<ul><li><p>Opstellen en opvolgen van een effici&euml;nte transportplanning.</p></li><li><p>Snel inspelen op wijzigingen en onverwachte situaties.</p></li><li><p>Dagelijks contact met chauffeurs en andere betrokken partijen.</p></li><li><p>Zorgen voor een correcte administratieve opvolging.</p></li></ul>

<ul><li><p>Co&ouml;rdineren en opvolgen van operationele activiteiten tijdens scheepsoperaties.</p></li><li><p>Opstellen van personeels- en taakverdelingen.</p></li><li><p>Bewaken van veiligheids- en kwaliteitsprocedures op de werkvloer.</p></li><li><p>Analyseren en rapporteren van incidenten, schadegevallen en operationele prestaties.</p></li><li><p>Aansturen en ondersteunen van operationele teams en leidinggevenden op het terrein.</p></li><li><p>Proactief inspelen op operationele uitdagingen en zoeken naar verbeteringen.</p></li><li><p>Verzorgen van een correcte administratieve opvolging en rapportering.</p></li></ul>

<ul><li><p>Organiseren en opvolgen van de yardplanning.</p></li><li><p>Optimaliseren van de terminalcapaciteit en inspelen op dagelijkse wijzigingen.</p></li><li><p>Opvolgen van stockbeheer en terreinorganisatie.</p></li><li><p>Opstellen en opvolgen van werkverdelingen en uurroosters.</p></li><li><p>Toezien op de naleving van veiligheids- en kwalitetsvoorschriften.</p></li><li><p>Actieve aanwezigheid op het terrein om operaties op te volgen.</p></li><li><p>Afstemmen met interne teams zoals planning en operations.</p></li><li><p>Overleggen met externe partners zoals shuntfirma's en operatoren.</p></li></ul>

<ul><li><p>Ondersteunen van de productieplanning en kwaliteitsopvolging binnen een productieomgeving</p></li><li><p>Fungeren als verbindingspersoon tussen productie, kwaliteit en planning</p></li><li><p>Afnemen van productstalen en uitvoeren van pH-metingen</p></li><li><p>Zorgvuldig registreren van stalen en bewaken van een correcte traceerbaarheid</p></li><li><p>Voorbereiden van productstalen voor klanten</p></li><li><p>Controleren van procesdocumenten en productieformulieren</p></li><li><p>Signaleren van afwijkingen en afstemmen van noodzakelijke wijzigingen met de betrokken diensten</p></li><li><p>Mee bewaken van orde, hygi&euml;ne en kwaliteit op de productievloer</p></li><li><p>Geven van duidelijke instructies en ondersteunen van productiemedewerkers</p></li><li><p>Beheren en actualiseren van administratieve overzichten en afdelingsgegevens</p></li><li><p>Uitvoeren van een eerste controle op de verlofplanning en rapporteren aan de betrokken diensten</p></li><li><p>Nakijken van productieverslagen en terugkoppelen van relevante informatie</p></li><li><p>Opmaken van etiketten aan de hand van bestaande templates</p></li><li><p>Voorbereiden en opvolgen van de productieplanning</p></li><li><p>Overnemen van planningstaken bij afwezigheid van de productieplanner</p></li><li><p>Coachen en motiveren van medewerkers en verantwoordelijken</p></li><li><p>Begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun opstart en inwerkperiode</p></li></ul>

<ul><li><p>Ondersteunen van de dagelijkse toepassing en opvolging van het kwaliteits- en voedselveiligheidssysteem</p></li><li><p>Uitvoeren en registreren van kwaliteits- en hygi&euml;necontroles</p></li><li><p>Opvolgen van temperatuurmetingen, reiniging en desinfectie</p></li><li><p>Signaleren van afwijkingen en meewerken aan passende oplossingen</p></li><li><p>Voorbereiden en actualiseren van kwaliteitsregistraties</p></li><li><p>Mee voorbereiden van audits en opvolgen van actiepunten</p></li><li><p>Beheren van kwaliteitsdocumenten, checklists en registraties</p></li><li><p>Actualiseren van procedures en werkinstructies</p></li><li><p>Beantwoorden van praktische kwaliteitsvragen op de werkvloer</p></li><li><p>Toezien op de naleving van procedures en instructies binnen productie</p></li></ul>

<ul><li><p>Ondersteunen van planners bij het opstellen, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse transportplanning</p></li><li><p>Verzorgen van de bijhorende administratieve taken rond transportplanning</p></li><li><p>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, vervoerders, chauffeurs, scheepvaartmaatschappijen en het cross-dockmagazijn</p></li><li><p>Plannen van transportopdrachten, voornamelijk met externe vervoerders en trailers</p></li><li><p>Proactief zoeken naar oplossingen bij wijzigingen of problemen</p></li><li><p>Zorgen voor een correcte en tijdige uitvoering van klantorders</p></li><li><p>Rekening houden met effici&euml;ntie en het beperken van lege kilometers</p></li><li><p>Nauwkeurig registreren van transportgegevens, kosten en planningsinformatie in de systemen</p></li><li><p>Waken over een correcte kostenverwerking</p></li><li><p>Deelnemen aan een beurtrol voor permanente bereikbaarheid bij incidenten of tijdens feestdagen</p></li><li><p>Stap voor stap opleiding krijgen binnen het planningsteam</p></li></ul>

<ul><li><p>Effici&euml;nt beheer van het magazijn zodat onderdelen tijdig beschikbaar zijn</p></li><li><p>Ontvangst van onderdelen en correcte plaatsing op de juiste magazijnlocatie</p></li><li><p>Administratief beheer van orders in het ERP-systeem</p></li><li><p>Afwisselende functie met zowel hands-on magazijnwerk als administratieve taken</p></li><li><p>Opleiding op de werkvloer</p></li></ul>

<p>Voor onze klant, een innovatieve en groeiende speler binnen de voedingsindustrie, zoeken we een gedreven Aankoper. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen leveranciers en interne afdelingen. Je draagt bij aan een effici&euml;nt aankoopbeleid, bewaakt de kwaliteit van producten en denkt actief mee over optimalisaties die de organisatie verder versterken.</p><p><b>Jouw taken</b></p><ul><li><p>Beheren van het volledige aankoopproces van grondstoffen, verpakkingen en etiketten.</p></li><li><p>Selecteren, evalueren en opvolgen van leveranciers.</p></li><li><p>Onderhandelen over prijzen, contracten en samenwerkingsvoorwaarden.</p></li><li><p>Samenwerken met productie, kwaliteit, R&amp;D, logistiek en finance.</p></li><li><p>Opvolgen en oplossen van kwaliteitsafwijkingen en klachten.</p></li><li><p>Beheren van documentatie en administratieve dossiers.</p></li><li><p>Analyseren van marktontwikkelingen en voorstellen van verbeteringen.</p></li></ul>

<ul><li><p>Samenwerken met de transportplanner om leveringen bij klanten goed te laten verlopen</p></li><li><p>Controleren van klantenbestellingen na orderingave</p></li><li><p>Actief contacteren van klanten om lopende bestellingen vlot te organiseren</p></li><li><p>Combineren en optimaliseren van laad- en losmomenten</p></li><li><p>Rekening houden met beschikbare ruimte, materialen, rij- en rusttijden</p></li><li><p>Verwerken van gegevens in SAP</p></li><li><p>Nauwkeurig regelen van bijhorende administratie</p></li><li><p>Slim aanpakken van onverwachte wendingen</p></li><li><p>Rekening houden met materiaal en problemen die chauffeurs dagelijks ervaren</p></li></ul>

<ul><li><p>Onderzoeken van nieuwe SAP-toepassingen en functionaliteiten voor zakelijke noden</p></li><li><p>Uitwerken van nieuwe processen en verbeteren van bestaande processen</p></li><li><p>Uitrollen van templates naar nieuwe fabrieken en landen</p></li><li><p>Nauw samenwerken met business process owners</p></li><li><p>Deelnemen aan blueprint- en fit-gaptrajecten</p></li><li><p>Analyseren van bedrijfsprocessen en bijhorende behoeften</p></li><li><p>Vertalen van businessvereisten naar een functioneel ontwerp</p></li><li><p>Configureren van het SAP-systeem</p></li><li><p>Opstellen van functionele en technische specificaties</p></li><li><p>Documenteren en testen van functionaliteiten</p></li><li><p>Ondersteunen van de business tijdens acceptatie en go-live</p></li><li><p>Een sleutelrol opnemen doorheen alle projectfases</p></li><li><p>Werken met recente SAP-technologie&euml;n en toepassingen, waaronder S/4HANA</p></li></ul>

<ul><li><p>Doorlopen van een traineeship binnen een operationeel traject</p></li><li><p>Kennismaken met verschillende kernafdelingen binnen de organisatie</p></li><li><p>Meewerken aan opdrachten binnen orderverwerking, interne verkoop, productieplanning, transportplanning, onderhoud, operations, supply chain, IT, technische ondersteuning, kwaliteit, compliance en duurzaamheid</p></li><li><p>Actief meedraaien binnen verschillende teams</p></li><li><p>Samenwerken met ervaren professionals die ondersteuning bieden tijdens het groeitraject</p></li><li><p>Gedurende zes maanden werken aan een persoonlijk ontwikkelproject rond eigen interesses en ambities</p></li><li><p>Realiseren van een project met tastbare impact op de werking</p></li><li><p>Ontvangen van regelmatige feedback en begeleiding van een coach</p></li><li><p>Samen met de coach het verdere carri&egrave;repad bepalen na afloop van het traject</p></li><li><p>Groeien binnen een internationale industri&euml;le context</p></li></ul>

<ul><li><p>Ondersteunen van administratieve en operationele activiteiten binnen projecten</p></li><li><p>Correct plannen, opvolgen, controleren en administratief verwerken van opdrachten en projecten</p></li><li><p>Opvolgen van logistieke stromen, klachten en technische interventies</p></li><li><p>Fungeren als administratieve schakel tussen techniekers, werfleiders en projectteams</p></li><li><p>Opstellen, opvolgen en bijsturen van dagelijkse en projectmatige planningen</p></li><li><p>Inplannen van afspraken met klanten, syndici en andere stakeholders</p></li><li><p>Afstemmen van de planning met werfleiders en techniekers</p></li><li><p>Actief bijsturen bij afwezigheden, wijzigingen of verstoringen</p></li><li><p>Beantwoorden van vragen van techniekers en werfleiders</p></li><li><p>Controleren van dossiers en inventarisatieverslagen op volledigheid en correctheid</p></li><li><p>Opvolgen van afmeldingen van uitgevoerde werken volgens vaste procedures</p></li><li><p>Opmaken, opvolgen en verwerken van PO's, offertes en administratieve documenten</p></li><li><p>Registreren en corrigeren van onvolledige of foutieve dossiers</p></li><li><p>Beheren en opvolgen van openstaande items en tickets in verschillende systemen</p></li><li><p>Controleren van foto's en meterstanden voor water, gas en elektriciteit</p></li><li><p>Beoordelen van uitgevoerde werken op basis van kwaliteitscontrole</p></li><li><p>Registreren van tekortkomingen en terugkoppelen naar techniekers</p></li><li><p>Nauwkeurig volgen van vaste stappenplannen en kwaliteitsprocedures</p></li><li><p>Dagelijks opvolgen van materiaalafmeldingen en logistieke stromen</p></li><li><p>Ondersteunen bij stockbeheer en voorbereiding van stocktellingen</p></li><li><p>Analyseren en verwerken van orders, inclusief correcte labeling en systeemverwerking</p></li><li><p>Bewaken dat orders correct ingepland en tijdig afgewerkt worden</p></li><li><p>Opvolgen en rapporteren via rapporteringstools</p></li><li><p>Ontvangen, registreren en opvolgen van klachten van klanten en opdrachtgevers</p></li><li><p>Bevestigen van ontvangst en correct identificeren van klanten</p></li><li><p>Analyseren en prioriteren van klachten voor interne opvolging</p></li><li><p>Actief deelnemen aan interne en externe overlegmomenten</p></li><li><p>Rapporteren en bijsturen volgens principes van continue verbetering</p></li><li><p>Rechtstreeks rapporteren aan de betrokken teamlead of manager</p></li><li><p>Intensief samenwerken met techniekers, werfleiders en projectteams</p></li><li><p>Bijdragen aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering</p></li></ul>

<p>Werk jij graag gestructureerd en voel jij je verantwoordelijk voor wat er achter de schermen gebeurt? Schrikt een koude werkomgeving jou niet af en zorg jij ervoor dat alles op de juiste plaats staat? Dan hebben wij een plek voor jou.</p><p>Voor een groeiend bedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige Belgische ijsdesserten zoeken wij een Magazijnier Diepvries die mee garant staat voor een vlotte en correcte goederenstroom. Onze producten vertrekken pas perfect naar de klant wanneer jij ze correct hebt opgeslagen, gecontroleerd en klaargezet. Jij bent dus een onmisbare schakel in ons logistieke proces.</p><p><b>Jouw functie</b></p><p>Als Magazijnier Diepvries zorg je ervoor dat afgewerkte producten veilig en correct worden opgeslagen en verzonden. Je werkt nauwkeurig, volgt procedures strikt op en houdt steeds overzicht in het magazijn.</p><p>Concreet betekent dit dat je:</p><ul><li><p>afgewerkte producten ontvangt en correct stockeert in de diepvries</p></li><li><p>bestellingen verzamelt en klaarmaakt volgens pickinglijsten</p></li><li><p>goederen controleert op aantallen, kwaliteit en labeling</p></li><li><p>werkt volgens het FIFO-principe en houdbaarheidsdata bewaakt</p></li><li><p>inkomende en uitgaande goederen registreert</p></li><li><p>intern transport uitvoert met transpallet of heftruck</p></li><li><p>zorgt voor orde, netheid en veiligheid in het magazijn</p></li><li><p>nauw samenwerkt met productie en planning</p></li><li><p>hygi&euml;ne-, veiligheids- en voedselvoorschriften strikt naleeft</p></li></ul>

<ul><li><p>Klanten verwelkomen en op basis van hun behoeften een passende oplossing aanbieden</p></li><li><p>Advies geven in de winkel over kleur, beleving, esthetiek en technische vraagstukken</p></li><li><p>Klanten begeleiden doorheen het aankoopproces, van behoefteanalyse tot product- en kleuradvies</p></li><li><p>Verf mengen en de verkoop afsluiten</p></li><li><p>Afrekenen en goederen inladen</p></li><li><p>Orde en netheid in en rond de winkel bewaken</p></li><li><p>Zorgen dat klanten over het vooropgestelde product- en dienstenaanbod kunnen beschikken</p></li><li><p>Rekken aanvullen, stalen maken en promoacties en lanceringen uitstallen</p></li><li><p>Eigen kennisniveau up-to-date houden</p></li></ul>

<ul><li><p>Beheren en opvolgen van agenda's van commerci&euml;le medewerkers.</p></li><li><p>Inplannen, bevestigen en co&ouml;rdineren van afspraken.</p></li><li><p>Administratieve ondersteuning bieden aan het commerci&euml;le team.</p></li><li><p>Registreren en opvolgen van klantaanvragen en verkoopopportuniteiten.</p></li><li><p>Beheren, actualiserfen en controleren van klantgegevens in het interne systeem.</p></li><li><p>Voorbereiden en opvolgen van dossiers en administratieve documenten</p></li><li><p>Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met klanten.</p></li><li><p>Meehelpen bij commerci&euml;le campagnes, acties en evenementen.</p></li><li><p>Correct verwerken van contracten, documenten en andere administratieve formaliteiten.</p></li></ul>

<p>Binnen deze functie ben je eindverantwoordelijk voor de dagelijkse operaties van terminals in de haven van Zeebrugge.</p><p>Jouw takenpakket bestaat uit:</p><ul><li><p>De volledige operationele flow aansturen, van scheeps- en yardoperaties tot magazijnactiviteiten, gekoelde opslag, packing en trucking</p></li><li><p>Dagelijkse haven-, coolstore- en packingactiviteiten co&ouml;rdineren en organiseren</p></li><li><p>Klantvragen vertalen naar een optimale planning van mensen en middelen</p></li><li><p>Meewerken aan toekomstige ontwikkelingen van terminals in de haven van Zeebrugge</p></li><li><p>Advies geven rond operationele verbeteringen en mogelijkheden om bestaande en nieuwe klanten effici&euml;nter te bedienen</p></li><li><p>Instaan voor correcte en volledige facturatie</p></li><li><p>Kosten correct toewijzen zodat betrouwbare kosten-batenanalyses mogelijk zijn</p></li><li><p>Het SHEQ-beleid actief uitdragen</p></li><li><p>Het Port Facility Security Plan bewaken volgens de geldende ISPS-vereisten</p></li><li><p>Toezien op de naleving van interne kwaliteitsnormen in lijn met het ISO-beleid</p></li><li><p>Duurzame commerci&euml;le klantenrelaties uitbouwen</p></li><li><p>Een gemotiveerd team opbouwen door medewerkers aan te trekken, te ontwikkelen, te evalueren en bij te sturen</p></li><li><p>Een positief sociaal klimaat cre&euml;ren door contacten te onderhouden met syndicale overlegorganen en de havengemeenschap</p></li></ul>

<ul><li><p>Ontvangen, controleren en correct opslaan van goederen.</p></li><li><p>Beheer van voorraad en stocklocaties in het magazijn.</p></li><li><p>Verwerken van retourgoederen.</p></li><li><p>Klaarmaken van ramen, deuren en bestellingen voor transport.</p></li><li><p>Bewaken van orde, netheid en overzicht in magazijn en laadzones.</p></li><li><p>Werken volgens planning en zorgen dat alles tijdig gereedstaat.</p></li></ul>

<ul><li><p>Opvolgen van keuringen, onderhoudsbeurten en herstellingen van trailers en chassis.</p></li><li><p>Beheren van inspecties en technische controles van containers.</p></li><li><p>Onderzoeken van schadegevallen aan de vloot aan de hand van foto's en documentatie.</p></li><li><p>Administratief opvolgen van schadedossiers en claims.</p></li><li><p>Evalueren en vergelijken van offertes voor onderhouds- en herstellingswerken uitgevoerd door externe leveranciers.</p></li><li><p>Co&ouml;dineren en opvolgen van technische interventies om een optimale inzetbaarheid van de vloot te garanderen.</p></li><li><p>Samenwerken met operationele en technische afdelingen om onderhoudsprocessen effici&euml;nt te laten verlopen.</p></li></ul>

<ul><li><p>Toezien op een veilige omgeving voor bezoekers en medewerkers.</p></li><li><p>Waken over de goede werking van zwembaden, attracties en faciliteiten.</p></li><li><p>Controleren en opvolgen van de geldende normen rond hygi&euml;ne, netheid en veiligheid.</p></li><li><p>Snel en adequaat handelen bij operationele uitdagingen.</p></li><li><p>Dagelijkse begeleiding, coaching en motivatie van het redders- en schoonmaakteam.</p></li><li><p>Opstellen van effici&euml;nte en haalbare werkroosters.</p></li><li><p>Cre&euml;ren van een positieve werksfeer en stimuleren van samenwerking binnen het team.</p></li><li><p>Ondersteunen van medewerkers in hun professionele ontwikkeling.</p></li><li><p>Meedenken over verbeteringen en nieuwe initiatieven om de dienstverlening verder te optimaliseren.</p></li><li><p>Rapporteren over de dagelijkse werking aan de verantwoordelijke van het centrum.</p></li><li><p>Samenwerken met collega-verantwoordelijken en bijdragen aan een vlotte interne werking.</p></li><li><p>Waar nodig inspringen op de werkvloer en ondersteuning bieden aan het team.</p></li><li><p>Eventueel taken opnemen als hoger redder, afhankelijk van de kwalificaties.</p></li></ul>

<ul><li><p>Aansturen, begeleiden en ontwikkelen van een team binnen kwaliteit, labo en productontwikkeling.</p></li><li><p>Eindverantwoordelijkheid dragen voor het kwaliteitssysteem en de implementatie ervan.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren en begeleiden van interne en externe audits.</p></li><li><p>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, auditoren en overheidsinstanties inzake kwaliteitskwesties.</p></li><li><p>Onderzoeken en opvolgen van klachten, afwijkingen en non-conformiteiten.</p></li><li><p>Opzetten en bewaken van corrigerende en preventieve maatregelen.</p></li><li><p>Analyseren van risico's en implementeren van verbeteracties binnen processen en systemen.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van interne auditprogramma's en kwaliteitsgerelateerde projecten.</p></li><li><p>Samenwerken met verschillende afdelingen om kwaliteitsdoelstellingen te realiseren.</p></li><li><p>Bewaken van de kwaliteit van grondstoffen, processen en eindproducten.</p></li><li><p>Organiseren van opleidingen en sensibiliseringsacties rond kwaliteit.</p></li><li><p>Onderhouden van kwaliteitsgerichte contacten met klanten en leveranciers.</p></li><li><p>Ondersteunen bij leveranciersbeoordelingen en externe audits.</p></li><li><p>Rapporteren van kwaliteitsresultaten en verbeterinitiatieven aan het management.</p></li></ul>