We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Office Administrator

(m/v/x)

Referentie: 1275534202 /
Online sinds 03 Jun 2025

Mechelen, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€2500 per maand

Functieomschrijving

AGO Mechelen is op zoek naar een Office Administrator voor onze klant in Mechelen-Noord. Het bedrijf in kwestie is actief in de sector van Zeef- & filtratiesystemen.
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Houd je van variatie in je job en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan ben jij misschien wel dé persoon die wij zoeken.
Jouw functie
Als Office Administrator ben jij de onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je ondersteunt zowel het administratieve team als de marketingafdeling en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.
Wat ga je doen?
• Beursvoorbereiding: Je helpt bij het klaarzetten en verzenden van beursmateriaal, regelt hotelboekingen en zorgt voor de praktische organisatie.
• Leadbeheer: Je verwerkt en registreert leads die we verzamelen op events en vakbeurzen. Deze leads dispatch je naar de juiste vertegenwoordiger.
• Marketing support: Je ondersteunt het marketingteam met e-mails, contentvoorbereiding, vertalingen en organisatie van teambuildings en campagnes.
• Algemene administratie: Je beheert kantoormateriaal, houdt klantendatabases up-to-date, maakt certificaten op en ondersteunt bij maandelijkse rapportages. Verder houd je de voorraden van frisdranken, koffie, thee, … in de gaten en je doet hiervoor de nodige bestellingen.
• Onthaal & faciliteiten: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, beheert vergaderruimtes, bestelt lunches en boekt hotels waar nodig.
• Ondersteuning bij vertalingen: Je helpt bij vertalingen van marketingteksten, nieuwsbrieven en communicatie-uitingen.

Vereisten

Jouw profiel
• Je hebt een diploma in een administratieve richting of je bent gelijkwaardig door een eerste ervaring.
• Ervaring in een gelijkaardige functie is mooi meegenomen.
• Je bent nauwkeurig, goed georganiseerd en neemt initiatief.
• Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig je mannetje of vrouwtje staan.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Frans en Duits is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je bent sterk met MS Office (Outlook, Word, Excel).

Aanbod

Wat bieden wij jou?
• Een gevarieerde job binnen een stabiel, internationaal bedrijf met een open en no-nonsense cultuur.
• Een tijdelijk contract van 6 maanden, met uitzicht op een vast contract na positieve evaluatie.
• Een marktconform salaris met extralegale voordelen, je werkt in daguren van 8u tot 17u (ma tem vr).
• Interne opleiding en ondersteuning door ervaren collega’s.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon