We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

OPERATIONEEL COORDINATOR

(m/v/x)

Referentie: PO-WKB8ZFON /
Online sinds 12 May 2026

Antwerpen, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

De Operations Coordinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en opvolging van de warehouse-activiteiten. De functie combineert een hands-on mentaliteit met administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden en waarborgt een correcte en efficiënte werking van de operaties.

  • Opmaken van de planning voor de dagdagelijkse operaties in de warehouses (lossingen, ladingen, samplings, orde en netheid, …)

  • Contacteren en opvolgen timing transporteurs

  • Nakijken of alle opdrachten correct en volledig werden uitgevoerd en de planning, inclusief eventuele wijzigingen van de dag voordien, opvolgen en waar nodig bijsturen.

  • Helikopterview behouden over de dagdagelijkse activiteiten doormiddel van opvolging vanop de vloer zodat de “feeling” met de operaties en ook het contact met de labours wordt behouden.

  • Opvolgen magazijnen op orde en netheid

  • Dagelijks bijhouden gewerkte uren van alle labours / Interims / CCBH en de (eventuele) extra uren van de dag voordien aanvullen.

  • Ervoor zorgen dat aangemelde chauffeurs zo snel mogelijk worden geholpen

  • Dagelijkse verloning “havenarbeiders”

  • Dagelijkse movements bijhouden in Shedplans…dit om “zoektochten” te vermijden en stock te beheren. Bij problemen afstemmen met teamleaders en/of dossierbeheerder.

  • Afschrijvingen van de dag voordien uitbrengen uit de shedplans.

  • “nakijken” van facturen welke betrekking hebben op de operaties. (Transporten, OBN, vorkliften…..)

  • Wekelijkse rondgang in de loodsen en Registratie wekelijkse rondgangen warehouses bijhouden.

  • Opzoeken locaties bij eventuele afwijkingen

  • Nakijken voltooide opdrachten,CMR's bezorgen aan dossierbeheerders

  • Voorbereiden van de orders voor de komende dag(en)

  • Bij eventuele aanpassingen in de planning voor de volgende dag, afstemmen met de collega Operations Coordinator(s) voor een correcte opstart van de volgende werkdag.

  • Nakijken en eventueel aanpassen van risicoanalyses en werkinstructiekaarten

  • Alle nieuwe opdrachten aandachtig nakijken, voorbereiden en afstemmen met “dossierbeheerders” bij problemen en/of vragen.

  • Planning afstemmen bij shiftwisseling van de “nog uit te voeren” taken en toezien dat deze nog gebeuren.

  • Alle nodige maatregelen treffen in functie van Health & Safety.

  • Steeds handelen in het belang van veiligheid, orde en netheid en eventuele afwijkingen onmiddellijk signaleren en rapporteren.

  • Bijhouden van de nodige administratie en werkinstructies i.s.m. HSQE Manager.

  • Beheer van materialen (weegschalen, stalenstekers, etc…)

  • Steeds volgens bedrijfseigen procedures werken. Bij vastgestelde afwijkingen steeds (laten) rapporteren via meldingsformulier

  • Handelen volgens de vooropgestelde procedures en gebruiken van documenten in overeenstemming met de normen ISO 9001, FSSC 22000 en FCA

Vereisten

  • Ervaring in een magazijnomgeving en vertrouwd met logistieke processen

  • Kennis van behandelingstechnieken binnen logistieke activiteiten

  • Goede beheersing van het Nederlands

  • Gemotiveerd en gedreven om de handen uit de mouwen te steken

  • Sterk communicatief en vlot in de omgang

  • Klantgericht en service-minded ingesteld

  • Stressbestendig en in staat om efficiënt te werken onder druk

  • Flexibel en bereid om je aan te passen aan wisselende noden

  • Een echte teamplayer die bijdraagt aan een positieve werksfeer

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een stabiele en groeiende onderneming in de Antwerpse haven.

Aantrekkelijk verloningspakket.

Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Junior Transport Planner

(m/v/x)

Brussel (Neder-Over-Heembeek), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Junior Transport Planner ondersteun je bij het effici&euml;nt inzetten van de beschikbare middelen om leveringen aan klanten vlot en correct te laten verlopen.</p><ul><li><p>Je houdt rekening met de geldende wet- en regelgeving om bij te dragen aan een kwalitatieve en betrouwbare dienstverlening.</p></li><li><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de Terminal Manager / Unit Manager / Transport Manager.</p></li><li><p>Je werkt volgens het kwaliteits-, veiligheids- en milieubeleid en past de geldende wetgeving, procedures en normen correct toe in je dagelijkse werkzaamheden</p></li><li><p>Je draagt actief bij aan het QESSH-managementsysteem door incidenten, afwijkingen en risico's tijdig te melden en mee te werken aan verbeter- en preventieacties</p></li><li><p>Je ondersteunt bij het organiseren en co&ouml;rdineren van dagelijkse transporten om een effici&euml;nte werking van de afdeling te garanderen</p></li><li><p>Je geeft opdrachten aan chauffeurs op basis van de planning zodat transporten correct, tijdig en kosteneffici&euml;nt verlopen</p></li><li><p>Je verzamelt en controleert alle nodige gegevens voor de opmaak van de planning en volgt de voortgang van transporten op</p></li><li><p>Je verwerkt en controleert transport- en douanedocumenten zodat alle transporten conform de wetgeving verlopen</p></li><li><p>Je beheert de administratie van de goederenstroom op een correcte manier</p></li><li><p>Je helpt bij het oplossen van problemen zoals vertragingen en wijzigingen waarmee chauffeurs geconfronteerd worden</p></li><li><p>Je onderhoudt contact met klanten om een optimale dienstverlening te garanderen</p></li><li><p>Je volgt procedures en instructies nauwgezet op en draagt actief bij aan de veiligheidscultuur binnen de organisatie</p></li><li><p>Je bent flexibel inzetbaar en kan occasioneel bijkomende taken opnemen</p></li></ul>

Projectleider

(m/v/x)

Hoogstraten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant in Hoogstraten zijn wij opzoek naar een Projectleider Staalbouw.<br/><br/>Projecten, kunstwerken die verwonderen, tot de verbeelding spreken, de tand des tijds doorstaan, maar waar je vooral apetrots op kan zijn,... Zij realiseren die projecten, die je overal tegenkomt wanneer je gewoon rondrijdt. Het gevoel van trots dat je ervaart wanneer je wijst naar een brug of ander imposant werk en kunt zeggen: &quot;Dit is van ons!&quot; is onge&euml;venaard!<br/><br/>Als projectleider krijg je de nodige verantwoordelijkheid en vrijheid om je job in te vullen maar tegelijkertijd geniet je van de nodige ondersteuning. In deze rol en jij de dirigent van het project! Na een grondige inwerkperiode neem jij het roer in handen en stuur je het project naar een vlekkeloze uitvoering. Of het nu gaat om tekenwerk, bestellijsten, prijsaanvragen of projectplanning - jij hebt alles onder controle. Jij blinkt uit in communicatie, zowel intern als extern. Je bent verantwoordelijk voor de planning, neemt actief deel aan technische besprekingen en werkt nauw samen met de diverse afdelingsverantwoordelijken. Het bewaken van projectparameters zoals tijdsduur, inzet van personeel en middelen, en de kwaliteit van het eindresultaat, behoren tot jouw kerntaken. Met scherpe alertheid detecteer jij mogelijke afwijkingen, rapporteer je adequaat en grijp je proactief in bij kritieke situaties om het beoogde eindresultaat te waarborgen. Kortom, als projectleider ben jij de regisseur die het project naar succes leidt!</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon