We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Planning and Distribution Assistant

(m/v/x)

Referentie: PO-A74QRSUD /
Online sinds 16 Mar 2026

Berchem-Sainte-Agathe, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Een gerenommeerd automerk is op zoek naar een Planning & Distribution Assistant om hun logistieke en administratieve processen rond voertuigen vlot te laten verlopen.

Als Planning & Distribution Assistant speel je een centrale rol in de opvolging van voertuigen, de communicatie met dealers en de coördinatie van logistieke processen.

  • Eerste aanspreekpunt voor dealers via telefoon en e-mail voor vragen rond productie- en leveringstermijnen van voertuigen

  • Beheer van de mailbox en opvolging van binnenkomende aanvragen

  • Oplossen van problemen binnen planning en transport en fungeren als contactpersoon voor betrokken partijen

  • Opvolgen van urgente of vertraagde voertuigleveringen

  • Nauwe samenwerking met planningsteams, fabrieken, transporteurs en interne afdelingen

  • Coördineren van inter-dealer transporten, transport voor events en persactiviteiten

  • Ondersteunen bij douanedocumenten (705) en invoer van Customs Clearance Data

  • Bestellen van company cars voor (ex-)medewerkers

  • Administratieve opvolging van voertuigen zoals ex-showunits, launch voertuigen en stockwagens

  • Ondersteunen van dealers bij orderoefeningen en verdeling van voertuigen

Vereisten

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en communicatieve professional met affiniteit voor logistiek en administratie.

  • Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden

  • Goede communicatieve skills en vlot contact met dealers en interne stakeholders

  • Ervaring met of kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

  • Kennis van logistieke of planningssystemen is een plus (zoals Vmacs, OVS, ORBIT, SEER, VISTA, Penta, Eurovac, Dealerportal)

  • Probleemoplossend en stressbestendig bij urgente dossiers

  • Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken

  • Teamplayer die ook zelfstandig verantwoordelijkheid kan opnemen

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen de automobielsector met veel interne contacten en variatie in taken.

  • Een boeiende functie binnen een internationaal automerk

  • Veel contact met verschillende afdelingen en partners

  • Een gevarieerd takenpakket met zowel administratieve als coördinerende verantwoordelijkheden

  • Werken in een professionele en dynamische omgeving

  • Mogelijkheid om je kennis van logistieke processen en systemen verder uit te bouwen

  • Opstart op 1 mei 2026

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Onderhoudscoƶrdinator (productieomgeving...

(m/v/x)

Brielen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij technisch sterk, hou je van structuur en krijg je energie van een goed draaiend productieproces? Voor een moderne productieomgeving in de voedingsindustrie zoeken we een <b>Onderhoudsco&ouml;rdinator</b> die het onderhoudsteam mee aanstuurt en ervoor zorgt dat installaties optimaal blijven draaien.</p><p>Je komt terecht in een innovatieve productieomgeving waar technologie, effici&euml;ntie en teamwork centraal staan. In deze sleutelrol combineer je <b>technische kennis, planning en people management</b> om het onderhoud naar een hoger niveau te tillen.</p><p><b><u>Jouw rol</u></b><br/>Als Onderhoudsco&ouml;rdinator ben je een centrale schakel binnen het onderhoudsteam. Je zorgt ervoor dat onderhoudswerken goed gepland worden, dat techniekers effici&euml;nt kunnen werken en dat installaties betrouwbaar blijven draaien.</p><p><b>Een greep uit jouw taken:</b></p><ul><li><p>Je staat in voor de <b>planning en opvolging van onderhoudswerken</b>, zowel voor interne techniekers als externe partners.</p></li><li><p>Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden en stuurt bij waar nodig zodat alles effici&euml;nt en veilig verloopt.</p></li><li><p>Je <b>coacht en motiveert het technisch team</b> en stimuleert een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.</p></li><li><p>Je stemt vlot af met productie- en afdelingsverantwoordelijken over prioriteiten, storingen en onderhoudsplanningen.</p></li><li><p>Je werkt actief mee aan <b>optimalisaties en verbeterprojecten</b> rond onderhoud, processen en effici&euml;ntie.</p></li><li><p>Je zorgt dat onderhoudsprocedures en documentatie steeds up-to-date zijn.</p></li><li><p>Je waakt over <b>kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid</b> bij alle onderhoudswerkzaamheden.</p></li><li><p>Bij technische problemen analyseer je de oorzaak en werk je <b>duurzame oplossingen</b> uit.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon