We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Maintenance Assistent

(m/v/x)

Referentie: 1323590324 /
Online sinds 22 Sep 2025

Verrebroek, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

In je functie als Maintenance Assistant bied je ondersteuning aan onze collega’s die werkzaam zijn op deze afdeling.
Je werkt aan diverse bestellingen en zal daarbij ook administratieve ondersteuning bieden. Daarnaast beheer je verschillende Excel-lijsten gerelateerd aan de maintenance services en ben je verantwoordelijk voor de opvolging en de controle hiervan.
Je zorgt voor de nodige ondersteuning en aanvulling voor lopende en nieuwe zaken:
Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van bestellingen en aangevraagde offertes.
Je beheert een toegankelijk archief en klasseert documenten op de correcte plaats.
Je volgt en beheert de administratie van onze gehele Maintenance afdeling.
Je zal proceduregericht te werk gaan om de administratie zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Vereisten

Je bent hands-on, durft initiatief te nemen, beschikt over een goede dosis zelfstandigheid. Je haalt plezier uit administratief nauwkeurig werken, bent discreet en je gaat op de juiste manier om met confidentiële informatie.
Je beschikt ook over:
Een eerste ervaring in administratie en hebt een grondige basiskennis van Excel en andere MS Offce-toepassingen.
Oog voor detail wat ervoor zorgt dat je erg consistent werkt. Je planning—en organisatietalent zorgt ervoor dat je steeds overzicht behoudt over al je werk.

Aanbod

Onmiddellijk vast contract
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Order Processing Team Lead

(m/v/x)

Zwevezele, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij een gedreven proceskampioen met een passie voor teamcoaching?<br />Dan is deze uitdagende functie perfect voor jou! 😊<br />📃Takenpakket:<br />- Je rapporteert aan de Operations Manager over het aanmaken en bevestigen van verkooporders binnen 24 uur na verzending en goedkeuring door de verkoopafdeling.<br />- Je leidt een team van 20 order entry medewerkers op het hoofdkantoor.<br />- Je zorgt voor de verwerking van ongeveer 5.000 orders per maand met seizoensgebonden variaties van ongeveer 25%.<br />- Je beheert een productportfolio met duizenden onderdeelnummers en miljoenen unieke configuraties.<br />- Je bewaakt de proceskwaliteit en geeft opleiding en instructies aan ongeveer 50 medewerkers verspreid over 10 vestigingen in meerdere landen.<br />- Je bent verantwoordelijk voor procesverbeteringen en IT-wijzigingen binnen je afdeling.<br />- Je neemt deel aan maandelijkse operationele vergaderingen.<br />- Je voert IR/HR-taken uit volgens de bedrijfsstrategie binnen de order entry afdeling.<br />- Je rapporteert over KPI’s zoals productiviteit, ordervolumes, 24-uurs tracking en kwaliteitsafwijkingen.<br />- Je draagt bij aan een positieve klantbeleving door correcte en tijdige orderbevestigingen.<br />- Je zorgt dat medewerkers de juiste training en ontwikkelingsmogelijkheden krijgen.<br />- Je verzorgt regelmatige teambriefings en communiceert duidelijk met je team.<br />- Je analyseert de kwaliteit van de processen en implementeert corrigerende acties.<br />- Je zoekt continu naar vereenvoudiging, standaardisatie en automatisering van processen.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon