We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Purchase & Hospitality Officer

(m/v/x)

Referentie: 1378860166 /
Online sinds 20 Jan 2026

Desteldonk, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant in de regio Gent zijn wij op zoek naar een veelzijdige Purchase & Hospitality Officer. In deze unieke rol combineer je administratieve ondersteuning van het inkoopproces met een centrale rol in het onthaal en de interne faciliteiten. Je bent de rechterhand van de Procurement Manager en zorgt ervoor dat zowel de inkomende goederenstroom als de interne organisatie op rolletjes lopen.
- Aanmaken van inkooporders in het ERP-systeem en het nauwkeurig afroepen van bestellingen op basis van de productiebehoeften
- Controleren van inkomende facturen voor grondstoffen en het registreren van eventuele kwaliteitsklachten
- Beheren en klasseren van alle logistieke documentatie, waaronder transport-, expeditie- en warehouse-documenten
- Ondersteunen van de Procurement Manager bij het administratieve proces rondom duurzaamheidscertificaten (zoals ISCC+)
- Faciliteren van interne en externe vergaderingen, inclusief het onthaal van bezoekers en het verzorgen van catering
- Beheren en bestellen van facilitaire voorzieningen voor het personeel, zoals fruit, soep en andere kantoorbenodigdheden
- Ontvangen en intern verdelen van de inkomende post en ondersteunen van het digitale registratieproces
- Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, logistieke partners en diverse interne afdelingen

Vereisten

- Vlotte beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met het werken in een ERP-omgeving en een goede kennis van Microsoft Office
- Basiskennis van transportdocumentatie en internationale expeditie-informatie is een pluspunt
- Interesse in of ervaring met specifieke administratie zoals accijnsboekhouding
- Sterke organisatorische vaardigheden en een zeer nauwkeurige manier van werken
- Een klantvriendelijke, behulpzame en representatieve houding
- Een flexibele instelling met een sterk probleemoplossend vermogen
- Leergierigheid en de motivatie om administratieve processen eigen te maken

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

- Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een stabiele, internationale onderneming
- Een centrale rol met veel sociale contacten, zowel intern als extern
- Een professionele werkomgeving waar eigen initiatief en een resultaatgerichte aanpak worden gewaardeerd
- Ondersteuning en coaching door de Procurement Manager en ervaren collega's
- Een gevarieerd takenpakket waarbij geen enkele dag hetzelfde is
- Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Terminal Supervisor

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Als Terminal Supervisor speel je een sleutelrol binnen de dagelijkse werking van een maritieme terminal in de Antwerpse haven. Je staat in voor de volledige en tijdige uitvoering van de geplande terminalactiviteiten, waaronder maritieme operaties, truckafhandeling, value added services (VAS), stockbeheer en bijkomende operationele taken.<br />Je bewaakt de administratieve verwerking van deze activiteiten en zorgt ervoor dat alles verloopt volgens de geldende veiligheids-, milieu- en kwaliteitsrichtlijnen. Daarnaast volg je de gemaakte klant- en operationele afspraken nauwgezet op via de planning en stuur je bij waar nodig.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />- Proactief afstemmen met interne diensten en externe partners<br />- Vertegenwoordigen en opvolgen van de kaaiactiviteiten om een tijdige, volledige<br />en kostenefficiënte goederenstroom te garanderen<br />- Instaan voor een optimale planning en het naleven van klantafspraken<br />- Zorgen voor een correcte en gestructureerde ploegenoverdracht tussen shiften<br />- Toezien op het correct gebruik van werkmateriaal en de naleving van procedures en werkinstructies<br />- Opstellen en verzorgen van rapportages<br />- Opvolgen van te laden en te lossen goederen<br />- Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de dagplanning van het logistieke personeel, waaronder:<br />- Opmaken en opvolgen van de personeelsplanning<br />- Coördineren van de planning van vrachtwagens<br />- Opstellen en opvolgen van de logistieke onderhoudsplanning<br />- Ondersteuning bij stock- en magazijnbeheer<br />- Aansturen en begeleiden van blue collar medewerkers

Logistiek coördinator

(m/v/x)

Geluwe, BE

Vaste job

<p>Ben jij een analytische denker die graag het overzicht bewaart in complexe goederenstromen? Werk je graag in een magazijn- en supply chaincontext waar je &eacute;cht impact hebt op de dagelijkse werking?<br/>Voor een sterk groeiend productiebedrijf in de voedingssector zoeken we een <b>Logistiek Co&ouml;rdinator</b> die snel kan instappen en een sleutelrol opneemt in de externe logistieke stromen.</p><p><b>Jouw rol</b></p><p>Als <b>Logistiek Co&ouml;rdinator</b> ben jij de spil tussen externe magazijnen, transporteurs en interne teams. Jij zorgt ervoor dat goederenstromen vlot, correct en kosteneffici&euml;nt verlopen.</p><p><b>Wat ga je doen?</b></p><p><b>Transport &amp; externe magazijnen</b></p><ul><li><p>Je plant en volgt transporten op tussen externe magazijnen, het hoofdmagazijn en klanten.</p></li><li><p>Je werkt samen met logistieke partners en transporteurs.</p></li><li><p>Je zorgt dat alle transport- en douanedocumentatie correct en tijdig in orde is.</p></li></ul><p><b>Voorraad &amp; planning</b></p><ul><li><p>Je vertaalt productieplannen naar een effici&euml;nte afroepplanning van extern opgeslagen goederen.</p></li><li><p>Je analyseert stockniveaus en optimaliseert de voorraadcapaciteit tussen magazijnen.</p></li><li><p>Je initieert stocktellingen en volgt verschillen op.</p></li></ul><p><b>Analyse &amp; optimalisatie</b></p><ul><li><p>Je volgt supply chain KPI's op en identificeert verbeterkansen.</p></li><li><p>Je denkt mee over procesoptimalisatie en kostenbeheersing.</p></li><li><p>Je bewaakt afspraken met logistieke partners.</p></li></ul><p><b>Samenwerking</b></p><ul><li><p>Je werkt nauw samen met collega's uit logistiek, aankoop, productieplanning en customer service.</p></li><li><p>Je rapporteert aan de Supply Chain Process Manager.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon