We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Management Assistant EN - Temporary Assignment

(m/v/x)

Referentie: 1385215784 /
Online sinds 03 Feb 2026

Heverlee, BE

Industry

Interim job

Dag - Voltijds
Deeltijds 4/5

Functieomschrijving

We’re looking for a proactive Management Assistant to provide essential support to the departmentleaders and ensure seamless daily operations for the team. You’ll play a key role in managing administrative and organizational tasks that keep the department running smoothly.
What You’ll Do:
Efficiently manage the calendars of senior managers, including directors and VPs
Organize and coordinate a variety of events such as meetings (internal and external), conferences, business lunches, conference calls, travel arrangements, project gatherings, and team activities
Act as a communication hub, liaising with both internal colleagues and external partners
Oversee incoming and outgoing correspondence to keep information flowing smoothly
Handle day-to-day operational duties such as office supplies inventory, workspace and equipment allocation for team members

Vereisten

You hold a bachelor’s degree in office management or a related field and have relevant experience in a similar role
Highly organized and an excellent communicator, you excel at juggling multiple priorities and thrive under pressure
A dependable team player who can also work independently, showing initiative when needed
Tech-savvy with solid skills in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), Adobe Acrobat, MS Teams, and Microsoft Edge
Fluent in English; proficiency in Dutch is a strong advantage

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

Join this team for a dynamic interim assignment where you’ll be part of a vibrant community pushing the boundaries of what’s possible.

Duration of employment: 1 year
Start date: As soon as possible
Work schedule: FT

Ready to make an impact? Apply online, via aarschot@ago.jobs or call 016 67 02 27 for more information.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technieker elektromechanica productie -...

(m/v/x)

Arendonk, BE

Vaste job

<p>Storingen? Die zie jij als een uitdaging. Nieuwe installaties? Die zet jij zonder aarzelen mee in gang. In onze productieplant ben jij de technische motor achter vijf machine-afdelingen. Met jouw elektromechanische skills zorg je ervoor dat installaties maximaal presteren, preventief onderhoud strak wordt uitgevoerd en problemen snel en doeltreffend worden opgelost.</p><p>Jij sleutelt niet alleen, jij bouwt mee aan een productie die blijft draaien &mdash; veilig, effici&euml;nt en zonder compromissen.</p><p><b>Jouw takenpakket? </b></p><ul><li><p>Uitvoeren van elektromechanische en mechanische werken om de technische beschikbaarheid van de installaties te behouden en te maximaliseren</p></li><li><p>Realiseren van technische projecten</p></li><li><p>Oplossen van technische storingen</p></li><li><p>Verantwoordelijk voor de goede werking van de productiemachines</p></li><li><p>Zelfstandig preventief onderhoud uitvoeren volgens onderhoudsplanning</p></li><li><p>Productiestoringen oplossen en herstellingen uitvoeren volgens werkvoorbereider- of Maintenance Engineer-plannen</p></li><li><p>Registreren van werkzaamheden in Ultimo en navolgjobs ingeven indien nodig</p></li><li><p>Verbeteringsvoorstellen doen betreffende installaties</p></li><li><p>Nieuwe installaties installeren bij projecten</p></li><li><p>Geldende richtlijnen inzake arbeidsveiligheid en milieu opvolgen</p></li><li><p>Werken in een productieplant met 5 machine-afdelingen: extrusie, rubber, rotomoulding, wassen en malen <br/></p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon