We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Management Assistent - HR & Marketing

(m/v/x)

Referentie: PO-UALAWRY9 /
Online sinds 17 Sep 2026

Ingelmunster, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Administratie & organisatie

  • Algemene administratieve ondersteuning van de directie en de organisatie.

  • Agendabeheer, mailboxbeheer, post en dagelijkse opvolging.

  • Organisatie van dienstreizen en beheer van kantoorleveranciers en -infrastructuur.

  • Opvolging van aankooporders en diverse administratieve dossiers.

HR & payroll

  • Centraal aanspreekpunt voor personeelsadministratie en HR-gerelateerde vragen.

  • Vertrouwenspersoon voor alle medewerkers, bedienden en arbeiders.

  • Beheer van de payroll en de sociaal-administratieve verplichtingen.

  • Opvolging van sociale wetgeving, verlofplanning en personeelsvoordelen zoals groepsverzekering en fietsleasing.

Wagenpark & verzekeringen

  • Volledig beheer van het wagenpark, leasingcontracten en tankkaarten.

  • Beheer van verzekeringen en opvolging van schadegevallen.

  • Aanvraag en vernieuwing van vergunningen en attesten.

Marketing & communicatie

  • Beheer van social media en ondersteuning bij de website.

  • Opmaken van content en een periodieke nieuwsbrief.

  • Samenwerking met een extern marketingbureau.

  • Organisatie van personeelsevents en teamactiviteiten.

Vereisten

  • Je bent discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.

  • Je bent zeer hands-on en neemt graag initiatief.

  • Je bent zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen.

  • Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.

  • Je bent toegankelijk en vormt een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers.

  • Je bent geen tafelspringer, maar zorgt graag achter de schermen dat alles goed georganiseerd is.

  • Je kunt vlot schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.

  • Je beheerst vlot de Nederlandse & Franse taal.

  • Ervaring in een gelijkaardige administratieve, HR- of management ondersteunende functie is een grote troef.

  • Ervaring, maturiteit en de juiste ingesteldheid zijn belangrijker dan een specifiek diploma.

  • Interesse in HR en sociale wetgeving is een plus.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans

Aanbod

  • Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.

  • Bij voorkeur een voltijdse tewerkstelling. 4,5/5 met vrije woensdagnamiddag is bespreekbaar.

  • Een marktconform salaris aangevuld met volgende voordelen: maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering

Interesse in deze functie? Contacteer ons! 051 26 50 99 of roeselare.office@ago.jobs

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operations Manager Dry Bulk

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als <b>Operations Manager Dry Bulk</b> neem je de eindverantwoordelijkheid op voor de strategische en operationele aansturing van meerdere terminals verspreid over de Gentse haven. Vanuit jouw leiderschap, strategisch inzicht en financi&euml;le expertise zorg je voor een <b>veilige, effici&euml;nte en rendabele werking</b> van de verschillende locaties.</p><p>Je vertaalt de bedrijfsstrategie naar duidelijke operationele doelstellingen en concrete actieplannen. Tegelijk bouw je mee aan een sterke organisatiecultuur waarin <b>veiligheid, ownership, performance en continue verbetering</b> centraal staan. Je weet mensen, processen en middelen optimaal te verbinden en houdt daarbij steeds rekening met de noden van medewerkers, klanten en de verdere duurzame groei van de organisatie.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden</p><ul><li><p>Je vertaalt de bedrijfsstrategie naar <b>heldere doelstellingen, actieplannen en prioriteiten</b> voor de verschillende terminals.</p></li><li><p>Je staat in voor de <b>opmaak, opvolging en bijsturing van budgetten, forecasts en investeringsplannen</b>.</p></li><li><p>Je analyseert financi&euml;le en operationele resultaten, identificeert opportuniteiten en neemt gerichte acties om <b>effici&euml;ntie en rendabiliteit</b> verder te verhogen.</p></li><li><p>Je brengt kostenstructuren in kaart en initieert optimalisaties en kostenbesparende maatregelen, steeds met behoud van <b>veiligheid, kwaliteit en service</b>.</p></li><li><p>Je volgt de operationele prestaties nauwgezet op aan de hand van relevante <b>KPI's</b> en stuurt bij waar nodig, met aandacht voor veiligheid, productiviteit, effici&euml;ntie, kwaliteit en klanttevredenheid.</p></li><li><p>Je stimuleert een bedrijfscultuur waarin <b>verantwoordelijkheid, veiligheid, resultaatgerichtheid en continuous improvement</b> actief worden uitgedragen.</p></li><li><p>Je zorgt voor een verdere <b>uniformisering van processen, procedures en werkmethodes</b> over de verschillende terminals heen.</p></li><li><p>Je neemt het initiatief in <b>Lean-, continuous improvement- en digitaliseringsprojecten</b> en begeleidt deze van concept tot implementatie.</p></li><li><p>Je bewaakt en optimaliseert de <b>capaciteitsplanning, personeelsbezetting en inzet van machines en equipment</b>.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met de commerci&euml;le afdeling om klantverwachtingen, operationele capaciteit en contractuele afspraken optimaal op elkaar af te stemmen.</p></li><li><p>Je onderhoudt sterke professionele relaties met <b>havenautoriteiten, inspectiediensten, leveranciers en andere strategische partners</b>.</p></li><li><p>Je rapporteert aan het directieteam over de <b>operationele en financi&euml;le prestaties, KPI's, risico's en strategische opportuniteiten</b> en formuleert hierbij concrete aanbevelingen.</p></li><li><p>Je neemt een trekkende rol op in de <b>verdere groei, professionalisering en verduurzaming van de dry-bulkactiviteiten</b> binnen de Gentse haven.</p></li></ul>

Customer Service Medewerker

(m/v/x)

GENT DOORNZELE, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een toonaangevende logistieke speler in de Gentse Zeehaven, zijn we op zoek naar een <b>Customer Service Medewerker</b> voor de divisie droge bulk.</p><p>Als Customer Service Medewerker ben je een belangrijke schakel tussen de <b>klant, de operationele teams en de commerci&euml;le afdeling</b>. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van de goederenstromen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en klantgerichte communicatie draag je bij aan een vlotte en effici&euml;nte dienstverlening.</p><p><b>Jouw takenpakket:</b></p><ul><li><p>Je beheert de exploitatiedossiers en staat in voor een correcte registratie met het oog op facturatie, voorraadbeheer en de opvolging van vrachtbewegingen.</p></li><li><p>Je verzorgt de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederen.</p></li><li><p>Je maakt rapportages en maandelijkse statistieken op rond goederenstromen en operationele activiteiten.</p></li><li><p>Je onderhoudt bestaande klantencontacten en helpt mee aan de verdere uitbouw van de klantenportefeuille.</p></li><li><p>Je behandelt klantvragen op een snelle, professionele en oplossingsgerichte manier.</p></li><li><p>Je stelt offertes op aan de hand van kostprijsberekeningen en ondersteunt bij commerci&euml;le projecten.</p></li><li><p>Je volgt de activiteiten op de kaai en terminal nauwgezet op en stemt hiervoor af met operationele teams, klanten, scheepsagenten en bevrachters.</p></li><li><p>Je zorgt voor een duidelijke communicatie en een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon