We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Project Management Assistente

(m/v/x)

Referentie: 1330955790 /
Online sinds 09 Oct 2025

Antwerpen, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Project Management Assistent(e) ondersteun je de Projectmanager en Projectleiders en zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen. Je taken bestaan onder andere uit:
Beheer van revisiedocumentatie en communicatie met het document control systeem van de klant.
Assistentie bij projectopleverdocumenten (As-built, Mechanical Complete, Punch items, …).
Ondersteuning bij werkbegrotingen.
Ondersteuning van projectleiders en werfverantwoordelijken in dagelijkse werkzaamheden.
Zorgen voor een gestructureerde informatiestroom binnen het projectteam.
Opvolging van declaratieformulieren en facturatievoorstellen.
Opstellen van notulen van vergaderingen (MOM).
Bewaken van deadlines, budgetten, forecasts en mijlpalen binnen projecten.
Beheer van projectadministratie volgens interne richtlijnen.
Opmaak van overzichtslijsten en opvolging van actiepunten.
Voorbereiding van de basis werfmap bij projectopstart (veiligheidsplan, start-werkdocumenten, toolboxen, …).
Opmaak van dag- en weekplanning voor nieuwe collega’s binnen het projectteam.

Vereisten

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
3–5 jaar ervaring in een brede administratieve of projectondersteunende functie.
Proactief, nauwkeurig en een echte aanpakker.
Blijft overzicht behouden, ook onder druk.
Communiceert helder en professioneel.
Ervaring met Office-tools; kennis van MS Project, SharePoint en Dynamics 365 Business Central is een pluspunt.
Ervaring in een soortgelijke rol is een voordeel, maar enthousiasme en leergierigheid zijn minstens zo belangrijk.

Aanbod

Een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een groeiende organisatie met een no-nonsense cultuur.

Je werkt in een klein, collegiaal team waar een familiale sfeer heerst.

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Open communicatiedrempel en korte lijnen.

Een competitief salarispakket met extra legale voordelen zoals verzekeringen, maaltijdcheques en andere.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon