO 14001, ISO 27001, AREI, fire & electrical safety, etc.).- To work effectively as part of an integrated customer workplace experience services team and support logistic operations from facilities perspective.

Teamleader stock & VAS:- Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van de stock.- Je stuurt een team aan dat dagelijks bezig is met stocktelling.- Je onderzoekt verschillen op verschillende locaties en komt met oplossingen.- Je doet voorstellen voor verdere optimalisatie en voert correctieve maatregelen uit.- Je werkt in een complexe logistieke omgeving en gaat uitdagingen niet uit de weg.- Je neemt een proactieve aanpak bij het oplossen van problemen.- Je volgt de VAS (Value Added Services) op en fungeert als schakel tussen klanten (service desk), het magazijn en externe partijen.- Je bewaakt de kwaliteit, continuïteit en het serviceniveau van de diensten.- Je rapporteert aan de operations manager.- Je monitort je KPI’s en stuurt bij waar nodig.

Customer service medewerker- Je bent het eerste aanspreekpunt zorg je voor een warme ontvangst van allebezoekers en chauffeurs aan de receptie;- Je communiceert met onze klanten die verspreid zitten over de hele wereld viatelefoon, e-mail en face-to-face in verschillende talen;- Je ondersteunt onze klanten bij vragen omtrent producten, prijzen, leveringen,klachten, … ;- Je luistert naar de wensen en de verwachtingen van de klanten en adviseert overde producten en dienstverleningen;- Je stelt offertes op;- Je geeft verkooporders in;- Je volgt uitgaande transporten op, rekening houdend met de vooropgesteldelevertermijnen. De planning betreft zowel baan-, zee- als luchtvrachten;- Je werkt nauw samen met meerdere collega technical sales advisors om onzeklanten de beste dienstverlening te geven.

Transportplanning - Sales - LogistiekNa een interne opleiding bent u verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket:- Onderhouden van vlotte communicatie tussen key accounts en de planningsdienst- Afstemmen en opvolgen van afspraken met klanten en subcontractors, zowel opoperationeel als commercieel vlak- Verwerken van inkomende telefoons en mails- Verkopen van vrachten via online platformen (zoals Teleroute, B2B en Timocom)- Behandelen van prijsaanvragen met betrekking tot huifwagens vervoer- Zorg dragen voor klantgerichte communicatie en correcte terugkoppeling naarklanten en subcontractors- Sales (intern, niet op de baan)- Behandelen van opdrachten van klanten- Opvolgen en controleren van transportuitvoering, ingrijpen bij problemen- Verzamelen en aanleveren van transportdocumenten aan klanten enonderaannemers

Werkvoorbereider Industriebouw:-Bestuderen van schetsen en ontwerpen en verzamelen van de ontbrekende gegevens teneinde de uitvoeringsplannen efficiënt uit te werken.-Maken van de nodige analyses en tekeningen zodat ontwerpen praktisch haalbaar zijn.-Ervoor zorgen dat veiligheidsaspecten in ontwerpfase mee opgenomen worden zodat de ontwerpen veilig en rekening houdend met het milieu uitvoerbaar zijn.-Voeden van de productie en de uitvoering met juiste tekeningen en informatie en support leveren op de vloer.-Geven van advies tijdens de realisatie van het project aan de projectleiders.-Leggen van contacten met magazijn en aankoop teneinde de nodige materialen te bestellen.-Ondersteunen van de verkoop met technische tekeningen.-Naleven en meewerken aan het continu verbeteren van het VKM-managementsysteem.

Assistant Transportplanner - Administratieve duizendpoot- Eerste aanspreekpunt voor externe chauffeurs;- Je ondersteunt de hoofdplanners bij allerlei administratieve taken;- Je communiceert met je collega\'s en hebt continu contact met onze interne afdeling van Customer Service over leveringen;- Je verwerkt administratieve taken, afmeldingen en retours (voorbeeld: CMR, klassement, documenten chauffeurs, ...)- Je boekt timeslots in;- Je helpt klanten met vragen, zowel telefonisch als via mail:

Boekhouder A-Z- Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van boekhoudkundige en financiëleactiviteiten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen en debedrijfsprocedures;- Je staat in voor het exact registreren van alle boekhoudkundige verrichtingenconform de wettelijke procedures en timelines;- Je stelt balansen en resultatenrekeningen op;- Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van financiële gegevens enondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen;- Je controleert en corrigeert de boekhoudingen en jaarrekeningen;- Je ondersteunt bij het opstellen van balansen / budgetten / rapporteringen /jaarrekeningen / een financieel plan / … maakt analyses en adviseert op basis van verzamelde informatie;- Je bent verantwoordelijk voor de cost accounting;- Je stuurt je collega hulpboekhouder aan;- Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO.

Medewerker Boekhouding:-Inboeken van aankoopfacturen.-Opstellen en verzenden van verkoopfacturen.-Uitvoeren van betalingsopdrachten.-Boeken en verwerken van CODA-bestanden.-Opvolgen van openstaande klanten en debiteurenbeheer.-Opstellen van financiële rapportages.-Ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen.-Algemene administratieve ondersteuning binnen de boekhouding.

AGO JOBS & HR zoekt voor een bedrijf in Beerse een Inside Sales Medewerker.Het bedrijf is al 40 jaar dé specialist in hydraulica. Met meer dan 70 collega’s bieden ze een full-service aanpak voor onderhoud, herstelling en verkoop van hydraulische componenten. Ze blijven groeien en zoeken versterking voor het sales team!Je maakt deel uit van de salesafdeling en rapporteert aan de Supervisor Sales. Samen met je team van 7 collega’s zorg je voor een efficiënte commerciële binnendienst.• Offertes opstellen en opvolgen• Communicatie met klanten en interne teams (telefonisch & via mail)• Vragen en klachten behandelen met klantgerichte aanpak• Actief bijdragen aan een vlotte werking van de commerciële binnendienst

Technisch Werkvoorbereider:-Plaatsen en opvolgen van bestellingen.-Beheren en evalueren van leveranciersrelaties.-Up-to-date houden van technische documentatie.-Correct invoeren en beheren van gegevens in ERP.-Coördineren van productiestukken en materialen.-Zorgen voor tijdige beschikbaarheid van materialen.-Signaleren en oplossen van materiaaltekorten.-Samenwerken met de productieafdeling voor efficiëntieverbeteringen.

Supply Chain Manager:-Vertalen van technische ontwerpen naar productieorders in ERP (ISAH).-Samenwerken met werkvoorbereider voor procesopvolging.-Optimaliseren van voorraadniveaus om stilstanden te voorkomen.-Analyseren van voorraadtrends en implementeren van verbeteringen.-Onderhandelen met leveranciers over prijzen en leveringsvoorwaarden.-Opbouwen van sterke relaties met leveranciers.-Identificeren en implementeren van verbeteringen in supply chain-processen.-Oplossen van knelpunten en zorgen voor continue verbetering.-Begrijpen en analyseren van mechanische, elektrische en pneumatische specificaties.-Bewaken van KPI’s zoals voorraadrotatie en leverbetrouwbaarheid.-Regelmatig rapporteren aan het managementteam.

Sales Representative:-Actief zoeken naar nieuwe klanten en marktkansen.-Beheren en uitbreiden van bestaande klantrelaties.-Adviseren van klanten over vul- en sluitoplossingen.-Identificeren van trends en klantbehoeften.-Input geven over productverbeteringen.-Samenwerken met engineering en service voor klantoplossingen.-Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten in het verkoopproces.-Rechtstreeks rapporteren aan de CEO.

Schoonmaker:Als poetsmedewerker ben jij verantwoordelijk voor het schoonmaken en netjes houden van de bedrijfsruimtes van een van onze klanten. Je taken bestaan o.a. uit:-Stofzuigen, dweilen en afstoffen-Sanitaire ruimtes reinigen-Prullenbakken legen-Keuken en lunchruimtes schoonmaken-Voorraad schoonmaakproducten bijhouden-Je werkt elke dag van 6u tot 11u.-...

Schoonmaker:Als poetsmedewerker ben jij verantwoordelijk voor het schoonmaken en netjes houden van de bedrijfsruimtes van een van onze klanten. Je taken bestaan o.a. uit:-Stofzuigen, dweilen en afstoffen-Sanitaire ruimtes reinigen-Prullenbakken legen-Keuken en lunchruimtes schoonmaken-Voorraad schoonmaakproducten bijhouden-...Je werkt in onderstaand schema:-Maandag: 5u-Dinsdag: 5u-Woensdag: 3.5u-Donderdag: 5u-Vrijdag: 3.5u

Key Account Manager:-Je helpt lokale salesteams bij het vinden en begeleiden van key accounts en ondersteunt bij offertes, aanbestedingen en klantbezoeken.-Je bent het aanspreekpunt voor collega’s van vestigingen in andere landen en zorgt dat alles vlot en duidelijk verloopt.-Hebben zij technische vragen? Dan stem jij af met onze supportafdeling of schakel je met de Business Development Manager voor nieuwe ideeën.-Nieuwe collega’s leren dankzij jouw producttrainingen snel hoe alles werkt.-Je verzamelt feedback uit de praktijk én voegt er je eigen inzichten aan toe om ons aanbod nog beter te maken.-En je helpt mee aan de overstap van klassieke brandstofprojecten naar laad- en gasoplossingen, zodat ons bedrijf een sterke speler blijft in de snel veranderende markt.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?- Documentatie & archiveringJe archiveert productiepapieren (zoals temperatuurregistraties en batchformulieren), beheert versiebeheer van documenten en zorgt voor digitale ordners die auditproof zijn.- Opvolging van kwaliteitsproblemenJe registreert non-conformiteiten en klachten, volgt blokkades administratief op en stelt rapportages en overzichten op voor het QA-team.- Kalibratie & analysesJe plant labanalyses in, volgt het kalibratieplan op en hebt contact met externe labo’s en dienstverleners.- OpleidingsbeheerJe stelt trainingsplannen op, beheert opleidingsdossiers en werkt nauw samen met HR en leidinggevenden om alles op te volgen.- Algemene administratieJe voorziet de productieafdeling maandelijks van registratieformulieren, beheert agenda’s en verlofregistratie van het team, en ondersteunt bij vergaderingen en audits.

Project Management Office Support -Parts Supply Chain Group (PSCG) has a mission to deliver the right product (service parts, accessories and information) at the right time, through lean integrated logistics, exceeding Customer & Stakeholder expectation, with engaged members realising a sustainable future.These parts arrive from different suppliers or plants all over the world to Diest (Belgium), where they are distributed directly to the final customer or to our Regional Depots/ National sales companies.Our Network structure staffs 1500 Toyota members, we deliver to over 3500 garages and 44 regional warehouses within Europe, Russia and North Africa.You will be part of the Atlas Business Transformation project: Our Mission is to replace our current ERP system – moving the related parts supply chain processes to Oracle Fusion Cloud product.Your main responsibilities:- Meeting Coordination: Schedule and coordinate meetings, including preparingagendas, manage replies with the meeting chair, taking and sharing minutesfollowing the standard.- Communication Facilitation: Act as a communication hub between project teams,stakeholders, and management, ensuring clear and consistent information flow.- Risk and Issue Management: Assist indocumenting, monitoring project risks and issues, and support theimplementation of mitigation strategies.- KPI tracking activities. Monitor and track the KPIs assigned to you to ensureprogress and achievement of the targets.- Support in kaizen activities to improve team efficiency by analysis currentsituation, set up and implement countermeasures and clear infosharing with allstakeholders in a pro-active way.

Als Transportplanner nationale en internationale transporten ben jij één van onze spilfiguren binnen het bedrijf.* Jij bent onze verbindende factor tussen klanten, interne organisatie en chauffeurs. * Daarbij kom je terecht in een team bestaande uit 5 transportplanners.* Als team zorgen jullie ervoor dat onze chauffeurs elke dag in de juiste richtingworden gestuurd. Jij bent hun eerste aanspreekpunt. Je coacht, motiveert enstuurt onze chauffeurs direct aan.* Je staat en werkt dagelijks tussen en met mensen, dagelijks contact met onzechauffeurs, onze klanten en andere collega’s. Klanten staan centraal en wordenproactief geïnformeerd. Je handelt vragen, opmerkingen en klachten snel encorrect af.

HR Business Partner RekruteringDessel – met maandelijkse pitstops in Oostende, Sambreville, Hamme & WijnegemBen jij een echte talentenspotter met een passie voor mensen?- Sollicitatiemailboxen beheren & gesprekken inplannen- Contact houden met uitzendkantoren- Vacatures plaatsen en beheren- Actief zoeken naar kandidaten- Eerste gesprekken voeren- Jobdagen en schoolbezoeken organiseren- Startende uitzendkrachten opvolgen tot vast contract- Interne communicatie over nieuwe medewerkersWat nog meer?- Subsidies opmaken voor starters- Onze online app helpen beheren- Payrolltaken en contracten opmaken- Administratieve ondersteuning bij opleidingen en documenten