We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Operations Backoffice Coördinator

(m/v/x)

Referentie: PO-KND08KIL /
Online sinds 15 Apr 2026

Lauwe, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Operations Backoffice Coördinator ondersteun je de dagelijkse werking van de organisatie en zorg je ervoor dat operationele en administratieve processen correct en efficiënt verlopen.

Concreet sta je in voor:

  • Het opvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers en het plaatsen van aankoopbestellingen

  • Het opvolgen van leveringen van materialen en grondstoffen en het onderhouden van contact met leveranciers bij afwijkingen of vertragingen

  • Het beheren en opvolgen van voorraden en het tijdig signaleren van tekorten

  • Het registreren van inkomende goederen en het correct verwerken van gegevens in het systeem

  • Het opvragen, opvolgen en bestellen van verpakkings- en labelmaterialen, inclusief de coördinatie van goedkeuringen zoals samples en digitale proefdrukken

  • Het correct verwerken en registreren van klantorders en het controleren en aanpassen van prijzen waar nodig

  • Het administratief ondersteunen van de productieplanning en het bewaken van praktische afspraken rond productie en leveringen

  • Het tijdig signaleren van operationele knelpunten en meedenken over efficiëntere processen

  • Het coördineren van levermomenten en transporten en het ondersteunen bij logistieke en administratieve documenten

  • Het verzorgen van praktische communicatie met klanten rond bestellingen en leveringen

  • Het ondersteunen bij administratieve taken zoals het opvolgen van voorschotfacturen, betalingen en openstaande facturen in samenwerking met finance

Vereisten

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig

  • Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten

  • Je communiceert professioneel in Nederlands, Frans en Engels

  • Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving

  • Ervaring in een backoffice-, aankoop- of operationele functie is een troef

  • Kennis van ERP- of voorraadsystemen is een pluspunt

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een afwisselende en verantwoordelijke rol binnen een groeiende organisatie

  • Een praktische, no-nonsense werkomgeving met korte beslissingslijnen

  • Samenwerking in een hecht team waar initiatief gewaardeerd wordt

  • Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen je functie

  • Werkplek in West-Vlaanderen

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Wetteren zoekt: Shift Supervisor te...

(m/v/x)

Ninove, BE

Vaste job

Weekend (2x 12u)

<p>Voor onze klant zoeken we een gedreven supervisor die de patisserieafdeling mee in goede banen leidt. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse productie vlot verloopt, de planning wordt gevolgd en de kwaliteit steeds gegarandeerd blijft.</p><p>Je werkt in een <b>vaste weekendploeg met shiften van 12 uur op zaterdag en zondag</b>. Het grote voordeel? <b>Doorheen de week ben je vrij.</b></p><p>Samen met jouw team zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt:</p><ul><li><p>Je stuurt samen met collega-supervisors een team van ongeveer <b>40 medewerkers</b> aan binnen de patisserieafdeling.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert de <b>dagelijkse productie en planning</b> en bewaakt rendement, kwaliteit en leverbetrouwbaarheid.</p></li><li><p>Je volgt <b>KPI's en productieprestaties</b> nauwgezet op en rapporteert hierover.</p></li><li><p>Je werkt actief mee aan <b>verbeterprojecten rond effici&euml;ntie, veiligheid en kwaliteit</b>.</p></li><li><p>Je bent voornamelijk aanwezig op de <b>werkvloer (&plusmn;80%)</b>, waardoor je snel kan bijsturen en problemen oplossen.</p></li><li><p>Je zorgt voor een <b>goede teamsfeer</b>, ondersteunt nieuwe medewerkers en begeleidt hun ontwikkeling.</p></li><li><p>Je neemt <b>tactische beslissingen</b> rond werkorganisatie, evaluaties en opleidingen.</p></li><li><p>Je bewaakt de <b>veiligheidscultuur</b> op de werkvloer en zorgt dat iedereen volgens de juiste procedures werkt.</p></li><li><p>Je werkt samen met de technische dienst rond <b>preventief onderhoud en optimalisatie van machines</b>.</p></li></ul>

Account Manager Varkens

(m/v/x)

Merksem (Antwerpen), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als account manager ben je binnen de sector varkens verantwoordelijk voor het beheer van klanten en werving van potenti&euml;le klanten in Limburg, Antwerpen en Nederland. De werkzaamheden van deze functie zijn operationeel van aard en richten zich op de verkoop van mengvoer, mengvoer gerelateerde producten, diensten, concepten en de technisch professionele ondersteuning aan klanten in diverse segmenten.&nbsp;</p><p>De account manager maakt hierbij optimaal gebruik van de beschikbare technische kennis van collega's in de sector m.n. de specialisten, productmanager en salesmanager.&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>Als account manager:</p><ul><li><p>Zorg je voor de optimalisatie van de verkoopomzet door sterke relaties met zaakvoerders, dealers en ondernemers. Belangrijke parameters zijn arbeidseffici&euml;ntie, technische prestatie en voerwinst bij de klant.</p></li><li><p>Volg je bestaande klanten op en genereer je nieuwe sales leads bij potenti&euml;le klanten. Dit doe je op basis van een persoonlijk wervingsplan.</p></li><li><p>Bewaak en rapporteer je je eigen doelstellingen, maar ook die van de groep en volgt deze dagdagelijks op. Je gebruikt hiervoor CRM.</p></li><li><p>Ondersteun je klanten ook in financi&euml;le begeleiding. Je komt met oplossingen en consequenties bij grote beslissingen.</p></li><li><p>Analyseer je markttrends en de concurrentie om kansen te identificeren en te benutten. Je deelt deze inzichten ook met anderen in het team.</p></li><li><p>Werk je nauw samen met productmanagement om klantgerichte oplossingen aan te bieden om zo ook het verschil te maken in de markt.</p></li><li><p>Kan je meewerken aan innovatieve (sales) projecten die we bij onze klanten willen uitrollen.</p></li><li><p>Verschaf je technische expertise aan onze productiesites.</p></li><li><p>Beheer je actief een klantenportefeuille met een vari&euml;rende aanpak per klant. Je werkt met een ondernemersgericht plan van aanpak met helder omschreven targets en acties per account.</p></li><li><p>Maak je deel uit van een enthousiast, ervaren en ambitieus team. Je haalt voldoening uit werken met grote ondernemers en wordt een vertrouwd beeld van je merk.</p></li></ul>

PROJECTMANAGER BOUW

(m/v/x)

RUMBEKE, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Verantwoordelijk voor de volledige co&ouml;rdinatie en uitvoering van projecten van A tot Z.</p><p>Beheer van de werf vanaf overdracht van het dossier vanuit de calculatie tot en met oplevering en eindafrekening.</p><p>Onderhouden van professionele relaties met bouwheren, architecten en studiebureaus.</p><p>Selecteren en contracteren van leveranciers en onderaannemers, met aandacht voor prijs, kwaliteit en planning.</p><p>Actief inzetten op veiligheid op de werf, inclusief het organiseren van toolboxmeetings, toezicht op veiligheidsmaatregelen, contacten met inspectiediensten en deelname aan ongevallenanalyses.</p><p>Bewaken van het totaaloverzicht van het project, inclusief administratie, budget en planning.</p><p>Aansturen en begeleiden van werfleiders en assistent-projectleiders.</p><p>Opvolgen van de werkzaamheden op de werf via regelmatige werfbezoeken en directe aansturing van uitvoerende teams.</p><p>Deelnemen aan en leiden van werfvergaderingen.</p><p>Zorgen voor naleving van afspraken, deadlines en projectdoelstellingen.</p><p>Beheren en structureren van de projectadministratie, inclusief het opstellen van een volledig as-built dossier.</p><p>Analyseren en oplossen van technische vraagstukken en uitvoeringsproblemen.</p><p>Opstellen en opvolgen van planningen, met behoud van een globaal overzicht over meerdere werven.</p><p>Toezicht houden op de administratieve processen en de financi&euml;le voortgang van projecten.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon