We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Warehouse Office Agent

(m/v/x)

Referentie: PO-RQ6HSHJZ /
Online sinds 25 Aug 2026

Diegem, BE

Industry

Vaste job

2-ploegenstelsel

Functieomschrijving

Als Warehouse Office Agent ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van inkomende en uitgaande goederenstromen.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Controleren en registreren van chauffeurs en transportdocumenten.

  • Coördineren van laad- en losactiviteiten in samenwerking met het magazijnteam.

  • Verwerken van inkomende en uitgaande zendingen in het warehouse management systeem.

  • Opstellen en controleren van operationele documenten, zoals CMR's, laadlijsten en magazijnchecklists.

  • Inplannen en coördineren van laad- en lostijdsloten met transportpartners.

  • Communiceren met chauffeurs, interne afdelingen en externe partners.

  • Controleren of zendingen correct geïdentificeerd, gelabeld en verwerkt worden volgens de geldende procedures.

  • Onderzoeken, registreren en rapporteren van afwijkingen of problemen met zendingen.

  • Ondersteunen bij inventarisaties en het beheer van de magazijnvoorraad.

  • Operationele activiteiten opvolgen en ervoor zorgen dat de gegevens in het systeem correct en actueel zijn.

  • Opstellen van operationele rapporten en rapporteren aan de verantwoordelijke.

  • Ervoor zorgen dat uitgaande goederen tijdig klaargemaakt en verzonden worden.

  • Actief meedenken over mogelijke procesverbeteringen en een efficiëntere werking van het magazijn.

Vereisten

Kennis & ervaring:

  • Ervaring binnen magazijn, logistiek, transport of supply chain is een pluspunt.

  • Goede kennis van MS Office.

  • Ervaring met een warehouse management systeem is een troef.

  • Goede administratieve en organisatorische vaardigheden.

  • Je communiceert vlot en professioneel.

  • Je hebt een goede kennis van Engels.

  • Kennis van Nederlands en/of Frans is een sterke troef.

Vaardigheden & persoonlijkheid:

  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

  • Je kunt goed functioneren onder druk en meerdere prioriteiten tegelijk beheren.

  • Je bent een echte teamplayer met een proactieve ingesteldheid.

  • Je bent flexibel en klantgericht.

  • Je denkt in oplossingen en neemt initiatief.

  • Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.

  • Je hebt interesse in een functie die zowel administratief als operationeel is.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een voltijdse functie binnen een internationale en stabiele logistieke omgeving.

  • Een gevarieerde functie met een combinatie van kantoorwerk en operationele magazijnactiviteiten.

  • Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

  • Een roterend ploegensysteem, inclusief één weekend op twee.

  • Uitgebreide opleiding en begeleiding bij de start.

  • Mogelijkheden tot professionele ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie.

  • Een collegiale werkomgeving waarin teamwork centraal staat.

  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

  • Een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan een vlotte en kwalitatieve logistieke dienstverlening.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Gent Industry zoekt Lijnverantwoorde...

(m/v/x)

Lembeke, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>&middot; Team coaching: aansturen, motiveren en begeleiden van je team (2-5 inpakoperatoren) voor optimale prestaties. Je draagt hierbij onze TOP waarden hoog in het vaandel: Teamgerichtheid, Open Dialoog en Passie. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de opleiding van teamleden en volgt actief hun ontwikkeling op.</p><p>&middot; Optimale werking van de lijn: co&ouml;rdineren en bewaken van een effici&euml;nte productierun waarbij je het overzicht bewaakt van stilstanden, afwijkingen en gebeurtenissen aan de lijn. Je neemt de nodige acties om deze tot een minimum te reduceren en de lijn optimaal te laten draaien. Hierbij denk je oorzaak-en oplossingsgericht en werk je nauw samen met andere afdelingen zoals bakkers en technische dienst. Je registreert dit nauwkeurig in de daarvoor voorziene tools.</p><p>&middot; Meehelpen aan de lijn: bedienen van elke werkpost en actief bijdragen aan de productiviteit.</p><p>&middot; Kwaliteitsbewaking: uitvoeren van controles en fungeren als eerste aanspreekpunt bij afwijkingen. Je lost eerstelijnsproblemen vlot zelf op.</p><p>&middot; Voorbeeldfunctie: inspireren op het gebied van veiligheid, netheid en kwaliteit in de werkplek. Je houdt je werkplaats proper, je volgt de 5S-principes en houd je aan de hygi&euml;ne-en veiligheidsregels. Je spreekt medewerkers hierop aan bij overtreding en neemt actief deel aan veiligheidsactiemeetings.</p><p>&middot; Ploegoverdracht: Je bereidt een vlotte ploegoverdracht voor en voert deze kwalitatief uit zodat je collega volledig ge&iuml;nformeerd kan opstarten. Je hebt een correct inzicht in het lopend rendement van je lijn en je kan afwijkingen die hierop invloed hebben correct briefen aan je teamleader.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon