We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Teamleader administratie

(m/v/x)

Referentie: PO-GBJMOLVZ /
Online sinds 13 Jul 2026

Dudzele, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Functieomschrijving

  • Je combineert een coördinerende rol met een actieve bijdrage aan de dagelijkse administratieve werking.

  • Naast het begeleiden van het team neem je ook zelf administratieve taken op en zorg je mee voor een efficiënte uitvoering van de processen.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Je begeleidt en ondersteunt de medewerkers van de administratieve afdeling in hun dagelijkse taken.

  • Je zorgt voor de opvolging en ondersteuning van administratieve processen zoals calculaties, wachturen, verwerking van leveringsdocumenten, inkomende en uitgaande facturatie.

  • Je springt operationeel bij en voert administratieve werkzaamheden zelfstandig uit wanneer nodig.

  • Je bewaakt de kwaliteit, nauwkeurigheid en tijdige verwerking van alle administratieve activiteiten.

  • Je fungeert als aanspreekpunt voor praktische en operationele vragen binnen het team.

  • Je denkt actief mee over verbeteringen en helpt mee om de werking van de afdeling verder te optimaliseren.

  • Bij afwezigheid van de verantwoordelijke neem je bijkomende opvolgingstaken op, zoals het beheren van e-mails en het verwerken van verlofaanvragen.

Vereisten

  • Je beschikt over een bacheloropleiding in een economische richting of hebt relevante ervaring binnen een administratieve functie met leidinggevende verantwoordelijkheden.

  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit.

  • Je communiceert vlot en weet collega's op een motiverende manier te begeleiden.

  • Je bent sterk georganiseerd en kan efficiënt prioriteiten bepalen.

  • Je neemt initiatief, blijft rustig in drukke situaties en durft verantwoordelijkheid op te nemen.

  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en werkt vlot met administratieve systemen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat mag je verwachten?

  • Een veelzijdige functie met een brede verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

  • Een ideale combinatie van teamcoördinatie en operationele administratie.

  • Een professionele en aangename werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.

  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.

  • Een aantrekkelijk loonpakket met bijkomende voordelen

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Systeembeheerder (Technische Dienst) - V...

(m/v/x)

Dudzele, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Als Verantwoordelijke Systeembeheerder binnen de technische dienst ben je tijdens de nachturen de onmisbare schakel in het behoud van onze technische productielijn. Je bent de specialist die de continu&iuml;teit waarborgt door middel van diepgaand technisch inzicht in onze automatisering.</p><p><b>Jouw technisch takenpakket:</b></p><ul><li><p><b>Automatisering &amp; Sturing:</b> Je lokaliseert en analyseert complexe storingen in procesbesturingssystemen. Je controleert, vervangt en reset PLC-sturingen en laadt back-up programma's in om de installatie weer operationeel te krijgen.</p></li><li><p><b>Technisch Onderhoud:</b> Je voert preventief onderhoud uit aan het volledige machinepark (o.a. snijtafels, wasmachines, rolbruggen). Dit omvat het afregelen van parameters, het vervangen van mechanische, pneumatische en hydraulische onderdelen, en het wegwerken van slechte contacten in schakelkasten.</p></li><li><p><b>Installatietechniek:</b> Je voert aanpassingen door aan elektrische bekabeling, plaatst bijkomende verlichting/bediening en zorgt voor de fysieke beveiliging van machines.</p></li><li><p><b>Probleemanalyse:</b> Je maakt foutanalyses op basis van meetgegevens, foutmeldingen en data uit het systeem om structurele problemen te voorkomen.</p></li><li><p><b>Aansturing &amp; Ondersteuning:</b> Je geeft functionele leiding aan het team op de werkvloer, verdeelt de taken en begeleidt nieuwe medewerkers. Je ondersteunt de operatoren bij technische problemen en waarborgt de veiligheidsnormen.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon