Referentie:
PO-FGKATEG0
/
Online sinds
25 Aug 2025
Harelbeke, BE
Office
Vaste job
Voor een sterk groeiend familiebedrijf met meer dan 300 medewerkers zijn we op zoek naar een HR & Payroll medewerker. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor de medewerkers en speel je een sleutelrol in de loonadministratie en algemene HR-ondersteuning. Je maakt deel uit van een klein, hecht HR-team van twee personen en krijgt de kans om écht impact te maken.
Jouw takenpakket:
Payroll & tijdsregistratie
Verantwoordelijk voor de loonadministratie van arbeiders en bedienden in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland.
Correcte verwerking van premies, bonussen en commissies.
Opvolging en controle van de tijdsregistratie via GPS: tikkingen, afwezigheden, ziekte, uurroosters…
Beheer van Dimona-aangiftes.
Aanmaak en beheer van persoonlijke badges voor nieuwe medewerkers.
Ondersteuning van Finance met rapporteringen, journaalposten en HR-kostenanalyses.
HR-administratie
Administratieve opvolging bij onboarding en offboarding.
Beheer van ouderschapsverloven, economische werkloosheid en andere afwezigheden.
Opvolging en beheer van voordelen: Edenred, cafetariaplan, fitnessabonnementen en voordelenplatform.
Up-to-date houden van het arbeidsreglement en HR-documentatie.
Interne communicatie naar medewerkers verzorgen via interne kanalen.
HR-ondersteuning & medewerkerscontact
Eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers (arbeiders, bedienden en directie).
Adviseren en ondersteunen bij uiteenlopende HR-gerelateerde thema's, ook bij gevoelige situaties.
Regelmatig overleg met de directie rond HR-kosten en personeelsbeleid.
Flexibele allround ondersteuning van je HR-collega, afhankelijk van de noden.
Bachelor of master in HR, sociaal recht of gelijkwaardig door ervaring.
Minstens enkele jaren ervaring als Payroll Officer, bij voorkeur in een productieomgeving.
Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving.
Ervaring met Acerta Connect en Emprova is een plus.
Vlot Nederlands, met basiskennis Frans en Engels (voldoende om te communiceren met sales en arbeiders).
Nauwkeurig, analytisch en discreet.
Mondig en communicatief, vlot op alle niveaus (arbeiders én directie).
Empathisch en toegankelijk, maar ook in staat moeilijke boodschappen professioneel te brengen.
Je kan prioriteiten stellen, laat werk los na de uren en werkt graag in een hands-on omgeving.
Je bent een teamspeler en een fijne collega die houdt van een warme werksfeer.
Vast contract van onbepaalde duur, bij voorkeur fulltime (4/5de bespreekbaar).
Competitief salaris tot €4.500 bruto/maand, aangevuld met: maaltijdcheques van €8/dag, groepsverzekering, laptop en smartphone met abonnement, cafetariaplan met o.a. (elektrische) wagen, fiets, tablet, pensioensparen of extra verlofdagen.
Glijdende werkuren (39u/week – verplichte aanwezigheid tussen 9u en 16u), keuze in pauzetijd (30 tot 90 min)
26 verlofdagen (inclusief 3 extra ADV-dagen en cafetariaplan)
Mogelijkheid om aan te sluiten bij hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden)
Voordelig fitness abonnement (€7/maand)
Warme, familiale werkomgeving met korte communicatielijnen en een collegiale sfeer
Ben jij een ervaren Payroll Officer die houdt van variatie, verantwoordelijkheid én persoonlijk contact? Dan kijken we ernaar uit om jou sollicitatie te ontvangen!
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan