We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Team Lead Medical Secretary

(m/v/x)

Referentie: PO-RHQMQP4F /
Online sinds 12 May 2026

Sint-Andries, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Team Lead Medical Secretary neem je een sleutelrol op in de dagelijkse werking van een operationeel team dat administratieve zorgondersteuning biedt. Je combineert people management met operationele sturing en zorgt ervoor dat de dienstverlening vlot, kwalitatief en klantgericht verloopt. Daarnaast draag je actief bij aan procesverbetering en samenwerking tussen verschillende teams.

Taakomschrijving

  • Aansturen en opvolgen van de dagelijkse werking van het team Medical Secretaries

  • Waken over planning, kwaliteit en productiviteit binnen het team

  • Coachen, motiveren en ontwikkelen van teamleden

  • Fungeren als centraal aanspreekpunt binnen het team en richting andere afdelingen

  • Bewaken van een vlotte en efficiënte service naar klanten toe

  • Optimaliseren van werkprocessen en procedures

  • Meewerken aan verbeterprojecten binnen de organisatie

  • Detecteren van knelpunten en uitwerken van structurele oplossingen

  • Zorgen voor een goede samenwerking tussen interne teams

Vereisten

  • Ervaring in teamcoördinatie of leidinggevende functie binnen een operationele of servicegerichte omgeving

  • Sterke organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen

  • Hands-on mentaliteit met betrokkenheid in de dagelijkse werking

  • Sterke communicatieve vaardigheden en vlotte samenwerking met diverse stakeholders

  • Coachende en motiverende leiderschapsstijl

  • Analytisch denkvermogen en probleemoplossende ingesteldheid

  • Besluitvaardig met gevoel voor verantwoordelijkheid en ownership

  • Gericht op procesverbetering en efficiëntie

  • Vlotte kennis van Nederlands en goede kennis van Engels

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met bedrijfswagen

  • Leidinggevende rol met impact op team en organisatie

  • Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden

  • Hybride werkstructuur met aandacht voor work-life balance

  • Ondersteunende en collegiale werkomgeving

  • Ruimte voor procesverbetering en eigen initiatief

  • Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Junior Transport Planner

(m/v/x)

Brussel (Neder-Over-Heembeek), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Junior Transport Planner ondersteun je bij het effici&euml;nt inzetten van de beschikbare middelen om leveringen aan klanten vlot en correct te laten verlopen.</p><ul><li><p>Je houdt rekening met de geldende wet- en regelgeving om bij te dragen aan een kwalitatieve en betrouwbare dienstverlening.</p></li><li><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de Terminal Manager / Unit Manager / Transport Manager.</p></li><li><p>Je werkt volgens het kwaliteits-, veiligheids- en milieubeleid en past de geldende wetgeving, procedures en normen correct toe in je dagelijkse werkzaamheden</p></li><li><p>Je draagt actief bij aan het QESSH-managementsysteem door incidenten, afwijkingen en risico's tijdig te melden en mee te werken aan verbeter- en preventieacties</p></li><li><p>Je ondersteunt bij het organiseren en co&ouml;rdineren van dagelijkse transporten om een effici&euml;nte werking van de afdeling te garanderen</p></li><li><p>Je geeft opdrachten aan chauffeurs op basis van de planning zodat transporten correct, tijdig en kosteneffici&euml;nt verlopen</p></li><li><p>Je verzamelt en controleert alle nodige gegevens voor de opmaak van de planning en volgt de voortgang van transporten op</p></li><li><p>Je verwerkt en controleert transport- en douanedocumenten zodat alle transporten conform de wetgeving verlopen</p></li><li><p>Je beheert de administratie van de goederenstroom op een correcte manier</p></li><li><p>Je helpt bij het oplossen van problemen zoals vertragingen en wijzigingen waarmee chauffeurs geconfronteerd worden</p></li><li><p>Je onderhoudt contact met klanten om een optimale dienstverlening te garanderen</p></li><li><p>Je volgt procedures en instructies nauwgezet op en draagt actief bij aan de veiligheidscultuur binnen de organisatie</p></li><li><p>Je bent flexibel inzetbaar en kan occasioneel bijkomende taken opnemen</p></li></ul>

Projectleider

(m/v/x)

Hoogstraten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant in Hoogstraten zijn wij opzoek naar een Projectleider Staalbouw.<br/><br/>Projecten, kunstwerken die verwonderen, tot de verbeelding spreken, de tand des tijds doorstaan, maar waar je vooral apetrots op kan zijn,... Zij realiseren die projecten, die je overal tegenkomt wanneer je gewoon rondrijdt. Het gevoel van trots dat je ervaart wanneer je wijst naar een brug of ander imposant werk en kunt zeggen: &quot;Dit is van ons!&quot; is onge&euml;venaard!<br/><br/>Als projectleider krijg je de nodige verantwoordelijkheid en vrijheid om je job in te vullen maar tegelijkertijd geniet je van de nodige ondersteuning. In deze rol en jij de dirigent van het project! Na een grondige inwerkperiode neem jij het roer in handen en stuur je het project naar een vlekkeloze uitvoering. Of het nu gaat om tekenwerk, bestellijsten, prijsaanvragen of projectplanning - jij hebt alles onder controle. Jij blinkt uit in communicatie, zowel intern als extern. Je bent verantwoordelijk voor de planning, neemt actief deel aan technische besprekingen en werkt nauw samen met de diverse afdelingsverantwoordelijken. Het bewaken van projectparameters zoals tijdsduur, inzet van personeel en middelen, en de kwaliteit van het eindresultaat, behoren tot jouw kerntaken. Met scherpe alertheid detecteer jij mogelijke afwijkingen, rapporteer je adequaat en grijp je proactief in bij kritieke situaties om het beoogde eindresultaat te waarborgen. Kortom, als projectleider ben jij de regisseur die het project naar succes leidt!</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon