We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Reception & Office Support Coordinator

(m/v/x)

Referentie: PO-VFVNXXON /
Online sinds 08 Sep 2026

Wevelgem, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een dynamische en professioneel georganiseerde werkomgeving zijn we op zoek naar een Reception & Office Support Coordinator.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele, vriendelijke en gastvrije manier.

  • Je beheert de inkomende telefoongesprekken en zorgt ervoor dat elke oproep correct en efficiënt bij de juiste persoon terechtkomt.

  • Je staat in voor de praktische organisatie van vergaderzalen en andere representatieve ruimtes.

  • Je volgt algemene mailboxen en telefonische communicatie mee op en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging.

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen en springt bij waar jouw organisatorische talent het meest nodig is.

  • Je ondersteunt samen met collega's de praktische organisatie van zakenreizen en het wagenparkbeheer.

  • Je helpt bij de voorbereiding en coördinatie van interne en externe bedrijfsevenementen.

  • Je denkt actief mee over hoe de werking van het onthaal en de bijhorende administratieve processen efficiënter en klantgerichter kunnen worden georganiseerd.

  • Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet ook tijdens drukke momenten de juiste prioriteiten te stellen.

  • Je bent een aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en draagt bij aan een professionele en positieve eerste indruk van de organisatie.

Vereisten

  • Je hebt een opleiding in onthaal, administratie, office support of een vergelijkbare achtergrond door ervaring.

  • Je bent communicatief sterk en weet zowel mondeling als schriftelijk professioneel te communiceren.

  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.

  • Je werkt vlot met het Microsoft Office-pakket, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.

  • Je bent discreet en zorgvuldig en gaat op een professionele manier om met vertrouwelijke informatie.

  • Je bent servicegericht en haalt voldoening uit het helpen van anderen.

  • Je bent flexibel ingesteld en kunt snel schakelen tussen verschillende opdrachten en verantwoordelijkheden.

  • Ook wanneer het tempo hoog ligt, blijf je rustig, vriendelijk en toegankelijk.

  • Je hebt een positieve uitstraling en weet met je enthousiasme en spontane aanpak bezoekers en collega's op hun gemak te stellen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een gevarieerde functie waarin onthaal, administratie en organisatie elkaar afwisselen.

  • Een professionele werkomgeving waar initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd.

  • Een functie met veel sociaal contact en een gevarieerd takenpakket.

  • De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende en dynamische werkomgeving.

  • Een aangename en collegiale sfeer waarin samenwerking centraal staat.

  • Een moderne werkplek die vlot bereikbaar is.

  • Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met interessante extralegale voordelen.

Ben jij een enthousiaste organisator met een professionele uitstraling en een sterke servicegerichte ingesteldheid? Dan maken we graag kennis met jou!

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Chauffeur CE - Regio Lommel | Voltijds

(m/v/x)

Lommel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Je vertrekt dagelijks vanuit het depot en zorgt ervoor dat de materialen tijdig op de verschillende werven geraken.</p><p>Je:</p><ul><li><p>bestuurt een vrachtwagen CE met autolaadkraan;</p></li><li><p>laadt en lost materialen;</p></li><li><p>levert bouwmaterialen op verschillende werven;</p></li><li><p>gebruikt de autolaadkraan om materialen op de juiste plaats te zetten;</p></li><li><p>rijdt met de vrachtwagen zo dicht mogelijk bij de juiste losplaats;</p></li><li><p>helpt actief mee op de werf;</p></li><li><p>zorgt ervoor dat de materialen veilig en correct gelost worden;</p></li><li><p>houdt rekening met de planning en de timing van de ploegen;</p></li><li><p>denkt mee over de meest effici&euml;nte manier van werken;</p></li><li><p>zorgt mee voor het onderhoud en de orde van je vrachtwagen.</p></li></ul><p>Je werkt voornamelijk met <b>een eigen vaste vrachtwagen</b>.</p><p>Dit is geen klassieke chauffeursjob</p><p>Je zit uiteraard een groot deel van de dag achter het stuur, maar daar stopt het niet.</p><p>Op de werf moet je <b>zelfstandig kunnen inschatten hoe je het materiaal veilig en effici&euml;nt lost</b>. Je gaat mee het dak op wanneer dat nodig is en helpt actief bij het lossen.</p><p>Fysiek werk schrikt je dus niet af.</p><p>Je bent iemand die denkt:</p><p><b>&quot;Hoe krijg ik dit materiaal zo effici&euml;nt mogelijk op de juiste plaats?&quot;</b></p><p>in plaats van iemand die enkel zijn rit wil afwerken.</p><p>Hoe ziet je dag eruit?</p><p>Je werkdag begint vroeg. Afhankelijk van de planning start je doorgaans tussen <b>04.30 en 05.30 uur</b>.</p><p>Dat is nodig omdat het materiaal op de werf aanwezig moet zijn voordat de dakwerkers aan hun werkdag beginnen.</p><p>De vrachtwagens worden zoveel mogelijk <b>de avond voordien geladen en klaargezet</b>.</p><p>Na je leveringen keer je in de namiddag terug naar het depot. Meestal ben je tussen <b>16.00 en 18.00 uur</b> terug.</p><p>Wie dat wil, kan bijkomende uren presteren in het magazijn. Deze uren worden uiteraard vergoed.</p>

Projectleider - Regio Lommel | Voltijds

(m/v/x)

Lommel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van jouw projecten en zorgt ervoor dat de werken vlot en effici&euml;nt verlopen.</p><p>Je:</p><ul><li><p>bezoekt werven en staat in voor de opstart;</p></li><li><p>geeft duidelijke instructies aan de ploegen;</p></li><li><p>volgt de voortgang en kwaliteit van de werken op;</p></li><li><p>zorgt ervoor dat materialen en mensen op het juiste moment aanwezig zijn;</p></li><li><p>stemt de planning af met de verschillende betrokken partijen;</p></li><li><p>onderhoudt contacten met klanten en andere bouwpartners;</p></li><li><p>volgt problemen op en zoekt naar praktische oplossingen;</p></li><li><p>bewaakt afspraken en deadlines;</p></li><li><p>denkt mee over een effici&euml;nte uitvoering;</p></li><li><p>communiceert veelvuldig met collega's, klanten en arbeiders;</p></li><li><p>zorgt ervoor dat de werf veilig, kwalitatief en volgens planning wordt uitgevoerd.</p></li></ul><p>Je krijgt daarbij een grote mate van zelfstandigheid. Je vertrekt doorgaans <b>van thuis uit naar de werven</b> en organiseert je dag in functie van de projecten.</p><p>'s Avonds worden de instructies voor de volgende werkdag verder afgestemd en zorg je ervoor dat de ploegen weten wat er moet gebeuren.</p><p>Een job met verantwoordelijkheid</p><p>Als projectleider ben je een belangrijke schakel tussen de klant, de arbeiders en de interne organisatie.</p><p>Daarom zoeken we iemand die <b>verantwoordelijkheid niet uit de weg gaat</b>.</p><p>Je hoeft niet voor elk probleem meteen een antwoord te hebben. Wel verwachten we dat je nadenkt, initiatief neemt en naar een oplossing zoekt.</p><p>Je bent iemand die liever belt dan eindeloos berichten stuurt. Je communiceert duidelijk, houdt het overzicht en durft beslissingen nemen wanneer dat nodig is.</p><p><b>Aanpakken, meedenken en verantwoordelijkheid nemen</b> zijn belangrijker dan een perfect theoretisch profiel.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon