We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Medewerker Onthaal & Fleet

(m/v/x)

Referentie: 1346254870 /
Online sinds 12 Nov 2025

Oudenaarde, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij organisatorisch sterk, klantgericht en hou je van afwisseling in je werk? Voor een internationale speler in duurzame chemie zijn wij op zoek naar een Onthaal & Fleetbeheer Medewerker. Je combineert gastvrij onthaal met administratief en organisatorisch beheer van het wagenpark.
Onthaal & Travel
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een vlotte organisatie van hun bezoek.
- Telefonische oproepen afhandelen en doorverbinden naar de juiste collega.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en opvolgen van pakketten.
- Organiseren van reisarrangementen voor collega’s (vervoer, overnachting, lunch,
praktische details).
- Ondersteunen bij administratieve taken, rapporten opmaken en PR’s (Purchase Requisitions) opstellen in SAP.
- Initiatief nemen om de werking van het onthaal verder te optimaliseren.
Fleetbeheer
- Administratie van het wagenpark bijhouden, inclusief voertuiggegevens en contractinformatie.
- Contact onderhouden met leasemaatschappijen en zorgen dat contracten en afspraken correct verlopen.
- Controleren en verwerken van facturen gelinkt aan het wagenpark.
- Aanspreekpunt zijn voor collega’s bij wagengebruik en informeren over praktische zaken.
- Huurwagens verzorgen bij de opstart van nieuwe collega’s.
- Wagenparkbeleid up-to-date houden en keuzelijst van wagens afstemmen met HR Director.

Vereisten

- Administratieve ervaring met oog voor detail, maturiteit en proactiviteit.
- Ervaring met fleetbeheer is een plus.
- Vlot in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Stressbestendig en betrouwbaar, ook in drukke periodes.
- Sterk in het creëren van een aangename sfeer en verbinden van mensen en teams.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

- Afwisselende functie in een internationale en familiale werkomgeving.
- Mogelijkheid om zowel organisatorisch als administratief te groeien.
- Competitief salaris met extralegale voordelen.
- Werken in een team dat samenwerking, initiatief en professionaliteit waardeert.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office via:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Marketing studenten gezocht! Bouw ervari...

(m/v/x)

Gent, BE

Studentenjob

Dag - Voltijds , Dag - Deeltijds , Voormiddag , Namiddag

€12 - €15 per uur

Via AGO Gent Student stap je als marketing-student binnen bij verschillende bedrijven – van start-up tot grote speler – die op zoek zijn naar fris fruit in marketing & communicatie. Zo verzamel je nu al praktijkervaring, bouw je een mooi portfolio op en leg je de basis voor je latere carrière.<br />Wat ga je doen?<br />Afhankelijk van het bedrijf én jouw talenten kan je ingezet worden op onder andere:<br />Social media & content<br />Posts en stories mee voorbereiden en inplannen<br />Meedenken over contentideeën (Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook, …)<br />Schrijven van korte teksten, captions, nieuwsbrieven of blogs<br />Digital marketing<br />Ondersteuning bij e-mailcampagnes, landingspagina’s en online acties<br />Basis-analyses van campagnes (bv. via Meta Business, Google Analytics, Mailchimp, …)<br />Website up-to-date houden (foto’s, teksten, nieuws, kleine aanpassingen)<br />Branding & communicatie<br />Uitwerken van presentaties, flyers, promotieacties<br />Meewerken aan interne en externe communicatie<br />Helpen bij foto- en videoprojecten (shoots, reels, korte edits)<br />Events & promotie<br />Ondersteuning bij evenementen, beurzen, promo-acties en sampling<br />On-site ondersteuning: onthaal, promo-team, praktische organisatie<br />We kijken samen welke opdrachten het best aansluiten bij jouw studie, skills en planning.

Maintenance Technician

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een toonaangevend bedrijf binnen de logistieke sector die bekend om staat om efficiënte processen, klantgerichte aanpak én aangename werkomgeving, zijn we op zoek naar een maintenance technician.<br />Als Maintenance Medewerker ben je mee verantwoordelijk voor het operationeel houden van onze installaties en systemen binnen de firma. Jij zorgt ervoor dat storingen en technische issues snel worden opgevolgd en structureel opgelost, in samenwerking met leveranciers en collega’s van andere teams.<br />Je hebt contact met externe servicepartners en volgt hun prestaties op. Je zorgt dat afspraken worden nageleefd en dat systemen betrouwbaar blijven draaien. Denk aan material handling systemen, gebouwgebonden installaties en ondersteunende infrastructuur. Je werkt tijdens de reguliere kantooruren, maar bent oproepbaar indien er issues zijn die dringende opvolging vereisen.<br />• Je coördineert en volgt het werk van leveranciers op, zowel preventief als correctief onderhoud.<br />• Je ondersteunt bij het oplossen van storingen en technische problemen, samen met interne en externe partners.<br />• Je levert input over prestaties, opvolging van KPI’s, en zorgt voor een duidelijke registratie in het onderhoudssysteem.<br />• Je volgt leveranciersafspraken op, en stuurt bij waar nodig.<br />• Je initieert verbeteringen aan systemen, processen en samenwerking met leveranciers.<br />• Je helpt mee bij de overdracht en ingebruikname van nieuwe installaties of aanpassingen.<br />• Je bewaakt documentatie, onderhoudsplannen en zorgt mee voor naleving van veiligheid en kwaliteit.<br />• Je bent aanspreekpunt voor technische vragen vanuit de operatie.<br />• Je onderhandelt en volgt samen met onze Logistiek Proces Manager de contracten met technische leveranciers op.<br />• Je bent oproepbaar voor dringende technische problemen buiten de standaard werkuren<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon