We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

OPERATIONEEL COORDINATOR

(m/v/x)

Referentie: PO-WKB8ZFON /
Online sinds 24 Mar 2026

Antwerpen, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

De Operations Coordinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en opvolging van de warehouse-activiteiten. De functie combineert een hands-on mentaliteit met administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden en waarborgt een correcte en efficiënte werking van de operaties.

  • Opmaken van de planning voor de dagdagelijkse operaties in de warehouses (lossingen, ladingen, samplings, orde en netheid, …)

  • Contacteren en opvolgen timing transporteurs

  • Nakijken of alle opdrachten correct en volledig werden uitgevoerd en de planning, inclusief eventuele wijzigingen van de dag voordien, opvolgen en waar nodig bijsturen.

  • Helikopterview behouden over de dagdagelijkse activiteiten doormiddel van opvolging vanop de vloer zodat de “feeling” met de operaties en ook het contact met de labours wordt behouden.

  • Opvolgen magazijnen op orde en netheid

  • Dagelijks bijhouden gewerkte uren van alle labours / Interims / CCBH en de (eventuele) extra uren van de dag voordien aanvullen.

  • Ervoor zorgen dat aangemelde chauffeurs zo snel mogelijk worden geholpen

  • Dagelijkse verloning “havenarbeiders”

  • Dagelijkse movements bijhouden in Shedplans…dit om “zoektochten” te vermijden en stock te beheren. Bij problemen afstemmen met teamleaders en/of dossierbeheerder.

  • Afschrijvingen van de dag voordien uitbrengen uit de shedplans.

  • “nakijken” van facturen welke betrekking hebben op de operaties. (Transporten, OBN, vorkliften…..)

  • Wekelijkse rondgang in de loodsen en Registratie wekelijkse rondgangen warehouses bijhouden.

  • Opzoeken locaties bij eventuele afwijkingen

  • Nakijken voltooide opdrachten,CMR's bezorgen aan dossierbeheerders

  • Voorbereiden van de orders voor de komende dag(en)

  • Bij eventuele aanpassingen in de planning voor de volgende dag, afstemmen met de collega Operations Coordinator(s) voor een correcte opstart van de volgende werkdag.

  • Nakijken en eventueel aanpassen van risicoanalyses en werkinstructiekaarten

  • Alle nieuwe opdrachten aandachtig nakijken, voorbereiden en afstemmen met “dossierbeheerders” bij problemen en/of vragen.

  • Planning afstemmen bij shiftwisseling van de “nog uit te voeren” taken en toezien dat deze nog gebeuren.

  • Alle nodige maatregelen treffen in functie van Health & Safety.

  • Steeds handelen in het belang van veiligheid, orde en netheid en eventuele afwijkingen onmiddellijk signaleren en rapporteren.

  • Bijhouden van de nodige administratie en werkinstructies i.s.m. HSQE Manager.

  • Beheer van materialen (weegschalen, stalenstekers, etc…)

  • Steeds volgens bedrijfseigen procedures werken. Bij vastgestelde afwijkingen steeds (laten) rapporteren via meldingsformulier

  • Handelen volgens de vooropgestelde procedures en gebruiken van documenten in overeenstemming met de normen ISO 9001, FSSC 22000 en FCA

Vereisten

  • Ervaring in een magazijnomgeving en vertrouwd met logistieke processen

  • Kennis van behandelingstechnieken binnen logistieke activiteiten

  • Goede beheersing van het Nederlands

  • Gemotiveerd en gedreven om de handen uit de mouwen te steken

  • Sterk communicatief en vlot in de omgang

  • Klantgericht en service-minded ingesteld

  • Stressbestendig en in staat om efficiënt te werken onder druk

  • Flexibel en bereid om je aan te passen aan wisselende noden

  • Een echte teamplayer die bijdraagt aan een positieve werksfeer

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een stabiele en groeiende onderneming in de Antwerpse haven.

Aantrekkelijk verloningspakket.

Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Logistiek bediende

(m/v/x)

Burcht, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Logistiek Bediende Customer Support ben jij het vaste aanspreekpunt voor klanten, transporteurs en interne collega's. Samen met je collega van de andere shift zorg je voor continu&iuml;teit in de magazijn- en logistieke administratie. Je combineert <b>logistieke opvolging, administratie en klantencontact</b>, zowel voor inkomende als uitgaande goederen.</p><p><b>Logistiek &amp; magazijnadministratie</b></p><ul><li><p>Verwerken en opvolgen van klantenbestellingen in het ERP-systeem</p></li><li><p>Administratieve opvolging van inkomende en uitgaande goederen</p></li><li><p>Controleren en beheren van zendnota's en CMR-documenten</p></li><li><p>Aanvragen en opvolgen van transporten</p></li><li><p>Beheer van leeggoed, retourzendingen en afhalingen</p></li><li><p>Registreren en opvolgen van logistieke klachten</p></li></ul><p><b>Customer support</b></p><ul><li><p>Beantwoorden van vragen van klanten over bestellingen en leveringen</p></li><li><p>Proactief informeren bij wijzigingen, vertragingen of manco's</p></li><li><p>Telefonisch en per e-mail contact onderhouden voor het magazijn</p></li><li><p>Aanspreekpunt voor chauffeurs en interne collega's</p></li></ul><p><b>Administratieve ondersteuning</b></p><ul><li><p>Aanmaken en bijwerken van klanten- en artikelfiches</p></li><li><p>Ondersteunen van facturatie door correcte logistieke administratie</p></li><li><p>Bijdragen aan structuur, overzicht en verdere digitalisering van processen</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon