We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Operations Backoffice Coördinator

(m/v/x)

Referentie: PO-MXNIUJP9 /
Online sinds 10 Mar 2026

Lauwe, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Operations Backoffice Coördinator ondersteun je de dagelijkse werking van de organisatie en zorg je ervoor dat operationele en administratieve processen correct en efficiënt verlopen.

Concreet sta je in voor:

  • Het opvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers en het plaatsen van aankoopbestellingen

  • Het opvolgen van leveringen van materialen en grondstoffen en het onderhouden van contact met leveranciers bij afwijkingen of vertragingen

  • Het beheren en opvolgen van voorraden en het tijdig signaleren van tekorten

  • Het registreren van inkomende goederen en het correct verwerken van gegevens in het systeem

  • Het opvragen, opvolgen en bestellen van verpakkings- en labelmaterialen, inclusief de coördinatie van goedkeuringen zoals samples en digitale proefdrukken

  • Het correct verwerken en registreren van klantorders en het controleren en aanpassen van prijzen waar nodig

  • Het administratief ondersteunen van de productieplanning en het bewaken van praktische afspraken rond productie en leveringen

  • Het tijdig signaleren van operationele knelpunten en meedenken over efficiëntere processen

  • Het coördineren van levermomenten en transporten en het ondersteunen bij logistieke en administratieve documenten

  • Het verzorgen van praktische communicatie met klanten rond bestellingen en leveringen

  • Het ondersteunen bij administratieve taken zoals het opvolgen van voorschotfacturen, betalingen en openstaande facturen in samenwerking met finance

Vereisten

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig

  • Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten

  • Je communiceert professioneel in Nederlands, Frans en Engels

  • Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving

  • Ervaring in een backoffice-, aankoop- of operationele functie is een troef

  • Kennis van ERP- of voorraadsystemen is een pluspunt

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een afwisselende en verantwoordelijke rol binnen een groeiende organisatie

  • Een praktische, no-nonsense werkomgeving met korte beslissingslijnen

  • Samenwerking in een hecht team waar initiatief gewaardeerd wordt

  • Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen je functie

  • Werkplek in West-Vlaanderen

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Category Manager Party & Disposables (m/...

(m/v/x)

Nieuwkerken-Waas, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een stabiel en groeiend <b>familiebedrijf</b> in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een ervaren <b>Category Manager Party &amp; Disposables</b>. In deze sleutelrol combineer je commercieel inzicht, analytische skills en creativiteit om het productgamma optimaal af te stemmen op markttrends en klantenbehoeften.</p><p><b>Jouw rol</b></p><p>Als Category Manager ben je eindverantwoordelijk voor het beheer en de verdere ontwikkeling van het assortiment <b>disposables en feestartikelen</b>. Je werkt nauw samen met interne en externe partners en speelt een actieve rol in de strategische groei van het gamma.<br/></p><p><b>Jouw rol</b></p><p>Als Category Manager ben je eindverantwoordelijk voor het beheer en de verdere ontwikkeling van het assortiment <b>disposables en feestartikelen</b>. Je werkt nauw samen met interne en externe partners en speelt een actieve rol in de strategische groei van het gamma.</p><p><b>Taken en verantwoordelijkheden</b></p><ul><li><p>Detecteren en analyseren van klantenbehoeften binnen party &amp; disposables</p></li><li><p>Analyseren van bestaande assortimenten en inspelen op markt- en consumententrends</p></li><li><p>Onderhandelen met leveranciers en onderhouden van duurzame samenwerkingen</p></li><li><p>Afstemmen met logistiek om een effici&euml;nte goederenstroom te garanderen</p></li><li><p>Presenteren van het productgamma in de winkels en opstellen van promotieplannen</p></li><li><p>Administratieve opvolging en aansturing van <b>1 assistente</b></p></li><li><p>Vertalen van relevante wetgeving naar een correcte en toekomstgerichte assortimentssamenstelling</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon