We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Management Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1316286085 /
Online sinds 03 Sep 2025

Dendermonde, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Functieomschrijving

Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, coördineren en ondersteunen? Dan hebben wij een boeiende kans voor jou! Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het dagelijks reilen en zeilen van ons managementteam. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel en efficiënt verloopt: van agenda’s en vergaderingen tot internationale werkreizen en klantenevents.
Jouw verantwoordelijkheden
Ondersteunen van directieleden en het managementteam bij hun dagelijkse agenda en planning.
Voorbereiden, coördineren en opvolgen van vergaderingen en projecten.
Organiseren van werkreizen: van vluchten en hotels tot transport en relatiegeschenken.
Beheren van interne en externe communicatie, inclusief mailboxbeheer.
Coördineren van klantenevents, trainingen, beurzen en interne vieringen.
Uitvoeren van diverse administratieve en ad-hoc taken die het managementteam ondersteunen.

Vereisten

Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol (een bachelor Office Management is een plus).
Je bent vlot in Nederlands, Engels én Frans.
MS Office kent voor jou geen geheimen; ervaring met SAP is een troef.
Je bent communicatief sterk, organisatorisch talentvol en houdt van gestructureerd werken.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Stressbestendig, nauwkeurig en een proactieve hands-on mentaliteit typeren jou.

Talen

Je hebt een goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, laptop, gsm en onkostenvergoeding.

Fietslease en fietsvergoeding, inclusief een gratis fietshelm voor wie kiest voor duurzame mobiliteit.

Een deeltijds contract van 26u/week, met een gezonde balans tussen werk en privé.

Werken in een inspirerende en mensgerichte omgeving waar diversiteit en inclusie centraal staan.

Ruimte om mee te bouwen aan een duurzame toekomst en jezelf te blijven ontwikkelen.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Business partner HR

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

We zijn actief in verschillende landen en bieden oplossingen<br />in klantcontact voor toonaangevende bedrijven. Onze medewerkers – die we met trots Members noemen – staan centraal in alles wat we doen. Vanuit onze locaties in Gent en Moeskroen bouwen we dagelijks aan een warme, professionele en groeiende werkomgeving.<br />Jouw rol als HR Business Partner:<br />Als HR Advisor ben jij een essentiële schakel binnen ons People-team. Je werkt nauw samen met collega’s uit het HR-departement en de operationele afdelingen. Je ondersteunt onze medewerkers gedurende hun volledige employee journey — van onboarding tot exit — en adviseert hen over de toepassing van procedures en sociale wetgeving. Daarnaast fungeer je als generalistische HR-partner voor Crew Managers (teamleaders) en Operations Managers (Account Managers) en draag je bij aan onze bedrijfswaarden, welzijnsdoelstellingen en businesscontinuïteit.<br />Wat ga je doen?<br />• Je bent een vertrouwde HR-partner voor onze operationele afdelingen en adviseert bij HRvraagstukken zoals aanwervingen, absenteïsme en functionering.<br />• Je begeleidt Managers bij moeilijke gesprekken (functionering, afwezigheid, feedback), en fungeert als neutrale HR-partner.<br />• Je ziet toe op correcte toepassing van arbeidsreglement, ondernemings-CAO’s en sociale wetgeving.<br />• Je zorgt voor heldere communicatie en begeleiding tijdens het interne mutatieproces: van kandidaatselectie tot feedback na het gesprek.<br />• Je analyseert HR-data en vertaalt cijfers naar concrete actiepunten ter ondersteuning van een kostenbewust HR-beleid.<br />• Je bewaakt en versterkt de Member Experience via gesprekken, enquêtes en benchmarking.<br />• Je fungeert als aanspreekpunt voor uitzendpartners en zorgt voor een efficiënte samenwerking.<br />• Je identificeert verbetermogelijkheden binnen HR-processen en stelt proactief optimalisaties voor.<br />• Je neemt actief deel aan HR-projecten en werkt mee aan de continue verbetering van ons HR-beleid.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon