We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Secretaire Administratif - Infrabel

(m/v/x)

Referentie: 1262676305 /
Online sinds 30 Apr 2025

Charleroi, BE

Public Services

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le secteur public ?
Aimez-vous travailler dans l'administration ?
Alors vous êtes la personne que nous recherchons !
Pour INFRABEL, nous recherchons un(e) Secretaire Administratif/ve, situé(e) à Charleroi. Vous apporterez un soutien administratif àu bureau des Entreprises en traitant les dossiers de marchés publics.
Voici un aperçu de vos tâches :
- Vous examinez, contrôlez et suivez administrativement les dossiers et devis
- Vous assitez, si nécessaire, vos collègues direct.es
- Vous soutenez administrativement le bon déroulement de projets au sein des différentes spécialités techniques de la Direction Asset Management (DAM)
- Vous veillez continuellement à optimiser la gestion de vos dossiers de marchés publics, vous identifiez les problèmes et veillez à y apporter des solutions adéquates
- Vous suivez l'évolution de la législation et de la jurisprudence en termes de marchés publics afin de ne pas entacher d'erreurs dans les procédures de marchés publics
- Vous rappartez régulièrement à ta hiérachie le bon avancement de votre travail

Vereisten

- Vous disposez d'un diplôme de Bachelier oud 'une expérience équivalente
- Vous maîtrisez parfaitement le français tant l'oral qu'à l'écrit
- Une connaissance du néerlandais et le l'anglais est un atout
- Vous disposez d'une première expérience pertinente en gestion administrative de dossiers
- Vous maîtrisez les outils MS-Office
- Une connaissance en marchés publics est un atout
- Une excellente connaissance du système SAP est un atout
- Vous êtes organisé.e, logique, proactif et resistant au stress

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Frans

Aanbod

Un poste assorti d'un salaire compétitif et d'avantages extralégaux.

Intéressé(e) ? Contactez-nous au 02 209 0441 ou à l'adresse public@ago.jobs
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Logistiek medewerker Klachtenbehandeling

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Interim job

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

De logistiek medewerker klachtenbehandeling heeft als doel het waarborgen van klanttevredenheid door een snelle en efficiënte afhandeling van binnenkomende meldingen en dossiers.<br />BEHANDELING VAN KLACHTEN<br />-Ontvangen van telefoontjes van klanten en zorgen voor een professionele service qua ontvangst, luisterbereidheid en advies in lijn met de KPI\'s.<br />-Invoeren van de klacht in het SAP systeem<br />-Analyseren van klachten gerelateerd aan logistiek<br />-In samenwerking met interne teams en externe dienstverleners de oorzaak van logistieke problemen identificeren.<br />-Opvolgen van dossiers met betrokken partijen om duidelijke en precieze oplossingen te bieden.<br />-Communiceren met transporteurs en partners om verantwoordelijkheden bij geschillen vast te stellen.<br />-Eventueel onderhandelen over schadevergoedingen.<br />-Regelmatig rapporteren over klachten (aantallen, type, doorlooptijd, terugkerende oorzaken).<br />SERVICEKWALITEIT EN COMMUNICATIE<br />-Ondersteuning bieden aan interne en externe verzoeken (klanten / LSCM / verkoop / transporteurs / distributiecentra / ondersteunende diensten / receptie).<br />-Dagelijks betrokken zijn en actief verbetervoorstellen doen.<br />-Effectieve communicatie onderhouden met interne en externe stakeholders.<br />-Problemen of belangrijke informatie tijdig rapporteren aan het management.<br />-Bijdragen aan procesverbetering om KPI’s te optimaliseren en beschikbaar zijn bij piekdrukte.<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon