We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Tijdelijke HR Assistant (voltijds of 4/5de) - start begin oktober

(m/v/x)

Referentie: PO-O911FPQZ /
Online sinds 20 Jul 2026

Gent, BE

Industry

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een toonaangevende dienstverlener in facility management, gaan we op zoek naar een HR Assistant.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Werk je graag nauwkeurig en haal je energie uit het ondersteunen van medewerkers en het organiseren van HR-processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Als HR Assistant ben je een belangrijke schakel binnen onze HR-afdeling. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en ondersteunt diverse HR-processen. Je werkt in een klein, hecht team waar samenwerking, kwaliteit en een persoonlijke aanpak centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Opvolgen en verwerken van personeelsadministratie.

  • Behandelen van dagelijks mailverkeer en HR-gerelateerde post.

  • Rekruteren van arbeidersprofielen.

  • Samenwerken met de externe medische dienst voor onder andere medische onderzoeken en werkhervattingen.

  • Inplannen, organiseren en opvolgen van opleidingen.

  • Contact onderhouden met uitzendkantoren en instaan voor de opvolging van planningen, prestaties en facturatie.

Vereisten

Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en bent graag het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
Daarnaast beschik je over:

  • Een bachelordiploma in een HR-gerichte opleiding of minstens 2 jaar relevante ervaring binnen HR.

  • Een grondige kennis van het MS Office-pakket.

  • Kennis van sociale wetgeving en/of rekrutering is een plus.

  • Een nauwkeurige en punctuele werkhouding.

  • Een uitstekende kennis van het Nederlands.

  • Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

  • Een klantgerichte, dienstverlenende en positieve ingesteldheid.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een tijdelijk contract van 5 oktober 2026 tot en met 16 april 2027.

  • Een voltijdse functie (40 uur/week) of een 4/5-regime.

  • Werkuren van 08.30 uur tot 17.00 uur (bespreekbaar) met een dagelijkse pauze van 30 minuten.

  • Een marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.

  • Vergoeding van woon-werkverkeer.

  • Maaltijdcheques van € 9 per gewerkte dag.

  • 12 ADV-dagen op jaarbasis bovenop het wettelijk verlof.

  • Een aangename, rustige werkomgeving binnen een collegiaal en betrokken team.

Interesse?

Ben jij de HR Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en versterk een organisatie waar een kwaliteitsvolle HR-ondersteuning en een persoonlijke aanpak centraal staan.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Teamleader logistiek - nacht

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Voor onze klant, een internationaal distributiecentrum in de regio Gent (Desteldonk), zijn wij op zoek naar een dynamische Teamleader Logistiek. In deze rol werk je in nauwe samenwerking met je collega-teamleaders en de supervisie om de dagelijkse magazijnactiviteiten vlot en veilig te laten verlopen. Je combineert operationele sturing in SAP met een coachende aanpak op de werkvloer om het team naar een hoger niveau te tillen.</p><ul><li><p>Dagelijks verdelen van taken over het team en bewaken van de nodige rotatie in werkzaamheden</p></li><li><p>Briefen van het team over de taakverdeling, prioriteiten en belangrijke bedrijfsmededelingen</p></li><li><p>Actief bewaken van de veiligheid op de werkvloer en het stimuleren van een preventieve veiligheidscultuur</p></li><li><p>Registreren, monitoren en bijsturen van alle logistieke taken binnen het SAP-systeem</p></li><li><p>Meedenken over structurele oplossingen voor operationele uitdagingen in tandem met de supervisie</p></li><li><p>Verzorgen van een kwalitatieve ploegoverdracht naar de aansluitende shift</p></li><li><p>Operationeel bijsturen en inspringen in het magazijn waar nodig</p></li><li><p>Coachen en motiveren van medewerkers via een positieve en enthousiasmerende communicatiestijl</p></li><li><p>Monitoren van afwezigheden en de interne skillmatrix van de ploeg up-to-date houden</p></li><li><p>Voorbereiden en voeren van evaluatiegesprekken met de teamleden</p></li><li><p>Proactief opvolgen van de groepssfeer en tijdig ondernemen van actie bij mogelijke escalaties</p></li></ul>

Teamleader logistiek - 2 ploegen

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor onze klant, een internationaal distributiecentrum in de regio Gent (Desteldonk), zijn wij op zoek naar een dynamische Teamleader Logistiek. In deze rol werk je in nauwe samenwerking met je collega-teamleaders en de supervisie om de dagelijkse magazijnactiviteiten vlot en veilig te laten verlopen. Je combineert operationele sturing in SAP met een coachende aanpak op de werkvloer om het team naar een hoger niveau te tillen.</p><ul><li><p>Dagelijks verdelen van taken over het team en bewaken van de nodige rotatie in werkzaamheden</p></li><li><p>Briefen van het team over de taakverdeling, prioriteiten en belangrijke bedrijfsmededelingen</p></li><li><p>Actief bewaken van de veiligheid op de werkvloer en het stimuleren van een preventieve veiligheidscultuur</p></li><li><p>Registreren, monitoren en bijsturen van alle logistieke taken binnen het SAP-systeem</p></li><li><p>Meedenken over structurele oplossingen voor operationele uitdagingen in tandem met de supervisie</p></li><li><p>Verzorgen van een kwalitatieve ploegoverdracht naar de aansluitende shift</p></li><li><p>Operationeel bijsturen en inspringen in het magazijn waar nodig</p></li><li><p>Coachen en motiveren van medewerkers via een positieve en enthousiasmerende communicatiestijl</p></li><li><p>Monitoren van afwezigheden en de interne skillmatrix van de ploeg up-to-date houden</p></li><li><p>Voorbereiden en voeren van evaluatiegesprekken met de teamleden</p></li><li><p>Proactief opvolgen van de groepssfeer en tijdig ondernemen van actie bij mogelijke escalaties</p></li></ul>

HR Consultant ago job&hr Harelbeke

(m/v/x)

Harelbeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Authentiek? Check!<br/>Gedreven? Check!<br/>Optimistisch? Check!</b><br/>&lrm;<br/>Dan zou jij zomaar eens onze nieuwe HR Consultant kunnen zijn bij AGO<br/>In ons kantoor staat alvast een stoel klaar voor iemand die energie krijgt van mensen, kansen ziet waar anderen stoppen en graag het verschil maakt.<br/>&lrm;<br/><b>Wat doen we bij AGO?</b><br/>&lrm;In &eacute;&eacute;n woord: mensenwerk.<br/>Wij matchen talent met de juiste job en bedrijven met de juiste mensen. Dat doen we door &eacute;cht te luisteren, snel te schakelen en elke dag voluit te gaan voor onze kandidaten en klanten. Met ambitie, humor en een sterke teamspirit.<br/>&lrm;<br/><b>Hoe ziet jouw job eruit?</b>&nbsp;</p><p>Geen dag is dezelfde, maar dit kan je zeker verwachten:</p><ul><li><p>je bent de schakel tussen kandidaat en klant</p></li><li><p>je zoekt actief naar talent via jobsites, sociale media en je eigen netwerk</p></li><li><p>je voert telefonische screenings en persoonlijke gesprekken</p></li><li><p>je voelt perfect aan wie waar past en stelt kandidaten met vertrouwen voor</p></li><li><p>je bouwt duurzame relaties op met klanten en spot nieuwe commerci&euml;le kansen</p></li><li><p>je volgt kandidaten en klanten van A tot Z op</p></li><li><p>Goed nieuws? Dat &ldquo;YES-telefoontje&rdquo; is binnen! Jij regelt alle administratie voor een vlotte opstart.</p></li><li><p>je verlengt contracten, vervolledigt sociale documenten en volgt evaluaties op</p></li><li><p>je blijft mee met sociale wetgeving en beantwoordt uiteenlopende vragen</p></li><li><p>je houdt KPI's en resultaten in het oog en viert successen samen met je team</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon