<ul><li><p>Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers</p></li><li><p>Ondersteunen van de commerci&euml;le binnendienst bij dagelijkse taken</p></li><li><p>Beheren van klantgegevens en administratieve documenten</p></li><li><p>Opvolgen van offertes, bestellingen en leveringen</p></li><li><p>Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten</p></li><li><p>Samenwerken met interne afdelingen voor een vlotte dienstverlening</p></li><li><p>Zorgen voor een correcte en tijdige administratie</p></li><li><p>Meedenken over effici&euml;ntere werkprocessen en klantgerichte oplossingen</p></li></ul>

<p>Binnen een dynamische werkomgeving in de haven van Zeebrugge neem je een centrale rol op rond veiligheid, kwaliteit en preventie.</p><p>Jouw takenpakket bestaat uit:</p><ul><li><p>Ontwikkelen, implementeren en opvolgen van het veiligheids-, gezondheids-, milieu- en kwaliteitsbeleid</p></li><li><p>Verhogen van het veiligheidsbewustzijn op de werkvloer en ondersteunen van de vooropgestelde doelstellingen</p></li><li><p>Opstellen en actualiseren van procedures, werkinstructies en actieplannen</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren en opvolgen van interne audits, rondgangen en root cause analyses</p></li><li><p>Fungeren als aanspreekpunt rond security en veiligheid binnen de site</p></li><li><p>Deelnemen aan interne en externe overlegmomenten</p></li><li><p>Uitwerken van sensibilisatiecampagnes en interne communicatie rond veiligheid en kwaliteit</p></li><li><p>Ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers bij veiligheidsgerelateerde vragen en verbeteracties</p></li></ul>

<ul><li><p>Verantwoordelijkheid dragen voor de ontwikkeling en uitvoering van de langetermijnstrategie binnen een gespecialiseerd productsegment</p></li><li><p>Initi&euml;ren van acties om de levenscyclus van producten optimaal te beheren en de continu&iuml;teit van het productaanbod te verzekeren</p></li><li><p>Uitvoeren van marktonderzoek en analyseren van trends, klantbehoeften en marktontwikkelingen</p></li><li><p>Opstellen van marketingplannen ter ondersteuning van de productstrategie en commerci&euml;le doelstellingen</p></li><li><p>Begeleiden en opvolgen van innovatie- en productontwikkelingstrajecten van concept tot lancering</p></li><li><p>Bewaken van productspecificaties en toezien op een correcte uitvoering van testfases in de praktijk</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van productintroducties en uitwerken van gerichte actieplannen voor een succesvolle marktintroductie</p></li><li><p>Samenwerken met interne afdelingen zoals sales, marketing, service en ontwikkeling om projecten effici&euml;nt te realiseren</p></li><li><p>Fungeren als expert binnen het toegewezen marktsegment en delen van productkennis met collega's en externe partners</p></li><li><p>Organiseren en verzorgen van productopleidingen voor klanten, distributeurs en interne medewerkers</p></li><li><p>Rapporteren over productprestaties, marktinzichten en lopende ontwikkelingsprojecten</p></li></ul>

<p>Je start onderaan de ladder: gedurende de eerste <b>3 tot 5 maanden</b> draai je mee in de logistiek als volwaardig operationeel medewerker, met taken zoals orderpicking, stocktelling, laden en lossen. Zo leer je het bedrijf en de werking van de logistieke afdeling grondig kennen vooraleer je doorgroeit.</p><p>Nadien blijf je actief op de vloer, maar bouw je je rol geleidelijk uit richting <b>projectmatig werk</b>. Je helpt mee om het <b>WHS (Warehouse Handling System)</b> te optimaliseren en werkt mee aan verbeteringen binnen de logistieke processen. Wie zich sneller bewijst, krijgt sneller de kans om door te groeien richting <b>projectmanagement</b> of een <b>leidinggevende rol.</b></p>

<ul><li><p>Behandelen van inkomende e-mails en telefoons.</p></li><li><p>Opvolgen en oplossen van klantenvragen en klachten.</p></li><li><p>Analyseren van problemen en zoeken naar gepaste oplossingen.</p></li><li><p>Correct registreren en opvolgen van dossiers in het ERP-systeem.</p></li><li><p>Klanten professioneel en empatisch te woord staan, ook in stressvolle situaties.</p></li><li><p>Verwerken van orders tijdens het inwerktraject.</p></li><li><p>Opbouwen van kennis van het ERP-systeem, producten, klanten en interne processen.</p></li></ul>

<ul><li><p>Behandelen en analyseren van klachten vanuit productie en magazijn.</p></li><li><p>Nauw samenwerken met de customer service afdeling.</p></li><li><p>Actief zoeken naar passende oplossingen voor klachten problemen.</p></li><li><p>Ondersteunen van productieactiviteiten, zoals voormontage.</p></li><li><p>Uitvoeren van magazijntaken waar nodig.</p></li><li><p>Bijdragen aan een vlotte samenwerking tussen verschillende afdelingen.</p></li></ul>

<ul><li><p>Telefonisch contacteren van potenti&euml;le klanten en diensten voorstellen</p></li><li><p>Interesse peilen en afspraken inplannen voor accountmanagers op basis van hun beschikbaarheid</p></li><li><p>Telefonische ondersteuning bieden aan particuliere klanten</p></li><li><p>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor potenti&euml;le en bestaande klanten</p></li><li><p>Ondersteunen van het verkoopteam bij dagelijkse activiteiten</p></li><li><p>Samenwerken met verschillende interne afdelingen</p></li><li><p>Bijdragen aan een professioneel en effici&euml;nt verkoopproces</p></li><li><p>Klantvragen professioneel en klantgericht behandelen</p></li></ul>

<ul><li><p>Voertuigen door de wasstraat rijden.</p></li><li><p>Controleren van de werking van verschillende voertuigonderelen, zoals radio, batterij en andere basisfuncties.</p></li><li><p>Bandenspanning controleren en indien nodig aanpassen.</p></li><li><p>uitvoeren van een grondige inspectie op schade of afwijkingen.</p></li><li><p>Vastgestelde schade registreren en doorgeven aan de hersteldienst.</p></li><li><p>Nummerplaten bevestigen op voertuigen.</p></li><li><p>Voertuigen uitrusten met verplichte materialen zoals een brandblusapparaat, gevarendriehoek en handleidingen.</p></li><li><p>Interieur reinigen en stofzuigen.</p></li><li><p>Voertuigen verplaatsen naar de juiste locaties op het terrein.</p></li><li><p>Defecten of afwijkingen tijdig melden aan de verantwoordelijke.</p></li><li><p>Software-updates en configuraties uitvoeren waar nodig.</p></li><li><p>Bijdragen aan de naleving van kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocedures.</p></li></ul>

<ul><li><p>Opstellen en opvolgen van een effici&euml;nte transportplanning.</p></li><li><p>Snel inspelen op wijzigingen en onverwachte situaties.</p></li><li><p>Dagelijks contact met chauffeurs en andere betrokken partijen.</p></li><li><p>Zorgen voor een correcte administratieve opvolging.</p></li></ul>

<ul><li><p>Co&ouml;rdineren en opvolgen van operationele activiteiten tijdens scheepsoperaties.</p></li><li><p>Opstellen van personeels- en taakverdelingen.</p></li><li><p>Bewaken van veiligheids- en kwaliteitsprocedures op de werkvloer.</p></li><li><p>Analyseren en rapporteren van incidenten, schadegevallen en operationele prestaties.</p></li><li><p>Aansturen en ondersteunen van operationele teams en leidinggevenden op het terrein.</p></li><li><p>Proactief inspelen op operationele uitdagingen en zoeken naar verbeteringen.</p></li><li><p>Verzorgen van een correcte administratieve opvolging en rapportering.</p></li></ul>

<ul><li><p>Organiseren en opvolgen van de yardplanning.</p></li><li><p>Optimaliseren van de terminalcapaciteit en inspelen op dagelijkse wijzigingen.</p></li><li><p>Opvolgen van stockbeheer en terreinorganisatie.</p></li><li><p>Opstellen en opvolgen van werkverdelingen en uurroosters.</p></li><li><p>Toezien op de naleving van veiligheids- en kwalitetsvoorschriften.</p></li><li><p>Actieve aanwezigheid op het terrein om operaties op te volgen.</p></li><li><p>Afstemmen met interne teams zoals planning en operations.</p></li><li><p>Overleggen met externe partners zoals shuntfirma's en operatoren.</p></li></ul>

<ul><li><p>Ondersteunen van de productieplanning en kwaliteitsopvolging binnen een productieomgeving</p></li><li><p>Fungeren als verbindingspersoon tussen productie, kwaliteit en planning</p></li><li><p>Afnemen van productstalen en uitvoeren van pH-metingen</p></li><li><p>Zorgvuldig registreren van stalen en bewaken van een correcte traceerbaarheid</p></li><li><p>Voorbereiden van productstalen voor klanten</p></li><li><p>Controleren van procesdocumenten en productieformulieren</p></li><li><p>Signaleren van afwijkingen en afstemmen van noodzakelijke wijzigingen met de betrokken diensten</p></li><li><p>Mee bewaken van orde, hygi&euml;ne en kwaliteit op de productievloer</p></li><li><p>Geven van duidelijke instructies en ondersteunen van productiemedewerkers</p></li><li><p>Beheren en actualiseren van administratieve overzichten en afdelingsgegevens</p></li><li><p>Uitvoeren van een eerste controle op de verlofplanning en rapporteren aan de betrokken diensten</p></li><li><p>Nakijken van productieverslagen en terugkoppelen van relevante informatie</p></li><li><p>Opmaken van etiketten aan de hand van bestaande templates</p></li><li><p>Voorbereiden en opvolgen van de productieplanning</p></li><li><p>Overnemen van planningstaken bij afwezigheid van de productieplanner</p></li><li><p>Coachen en motiveren van medewerkers en verantwoordelijken</p></li><li><p>Begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun opstart en inwerkperiode</p></li></ul>

<ul><li><p>Ondersteunen van de dagelijkse toepassing en opvolging van het kwaliteits- en voedselveiligheidssysteem</p></li><li><p>Uitvoeren en registreren van kwaliteits- en hygi&euml;necontroles</p></li><li><p>Opvolgen van temperatuurmetingen, reiniging en desinfectie</p></li><li><p>Signaleren van afwijkingen en meewerken aan passende oplossingen</p></li><li><p>Voorbereiden en actualiseren van kwaliteitsregistraties</p></li><li><p>Mee voorbereiden van audits en opvolgen van actiepunten</p></li><li><p>Beheren van kwaliteitsdocumenten, checklists en registraties</p></li><li><p>Actualiseren van procedures en werkinstructies</p></li><li><p>Beantwoorden van praktische kwaliteitsvragen op de werkvloer</p></li><li><p>Toezien op de naleving van procedures en instructies binnen productie</p></li></ul>

<ul><li><p>Ondersteunen van planners bij het opstellen, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse transportplanning</p></li><li><p>Verzorgen van de bijhorende administratieve taken rond transportplanning</p></li><li><p>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, vervoerders, chauffeurs, scheepvaartmaatschappijen en het cross-dockmagazijn</p></li><li><p>Plannen van transportopdrachten, voornamelijk met externe vervoerders en trailers</p></li><li><p>Proactief zoeken naar oplossingen bij wijzigingen of problemen</p></li><li><p>Zorgen voor een correcte en tijdige uitvoering van klantorders</p></li><li><p>Rekening houden met effici&euml;ntie en het beperken van lege kilometers</p></li><li><p>Nauwkeurig registreren van transportgegevens, kosten en planningsinformatie in de systemen</p></li><li><p>Waken over een correcte kostenverwerking</p></li><li><p>Deelnemen aan een beurtrol voor permanente bereikbaarheid bij incidenten of tijdens feestdagen</p></li><li><p>Stap voor stap opleiding krijgen binnen het planningsteam</p></li></ul>

<ul><li><p>Effici&euml;nt beheer van het magazijn zodat onderdelen tijdig beschikbaar zijn</p></li><li><p>Ontvangst van onderdelen en correcte plaatsing op de juiste magazijnlocatie</p></li><li><p>Administratief beheer van orders in het ERP-systeem</p></li><li><p>Afwisselende functie met zowel hands-on magazijnwerk als administratieve taken</p></li><li><p>Opleiding op de werkvloer</p></li></ul>

<p>Voor onze klant, een innovatieve en groeiende speler binnen de voedingsindustrie, zoeken we een gedreven Aankoper. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen leveranciers en interne afdelingen. Je draagt bij aan een effici&euml;nt aankoopbeleid, bewaakt de kwaliteit van producten en denkt actief mee over optimalisaties die de organisatie verder versterken.</p><p><b>Jouw taken</b></p><ul><li><p>Beheren van het volledige aankoopproces van grondstoffen, verpakkingen en etiketten.</p></li><li><p>Selecteren, evalueren en opvolgen van leveranciers.</p></li><li><p>Onderhandelen over prijzen, contracten en samenwerkingsvoorwaarden.</p></li><li><p>Samenwerken met productie, kwaliteit, R&amp;D, logistiek en finance.</p></li><li><p>Opvolgen en oplossen van kwaliteitsafwijkingen en klachten.</p></li><li><p>Beheren van documentatie en administratieve dossiers.</p></li><li><p>Analyseren van marktontwikkelingen en voorstellen van verbeteringen.</p></li></ul>

<ul><li><p>Samenwerken met de transportplanner om leveringen bij klanten goed te laten verlopen</p></li><li><p>Controleren van klantenbestellingen na orderingave</p></li><li><p>Actief contacteren van klanten om lopende bestellingen vlot te organiseren</p></li><li><p>Combineren en optimaliseren van laad- en losmomenten</p></li><li><p>Rekening houden met beschikbare ruimte, materialen, rij- en rusttijden</p></li><li><p>Verwerken van gegevens in SAP</p></li><li><p>Nauwkeurig regelen van bijhorende administratie</p></li><li><p>Slim aanpakken van onverwachte wendingen</p></li><li><p>Rekening houden met materiaal en problemen die chauffeurs dagelijks ervaren</p></li></ul>

<ul><li><p>Onderzoeken van nieuwe SAP-toepassingen en functionaliteiten voor zakelijke noden</p></li><li><p>Uitwerken van nieuwe processen en verbeteren van bestaande processen</p></li><li><p>Uitrollen van templates naar nieuwe fabrieken en landen</p></li><li><p>Nauw samenwerken met business process owners</p></li><li><p>Deelnemen aan blueprint- en fit-gaptrajecten</p></li><li><p>Analyseren van bedrijfsprocessen en bijhorende behoeften</p></li><li><p>Vertalen van businessvereisten naar een functioneel ontwerp</p></li><li><p>Configureren van het SAP-systeem</p></li><li><p>Opstellen van functionele en technische specificaties</p></li><li><p>Documenteren en testen van functionaliteiten</p></li><li><p>Ondersteunen van de business tijdens acceptatie en go-live</p></li><li><p>Een sleutelrol opnemen doorheen alle projectfases</p></li><li><p>Werken met recente SAP-technologie&euml;n en toepassingen, waaronder S/4HANA</p></li></ul>

<ul><li><p>Doorlopen van een traineeship binnen een operationeel traject</p></li><li><p>Kennismaken met verschillende kernafdelingen binnen de organisatie</p></li><li><p>Meewerken aan opdrachten binnen orderverwerking, interne verkoop, productieplanning, transportplanning, onderhoud, operations, supply chain, IT, technische ondersteuning, kwaliteit, compliance en duurzaamheid</p></li><li><p>Actief meedraaien binnen verschillende teams</p></li><li><p>Samenwerken met ervaren professionals die ondersteuning bieden tijdens het groeitraject</p></li><li><p>Gedurende zes maanden werken aan een persoonlijk ontwikkelproject rond eigen interesses en ambities</p></li><li><p>Realiseren van een project met tastbare impact op de werking</p></li><li><p>Ontvangen van regelmatige feedback en begeleiding van een coach</p></li><li><p>Samen met de coach het verdere carri&egrave;repad bepalen na afloop van het traject</p></li><li><p>Groeien binnen een internationale industri&euml;le context</p></li></ul>

<ul><li><p>Ondersteunen van administratieve en operationele activiteiten binnen projecten</p></li><li><p>Correct plannen, opvolgen, controleren en administratief verwerken van opdrachten en projecten</p></li><li><p>Opvolgen van logistieke stromen, klachten en technische interventies</p></li><li><p>Fungeren als administratieve schakel tussen techniekers, werfleiders en projectteams</p></li><li><p>Opstellen, opvolgen en bijsturen van dagelijkse en projectmatige planningen</p></li><li><p>Inplannen van afspraken met klanten, syndici en andere stakeholders</p></li><li><p>Afstemmen van de planning met werfleiders en techniekers</p></li><li><p>Actief bijsturen bij afwezigheden, wijzigingen of verstoringen</p></li><li><p>Beantwoorden van vragen van techniekers en werfleiders</p></li><li><p>Controleren van dossiers en inventarisatieverslagen op volledigheid en correctheid</p></li><li><p>Opvolgen van afmeldingen van uitgevoerde werken volgens vaste procedures</p></li><li><p>Opmaken, opvolgen en verwerken van PO's, offertes en administratieve documenten</p></li><li><p>Registreren en corrigeren van onvolledige of foutieve dossiers</p></li><li><p>Beheren en opvolgen van openstaande items en tickets in verschillende systemen</p></li><li><p>Controleren van foto's en meterstanden voor water, gas en elektriciteit</p></li><li><p>Beoordelen van uitgevoerde werken op basis van kwaliteitscontrole</p></li><li><p>Registreren van tekortkomingen en terugkoppelen naar techniekers</p></li><li><p>Nauwkeurig volgen van vaste stappenplannen en kwaliteitsprocedures</p></li><li><p>Dagelijks opvolgen van materiaalafmeldingen en logistieke stromen</p></li><li><p>Ondersteunen bij stockbeheer en voorbereiding van stocktellingen</p></li><li><p>Analyseren en verwerken van orders, inclusief correcte labeling en systeemverwerking</p></li><li><p>Bewaken dat orders correct ingepland en tijdig afgewerkt worden</p></li><li><p>Opvolgen en rapporteren via rapporteringstools</p></li><li><p>Ontvangen, registreren en opvolgen van klachten van klanten en opdrachtgevers</p></li><li><p>Bevestigen van ontvangst en correct identificeren van klanten</p></li><li><p>Analyseren en prioriteren van klachten voor interne opvolging</p></li><li><p>Actief deelnemen aan interne en externe overlegmomenten</p></li><li><p>Rapporteren en bijsturen volgens principes van continue verbetering</p></li><li><p>Rechtstreeks rapporteren aan de betrokken teamlead of manager</p></li><li><p>Intensief samenwerken met techniekers, werfleiders en projectteams</p></li><li><p>Bijdragen aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering</p></li></ul>