We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Tijdelijke Onthaalmedewerker

(m/v/x)

Referentie: 1381664833 /
Online sinds 26 Jan 2026

Deinze, BE

Office

Interim job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een gerenommeerde invoerder van technisch installatiemateriaal, zijn wij op zoek naar een representatieve Onthaalmedewerker. Je komt terecht in een hecht team van 45 collega’s waar nauwe samenwerking centraal staat. In deze rol ben jij het visitekaartje van de organisatie en zorg je voor een vlekkeloze ontvangst van klanten en een piekfijn beheer van de facilitaire ruimtes.
- Instaan voor het professioneel telefonisch onthaal in zowel het Nederlands als het Frans
- Ontvangen en verwelkomen van fysieke bezoekers en hen voorzien van een drankje
- Beheren van de vergaderzalen en de opleidingsruimtes via de Outlook-planning
- Zorgen voor de visuele presentatie van de ruimtes (orde en netheid van tafels en keuken)
- Voorbereiden van vergaderzalen voor bezoeken
- Facilitaire ondersteuning bieden door het aanvullen van koelkasten en onderhoud van koffietoestellen
- Verrichten van administratieve taken zoals het samenstellen van documentatiemappen en het inpakken van relatiegeschenken
- Optimaliseren en controleren van de klantendatabase op accuraatheid
- Bewaken van de fysieke voorraad aan catalogi en marketingmateriaal
- Mogelijkheid tot ondersteuning van de marketingafdeling met eenvoudige grafische ontwerpen (Canva)

Vereisten

- Goede beheersing van de Nederlandse en Franse taal (vlotte communicatie met Franstalige klanten)
- Mature ingesteldheid en een zeer verzorgd voorkomen als uithangbord van de firma
- Ervaring met Microsoft Outlook en een basiskennis van administratieve verwerking
- Nauwkeurige werkwijze, met name bij het uitvoeren van database-controles en stockbeheer
- Hands-on mentaliteit voor het op orde houden van de keuken en vergaderfaciliteiten
- Interesse in (of ervaring met) Canva voor eenvoudige marketingondersteuning is een pluspunt
- Een diploma is ondergeschikt aan de juiste attitude; ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

- Een tijdelijke functie op interimbasis in een professionele en collegiale werkomgeving
- Een deeltijds uurrooster waarbij rekening wordt gehouden met jouw persoonlijke voorkeuren
- Marktconforme verloning op basis van de geldende sectorbarema's
-Een gevarieerd takenpakket met veel sociale contacten en eigen verantwoordelijkheid
- Mogelijkheid tot een vervolgopdracht (zwangerschapsvervanging) vanaf mei
- Tewerkstelling bij een stabiele marktspeler

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Terminal Supervisor

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Als Terminal Supervisor speel je een sleutelrol binnen de dagelijkse werking van een maritieme terminal in de Antwerpse haven. Je staat in voor de volledige en tijdige uitvoering van de geplande terminalactiviteiten, waaronder maritieme operaties, truckafhandeling, value added services (VAS), stockbeheer en bijkomende operationele taken.<br />Je bewaakt de administratieve verwerking van deze activiteiten en zorgt ervoor dat alles verloopt volgens de geldende veiligheids-, milieu- en kwaliteitsrichtlijnen. Daarnaast volg je de gemaakte klant- en operationele afspraken nauwgezet op via de planning en stuur je bij waar nodig.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />- Proactief afstemmen met interne diensten en externe partners<br />- Vertegenwoordigen en opvolgen van de kaaiactiviteiten om een tijdige, volledige<br />en kostenefficiënte goederenstroom te garanderen<br />- Instaan voor een optimale planning en het naleven van klantafspraken<br />- Zorgen voor een correcte en gestructureerde ploegenoverdracht tussen shiften<br />- Toezien op het correct gebruik van werkmateriaal en de naleving van procedures en werkinstructies<br />- Opstellen en verzorgen van rapportages<br />- Opvolgen van te laden en te lossen goederen<br />- Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de dagplanning van het logistieke personeel, waaronder:<br />- Opmaken en opvolgen van de personeelsplanning<br />- Coördineren van de planning van vrachtwagens<br />- Opstellen en opvolgen van de logistieke onderhoudsplanning<br />- Ondersteuning bij stock- en magazijnbeheer<br />- Aansturen en begeleiden van blue collar medewerkers

Logistiek coördinator

(m/v/x)

Geluwe, BE

Vaste job

<p>Ben jij een analytische denker die graag het overzicht bewaart in complexe goederenstromen? Werk je graag in een magazijn- en supply chaincontext waar je &eacute;cht impact hebt op de dagelijkse werking?<br/>Voor een sterk groeiend productiebedrijf in de voedingssector zoeken we een <b>Logistiek Co&ouml;rdinator</b> die snel kan instappen en een sleutelrol opneemt in de externe logistieke stromen.</p><p><b>Jouw rol</b></p><p>Als <b>Logistiek Co&ouml;rdinator</b> ben jij de spil tussen externe magazijnen, transporteurs en interne teams. Jij zorgt ervoor dat goederenstromen vlot, correct en kosteneffici&euml;nt verlopen.</p><p><b>Wat ga je doen?</b></p><p><b>Transport &amp; externe magazijnen</b></p><ul><li><p>Je plant en volgt transporten op tussen externe magazijnen, het hoofdmagazijn en klanten.</p></li><li><p>Je werkt samen met logistieke partners en transporteurs.</p></li><li><p>Je zorgt dat alle transport- en douanedocumentatie correct en tijdig in orde is.</p></li></ul><p><b>Voorraad &amp; planning</b></p><ul><li><p>Je vertaalt productieplannen naar een effici&euml;nte afroepplanning van extern opgeslagen goederen.</p></li><li><p>Je analyseert stockniveaus en optimaliseert de voorraadcapaciteit tussen magazijnen.</p></li><li><p>Je initieert stocktellingen en volgt verschillen op.</p></li></ul><p><b>Analyse &amp; optimalisatie</b></p><ul><li><p>Je volgt supply chain KPI's op en identificeert verbeterkansen.</p></li><li><p>Je denkt mee over procesoptimalisatie en kostenbeheersing.</p></li><li><p>Je bewaakt afspraken met logistieke partners.</p></li></ul><p><b>Samenwerking</b></p><ul><li><p>Je werkt nauw samen met collega's uit logistiek, aankoop, productieplanning en customer service.</p></li><li><p>Je rapporteert aan de Supply Chain Process Manager.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon