We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Operations Coordinator - 2 ploegen

(m/v/x)

Referentie: 1311437070 /
Online sinds 22 Aug 2025

Desteldonk, BE

Industry

Vaste job

2-ploegenstelsel

€3200 - €3500 per maand

Functieomschrijving

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar een Operations Coördinator in een 2 ploegensysteem. Als ondersteuning voor het operations en terminal managementteam voer je dagelijkse administratieve en operationele taken uit voor de ferry-afdeling.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Registreren van werkzaamheden op de terminal.
- Opstellen en verdelen van werklijsten.
- Bijhouden van KPI-bestanden en gedeelde documenten met klanten en systemen.
- Afhandelen van vrachtdocumenten (zoals CMR en CIM).
- Administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederenstromen.
- Communicatie onderhouden met management, havenoperators, havenarbeiders, logistieke partners en klanten.
- Opstellen van schadeformulieren en claims administratief afhandelen.
- Werkinstructies en SOP's opstellen en aanpassen.
- Actief problemen aanpakken en oplossingen voorstellen en implementeren.
- Administratieve verwerking van bestellingen en onderhoud van materialen, machines of infrastructuur.
- Uitvoeren van werkplaatsinspecties op de vloer.
- Ontvangst en controle van goederen aan het loket op de terminal.

Vereisten

Wij zoeken iemand die zich kan identificeren met de volgende punten:
- Je bent nauwkeurig, oplossingsgericht en flexibel.
- Je bent communicatief sterk, veel contact met andere afdelingen en havenarbeiders.
- Zowel zelfstandig als in teamverband werken gaat je goed af.
- Je bent leergierig en open voor training on the job.
- Je hebt goede computervaardigheden en basiskennis van MS Office.
- Je bent administratief sterk en kunt goed organiseren. Het grootste deel van het takenpakket is administratief werk.
- Logistieke of maritieme ervaring is geen must, dit kan enkel een pluspunt zijn.
- Werken in 2 shifts schrikt je niet af (6-14u / 14-22u), uitzonderlijk ook in verschoven dag.
- Je beschikt over een geldig rijbewijs B, dit om met een kaaiwagen over de terminal te rijden indien nodig.
- Je hebt eigen vervoer om naar de haven te komen.
- Je kunt omgaan met de Belgische weersomstandigheden, aangezien je vaak buiten werkt.
- Veiligheid op de werkvloer is voor jou prioriteit.
- Je bent enthousiast over werken in een internationale omgeving.
- Je hebt een uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

- Je komt terecht in een internationale, dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf met:
- Een fulltime contract voor bepaalde tijd (6 maanden), indien positief wordt dit na 6 maanden verlengd voor onbepaalde duur.
- Een marktconform loon met extralegale voordelen zoals o.a. ADV, maaltijdcheques van €8 /dag, hospitalisatieverzekering & flexplan
- Volledige uitrusting (kleding, tools en schoenen)
- Interne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden.
- Kansen om jezelf te ontwikkelen en, als je de ambitie hebt, intern door te groeien.
- Een bedrijfscultuur waarin gedrevenheid en teamwork centraal staan.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Business partner HR

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

We zijn actief in verschillende landen en bieden oplossingen<br />in klantcontact voor toonaangevende bedrijven. Onze medewerkers – die we met trots Members noemen – staan centraal in alles wat we doen. Vanuit onze locaties in Gent en Moeskroen bouwen we dagelijks aan een warme, professionele en groeiende werkomgeving.<br />Jouw rol als HR Business Partner:<br />Als HR Advisor ben jij een essentiële schakel binnen ons People-team. Je werkt nauw samen met collega’s uit het HR-departement en de operationele afdelingen. Je ondersteunt onze medewerkers gedurende hun volledige employee journey — van onboarding tot exit — en adviseert hen over de toepassing van procedures en sociale wetgeving. Daarnaast fungeer je als generalistische HR-partner voor Crew Managers (teamleaders) en Operations Managers (Account Managers) en draag je bij aan onze bedrijfswaarden, welzijnsdoelstellingen en businesscontinuïteit.<br />Wat ga je doen?<br />• Je bent een vertrouwde HR-partner voor onze operationele afdelingen en adviseert bij HRvraagstukken zoals aanwervingen, absenteïsme en functionering.<br />• Je begeleidt Managers bij moeilijke gesprekken (functionering, afwezigheid, feedback), en fungeert als neutrale HR-partner.<br />• Je ziet toe op correcte toepassing van arbeidsreglement, ondernemings-CAO’s en sociale wetgeving.<br />• Je zorgt voor heldere communicatie en begeleiding tijdens het interne mutatieproces: van kandidaatselectie tot feedback na het gesprek.<br />• Je analyseert HR-data en vertaalt cijfers naar concrete actiepunten ter ondersteuning van een kostenbewust HR-beleid.<br />• Je bewaakt en versterkt de Member Experience via gesprekken, enquêtes en benchmarking.<br />• Je fungeert als aanspreekpunt voor uitzendpartners en zorgt voor een efficiënte samenwerking.<br />• Je identificeert verbetermogelijkheden binnen HR-processen en stelt proactief optimalisaties voor.<br />• Je neemt actief deel aan HR-projecten en werkt mee aan de continue verbetering van ons HR-beleid.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon