We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Management Assistant Vastgoed

(m/v/x)

Referentie: 1312220498 /
Online sinds 25 Aug 2025

Zemst, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Functieomschrijving

AGO Mechelen is op zoek naar een Management Assistant Real Estate – Regio Zemst.
Als Management Assistant binnen het regionale Real Estate team in Zemst ondersteun je, samen met één collega en onder leiding van de operationeel verantwoordelijke, de facility managers bij het vastgoedbeheer van alle winkels in jouw regio. Jullie staan samen in voor het opvolgen van herstellingswerken, het contacteren van leveranciers en het controleren van facturen.
Wat ga je doen?
• Jij bent hét aanspreekpunt voor onze winkels bij allerlei herstellingen aan winkelpanden — van een vastzittende deur tot een lekkend dak.
• Je coördineert het volledige traject van de herstellingen:
o Contact leggen met leveranciers en servicediensten en hun beschikbaarheid nagaan.
o Het plannen en opvolgen van de herstellingen.
o De financiële afhandeling van facturen verzorgen.
• Je ondersteunt verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten.
• Je voert voorbereidende administratieve taken uit en onderhoudt nauw contact met diverse interne en externe partners: van winkelfilialen tot aannemers en overheidsinstanties.
• Omdat we actief zijn in een tweetalige regio, is kennis van het Frans noodzakelijk (hoeft niet perfect te zijn). Je communiceert vaak via mail of telefoon, dus communicatieve vaardigheden zijn essentieel.

Vereisten

Wie ben jij?
• Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in een allround administratieve functie.
• Ervaring in vastgoed is geen vereiste; wat telt is jouw enthousiasme om elke dag het beste van jezelf te geven. De rest leer je on-the-job.
• Je bent communicatief sterk, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving.
• Zelfstandig, proactief en servicegericht werken zijn jouw tweede natuur.
• Je bent een administratieve duizendpoot die efficiënt werkt en altijd oog heeft voor detail.
• Je schakelt snel en hebt aan een paar woorden genoeg om te begrijpen wat er verwacht wordt.
• Je bent vlot met MS Office.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je ook uitdrukken in het Frans en Engels.

Aanbod

Wat bieden wij jou?

• Een competitief brutoloon, aangevuld met extra voordelen zoals een groepsverzekering en premies.
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag.
• 20 wettelijke vakantiedagen (op basis van prestaties en tewerkstelling) aangevuld met extra verlofdagen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken (1 dag/week).
• Werken in een internationale omgeving met stabiliteit en zekerheid.
• Kansen om jezelf te ontwikkelen via hun Academy.
• Een warm welkom met een uitgebreide onboarding om jou helemaal wegwijs te maken.
• Een meter of peter die altijd klaarstaat met handige tips & tricks.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Business partner HR

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

We zijn actief in verschillende landen en bieden oplossingen<br />in klantcontact voor toonaangevende bedrijven. Onze medewerkers – die we met trots Members noemen – staan centraal in alles wat we doen. Vanuit onze locaties in Gent en Moeskroen bouwen we dagelijks aan een warme, professionele en groeiende werkomgeving.<br />Jouw rol als HR Business Partner:<br />Als HR Advisor ben jij een essentiële schakel binnen ons People-team. Je werkt nauw samen met collega’s uit het HR-departement en de operationele afdelingen. Je ondersteunt onze medewerkers gedurende hun volledige employee journey — van onboarding tot exit — en adviseert hen over de toepassing van procedures en sociale wetgeving. Daarnaast fungeer je als generalistische HR-partner voor Crew Managers (teamleaders) en Operations Managers (Account Managers) en draag je bij aan onze bedrijfswaarden, welzijnsdoelstellingen en businesscontinuïteit.<br />Wat ga je doen?<br />• Je bent een vertrouwde HR-partner voor onze operationele afdelingen en adviseert bij HRvraagstukken zoals aanwervingen, absenteïsme en functionering.<br />• Je begeleidt Managers bij moeilijke gesprekken (functionering, afwezigheid, feedback), en fungeert als neutrale HR-partner.<br />• Je ziet toe op correcte toepassing van arbeidsreglement, ondernemings-CAO’s en sociale wetgeving.<br />• Je zorgt voor heldere communicatie en begeleiding tijdens het interne mutatieproces: van kandidaatselectie tot feedback na het gesprek.<br />• Je analyseert HR-data en vertaalt cijfers naar concrete actiepunten ter ondersteuning van een kostenbewust HR-beleid.<br />• Je bewaakt en versterkt de Member Experience via gesprekken, enquêtes en benchmarking.<br />• Je fungeert als aanspreekpunt voor uitzendpartners en zorgt voor een efficiënte samenwerking.<br />• Je identificeert verbetermogelijkheden binnen HR-processen en stelt proactief optimalisaties voor.<br />• Je neemt actief deel aan HR-projecten en werkt mee aan de continue verbetering van ons HR-beleid.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon