We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Transport & Expeditie Assistent - admin

(m/v/x)

Referentie: PO-AJUQMYIS /
Online sinds 24 Dec 2025

Dudzele, BE

Office

Vaste job

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Transport & Expeditie ondersteun je de dagelijkse werking van transport- en planningsactiviteiten en zorg je voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging.

Je staat onder meer in voor het aanmaken en opvolgen van machineprojecten, het inplannen van inkomende machines en onderdelen en het opstellen van de bijhorende transport- en douanedocumenten (zoals pakbonnen en CMR's). Daarnaast maak je transport-, douane- en werkopdrachten aan en volg je deze administratief op.

Je biedt algemene administratieve ondersteuning, waaronder archivering en kantoorwerk, en bewaakt de correctheid van activiteiten in het ERP-systeem (MS Dynamics 365), inclusief parking- en logistieke bewegingen. Je ontvangt en begeleidt chauffeurs op een professionele manier.

Verder analyseer je activiteiten op basis van ERP-gegevens en stel je rapporteringen, statistieken en KPI's op. Je houdt machinedossiers zorgvuldig bij, vult deze aan waar nodig en draagt bij aan het opstellen en optimaliseren van processen.

Tot slot zorg je voor het boeken en registreren van activiteiten in de systemen.

Vereisten

Je voelt je thuis in een administratieve en logistieke omgeving en werkt dagelijks vlot met een ERP-systeem.
Ervaring met MS Dynamics 365 is een sterke troef.

Je beschikt over een goede talenkennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt, maar durf is het belangrijkst!

Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en toont initiatief.

Ervaring met transportorganisatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Je werkt zeer nauwkeurig en begrijpt hoe ERP-systemen functioneren, waarbij je logisch redeneert en oog hebt voor detail en afwerking. Daarnaast werk je gestructureerd en overzichtelijk, controleer je gegevens zorgvuldig en zorg je voor een correcte administratieve verwerking.

Je beschikt over een goede kennis van MS Office en kan vlot KPI's, rapporten en presentaties opmaken.

Je functioneert goed in teamverband, denkt ondernemend en proactief, en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en kan rekenen op een aantrekkelijk en marktconform loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Word jij onze nieuwe Volvo-buddy?

(m/v/x)

Oostakker, BE

Interim job

2-ploegenstelsel

Volvo Group Belgium Oostakker zoekt volgend profiel:<br />- Productiearbeiders<br />In de productieafdeling sta je samen met je collega\'s in voor de assemblage van onderdelen van vrachtwagens. Daarbij maak je gebruik van duidelijk omschreven montage-instructies.<br />Bij de uitvoering van je werk let je op een hoge kwaliteit van de uitvoering, hou je rekening met het milieu en veiligheid en doe je regelmatig suggesties ter verbetering.<br />- Materiaalbehandelaars / Heftruck<br />Lossen en stockeren van de toegeleverde materialen op de daarvoor voorziene adressen.<br />Verdelen van materiaal naar de daartoe bestemde zones binnen of buiten de fabriek.<br />- Leeggoedbehandelaars<br />Afbreken van standaard verpakkingsmateriaal en sorteren volgens instructie (gaat hier ook over houten verpakkingsmateriaal).<br />- Verpakken van de verpakkingsmaterialen volgens instructie.<br />- Binden van de verpakkingen met strapmachine en labelen volgens instructie.<br />- Dagelijks opkuisen van de leeggoedzone.<br />- Bandenmonteurs<br />Als bandenmonteur zal je de volgende taken uitvoeren:<br />- lossen, uitsorteren, labelen en stockeren van de toegeleverde materialen met behulp van de heftruck<br />- materialen picken volgens order<br />- machinaal en manueel fitten van de banden en vervolgens uitbalanceren<br />- kwaliteitscontrole<br />- leeggoedbehandeling<br />- klaarmaken voor verzending (administratie, laden, trailers)<br />- instaan voor orde en netheid

Crew Guide Sales afwisselend Gent/Moeskr...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Namiddag , Avond

€2400 - €3200 per maand

Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie binnen een toonaangevend project? Heb jij de nodige people skills en wil je deel uitmaken van een energiek team? Dan is de rol van Crew Guide iets voor jou!<br />Wat je als Crew Guide zal doen:<br />Als Crew Guide ben jij het eerste aanspreekpunt voor je Crew Members. Je ondersteunt, motiveert en begeleidt hen zodat zij kunnen uitblinken in hun functie.<br />Taken en verantwoordelijkheden:<br />• Je zorgt voor een optimale ondersteuning van de medewerkers op je project en begeleidt hen waar nodig, tevens sta je in voor de onboarding van nieuw talent en maak je hen wegwijs in de verschillende systemen.<br />• Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van de kwantiteit en de kwaliteit van de gesprekken van de salesmedewerkers. Je motiveert uw team en coacht hen op de inhoud en de gespreksvaardigheden, zodat ze kunnen groeien in hun ontwikkeling.<br />• Je signaleert proactief gerichte acties met als doelstelling het realiseren van de gestelde service level eisen van de partner, je bespreekt jouw adviezen met jouw Crew Manager.<br />• Om voldoende inhoudelijke kennis op te doen en te borgen zal je ook deels als CXO ingezet worden waarbij je het principe ‘lead by example’ hanteert.<br />• Je houdt nauw contact met de partner en interne stakeholders om de kwaliteit te<br />waarborgen. Je bent een echte teamplayer.<br />• Je bent flexibel, punctueel en administratief sterk.<br />• Je bent geduldig, luistert actief en commercieel ingesteld.<br />• Je neemt initiatief en je leert snel nieuwe dingen.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon