We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Operations Coordinator - 2 ploegen

(m/v/x)

Referentie: 1311437070 /
Online sinds 22 Aug 2025

Desteldonk, BE

Industry

Vaste job

2-ploegenstelsel

€3200 - €3500 per maand

Functieomschrijving

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar een Operations Coördinator in een 2 ploegensysteem. Als ondersteuning voor het operations en terminal managementteam voer je dagelijkse administratieve en operationele taken uit voor de ferry-afdeling.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Registreren van werkzaamheden op de terminal.
- Opstellen en verdelen van werklijsten.
- Bijhouden van KPI-bestanden en gedeelde documenten met klanten en systemen.
- Afhandelen van vrachtdocumenten (zoals CMR en CIM).
- Administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederenstromen.
- Communicatie onderhouden met management, havenoperators, havenarbeiders, logistieke partners en klanten.
- Opstellen van schadeformulieren en claims administratief afhandelen.
- Werkinstructies en SOP's opstellen en aanpassen.
- Actief problemen aanpakken en oplossingen voorstellen en implementeren.
- Administratieve verwerking van bestellingen en onderhoud van materialen, machines of infrastructuur.
- Uitvoeren van werkplaatsinspecties op de vloer.
- Ontvangst en controle van goederen aan het loket op de terminal.

Vereisten

Wij zoeken iemand die zich kan identificeren met de volgende punten:
- Je bent nauwkeurig, oplossingsgericht en flexibel.
- Je bent communicatief sterk, veel contact met andere afdelingen en havenarbeiders.
- Zowel zelfstandig als in teamverband werken gaat je goed af.
- Je bent leergierig en open voor training on the job.
- Je hebt goede computervaardigheden en basiskennis van MS Office.
- Je bent administratief sterk en kunt goed organiseren. Het grootste deel van het takenpakket is administratief werk.
- Logistieke of maritieme ervaring is geen must, dit kan enkel een pluspunt zijn.
- Werken in 2 shifts schrikt je niet af (6-14u / 14-22u), uitzonderlijk ook in verschoven dag.
- Je beschikt over een geldig rijbewijs B, dit om met een kaaiwagen over de terminal te rijden indien nodig.
- Je hebt eigen vervoer om naar de haven te komen.
- Je kunt omgaan met de Belgische weersomstandigheden, aangezien je vaak buiten werkt.
- Veiligheid op de werkvloer is voor jou prioriteit.
- Je bent enthousiast over werken in een internationale omgeving.
- Je hebt een uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

- Je komt terecht in een internationale, dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf met:
- Een fulltime contract voor bepaalde tijd (6 maanden), indien positief wordt dit na 6 maanden verlengd voor onbepaalde duur.
- Een marktconform loon met extralegale voordelen zoals o.a. ADV, maaltijdcheques van €8 /dag, hospitalisatieverzekering & flexplan
- Volledige uitrusting (kleding, tools en schoenen)
- Interne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden.
- Kansen om jezelf te ontwikkelen en, als je de ambitie hebt, intern door te groeien.
- Een bedrijfscultuur waarin gedrevenheid en teamwork centraal staan.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

HR & Payroll medewerker

(m/v/x)

Harelbeke, BE

Vaste job

<p>Voor een sterk groeiend familiebedrijf met meer dan 300 medewerkers zijn we op zoek naar een HR &amp; Payroll medewerker. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor de&nbsp;medewerkers en speel je een sleutelrol in de loonadministratie en algemene HR-ondersteuning. Je maakt deel uit van een klein, hecht HR-team van twee personen en krijgt de kans om &eacute;cht impact te maken.</p><p>Jouw takenpakket:</p><p>Payroll &amp; tijdsregistratie</p><ul><li><p>Verantwoordelijk voor de loonadministratie van arbeiders en bedienden in Belgi&euml;, Nederland, Frankrijk en Duitsland.</p></li><li><p>Correcte verwerking van premies, bonussen en commissies.</p></li><li><p>Opvolging en controle van de tijdsregistratie via GPS: tikkingen, afwezigheden, ziekte, uurroosters&hellip;</p></li><li><p>Beheer van Dimona-aangiftes.</p></li><li><p>Aanmaak en beheer van persoonlijke badges voor nieuwe medewerkers.</p></li><li><p>Ondersteuning van Finance met rapporteringen, journaalposten en HR-kostenanalyses.</p></li></ul><p>HR-administratie</p><ul><li><p>Administratieve opvolging bij onboarding en offboarding.</p></li><li><p>Beheer van ouderschapsverloven, economische werkloosheid en andere afwezigheden.</p></li><li><p>Opvolging en beheer van voordelen: Edenred, cafetariaplan, fitnessabonnementen en voordelenplatform.</p></li><li><p>Up-to-date houden van het arbeidsreglement en HR-documentatie.</p></li><li><p>Interne communicatie naar medewerkers verzorgen via interne kanalen.</p></li></ul><p>HR-ondersteuning &amp; medewerkerscontact</p><ul><li><p>Eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers (arbeiders, bedienden en directie).</p></li><li><p>Adviseren en ondersteunen bij uiteenlopende HR-gerelateerde thema's, ook bij gevoelige situaties.</p></li><li><p>Regelmatig overleg met de directie rond HR-kosten en personeelsbeleid.</p></li><li><p>Flexibele allround ondersteuning van je HR-collega, afhankelijk van de noden.</p></li></ul>

personeelsverantwoordelijke

(m/v/x)

Aalst, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij een mensenmens met een passie voor HR van A tot Z?<br />Hou je ervan om echt aanwezig te zijn op de werkvloer, tegelijk een luisterend oor te bieden én duidelijke lijnen uit te zetten?<br />Dan ben jij misschien de Personeelsverantwoordelijke die wij zoeken!<br />In dit familiaal bedrijf met 150 medewerkers krijg je de kans om het personeelsbeleid verder uit te bouwen en elke dag het verschil te maken voor zowel arbeiders als bedienden.<br />Over het bedrijf<br />Wij zijn een sterk groeiend familiaal bedrijf met ongeveer 150 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden. Binnen onze organisatie heerst een warme en open sfeer met korte communicatielijnen. Omdat wij geloven dat onze medewerkers het hart van ons bedrijf vormen, zoeken wij een Personeelsverantwoordelijke die ons HR-beleid verder wil uitbouwen en optimaliseren.<br />Als Personeelsverantwoordelijke ben jij hét aanspreekpunt voor alle medewerkers en leidinggevenden. Je beheert het volledige HR-proces van A tot Z en combineert zowel soft als hard HR. Je staat er alleen voor op de personeelsdienst, maar kan rekenen op ondersteuning van het sociaal secretariaat en de nauwe samenwerking met het management.<br />Jouw takenpakket:<br />Rekrutering, werving en selectie van nieuwe medewerkers<br />Optimaliseren en verder uitbouwen van het personeelsbeleid (o.a. cafetariaplan, ziektebeleid)<br />Voorzitten van het Comité en opvolgen van sociale relaties<br />Correcte en tijdige uitvoering van de payroll en loonadministratie, in samenwerking met het sociaal secretariaat<br />Opvolgen van tijdsregistratie en aanwezigheden<br />Dagelijks aanspreekpunt zijn voor medewerkers met een opendeurmentaliteit: aanwezig op de werkvloer, bereikbaar en empathisch<br />Balans vinden tussen luisteren naar medewerkers en duidelijke grenzen stellen bij moeilijke situaties<br />Mee uitwerken van HR-projecten en opleidingsplannen<br />Minstens 1 dag per 14 dagen aanwezig zijn op onze andere site

Crew Guide Sales afwisselend Gent/Moeskr...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Namiddag , Avond

Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie binnen een toonaangevend project? Heb jij de nodige people skills en wil je deel uitmaken van een energiek team? Dan is de rol van Crew Guide iets voor jou!<br />Wat je als Crew Guide zal doen:<br />Als Crew Guide ben jij het eerste aanspreekpunt voor je Crew Members. Je ondersteunt, motiveert en begeleidt hen zodat zij kunnen uitblinken in hun functie.<br />Taken en verantwoordelijkheden:<br />• Je zorgt voor een optimale ondersteuning van de medewerkers op je project en begeleidt hen waar nodig, tevens sta je in voor de onboarding van nieuw talent en maak je hen wegwijs in de verschillende systemen.<br />• Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van de kwantiteit en de kwaliteit van de gesprekken van de salesmedewerkers. Je motiveert uw team en coacht hen op de inhoud en de gespreksvaardigheden, zodat ze kunnen groeien in hun ontwikkeling.<br />• Je signaleert proactief gerichte acties met als doelstelling het realiseren van de gestelde service level eisen van de partner, je bespreekt jouw adviezen met jouw Crew Manager.<br />• Om voldoende inhoudelijke kennis op te doen en te borgen zal je ook deels als CXO ingezet worden waarbij je het principe ‘lead by example’ hanteert.<br />• Je houdt nauw contact met de partner en interne stakeholders om de kwaliteit te<br />waarborgen. Je bent een echte teamplayer.<br />• Je bent flexibel, punctueel en administratief sterk.<br />• Je bent geduldig, luistert actief en commercieel ingesteld.<br />• Je neemt initiatief en je leert snel nieuwe dingen.<br />

Business partner HR

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

We zijn actief in verschillende landen en bieden oplossingen<br />in klantcontact voor toonaangevende bedrijven. Onze medewerkers – die we met trots Members noemen – staan centraal in alles wat we doen. Vanuit onze locaties in Gent en Moeskroen bouwen we dagelijks aan een warme, professionele en groeiende werkomgeving.<br />Jouw rol als HR Business Partner:<br />Als HR Advisor ben jij een essentiële schakel binnen ons People-team. Je werkt nauw samen met collega’s uit het HR-departement en de operationele afdelingen. Je ondersteunt onze medewerkers gedurende hun volledige employee journey — van onboarding tot exit — en adviseert hen over de toepassing van procedures en sociale wetgeving. Daarnaast fungeer je als generalistische HR-partner voor Crew Managers (teamleaders) en Operations Managers (Account Managers) en draag je bij aan onze bedrijfswaarden, welzijnsdoelstellingen en businesscontinuïteit.<br />Wat ga je doen?<br />• Je bent een vertrouwde HR-partner voor onze operationele afdelingen en adviseert bij HRvraagstukken zoals aanwervingen, absenteïsme en functionering.<br />• Je begeleidt Managers bij moeilijke gesprekken (functionering, afwezigheid, feedback), en fungeert als neutrale HR-partner.<br />• Je ziet toe op correcte toepassing van arbeidsreglement, ondernemings-CAO’s en sociale wetgeving.<br />• Je zorgt voor heldere communicatie en begeleiding tijdens het interne mutatieproces: van kandidaatselectie tot feedback na het gesprek.<br />• Je analyseert HR-data en vertaalt cijfers naar concrete actiepunten ter ondersteuning van een kostenbewust HR-beleid.<br />• Je bewaakt en versterkt de Member Experience via gesprekken, enquêtes en benchmarking.<br />• Je fungeert als aanspreekpunt voor uitzendpartners en zorgt voor een efficiënte samenwerking.<br />• Je identificeert verbetermogelijkheden binnen HR-processen en stelt proactief optimalisaties voor.<br />• Je neemt actief deel aan HR-projecten en werkt mee aan de continue verbetering van ons HR-beleid.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon